Trabalhe com ficheiros do Microsoft Office

Existem duas formas diferentes de trabalhar com ficheiros do Office no Google Drive:

• Pode carregar e trabalhar em ficheiros do Office com o Google Drive, o Docs, o Sheets ou o Slides na Web.
• Pode trabalhar em ficheiros do Office com a presença em tempo real quando usa o Drive para computador. Os utilizadores do Windows que usam uma conta profissional ou escolar também podem enviar e guardar ficheiros com o Microsoft Outlook.

Trabalhe com ficheiros do Microsoft Office no Google Drive, Docs, Sheets e Slides na Web

Com o Office, pode:

• Abrir, editar e guardar ficheiros do Office no Google Drive
• Converter ficheiros do Office em ficheiros do Google Docs, Sheets ou Slides
• Fazer comentários em ficheiros do Office na pré-visualização do Google Drive
• Editar ficheiros do Office no Drive com a extensão do Chrome Modo de compatibilidade com o Office

 

Abra, edite e guarde ficheiros do Office no Google Drive

Quando carrega ficheiros do Office para o Google Drive, pode editar, comentar e colaborar diretamente nos ficheiros do Office quando usa o Google Docs, o Sheets e o Slides.

Todas as alterações são guardadas automaticamente no ficheiro no formato original do Office. Saiba como usar a Edição do Office.

Converta ficheiros do Office em ficheiros do Google Docs, Sheets ou Slides

Se quiser usar Suplementos, o Apps Script, intervalos protegidos ou opções de tradução, pode converter um ficheiro do Office num ficheiro do Google Docs, Sheets ou Slides.

Quando converte um ficheiro do Office, cria uma cópia do mesmo. Saiba como converter um ficheiro do Office.

Faça comentários em ficheiros do Office na pré-visualização do Google Drive

Pode deixar e ler comentários em ficheiros do Office, .pdfs, imagens e outros ficheiros na pré-visualização do Google Drive sem alterar o ficheiro original. Saiba como escrever comentários em ficheiros do Office no Google Drive.

Use ficheiros do Office com uma extensão do Chrome

Importante: para evitar problemas de compatibilidade, se abrir um ficheiro no modo Edição do Office, desative a extensão do Chrome.

Pode abrir e editar ficheiros do Office com uma extensão do navegador Google Chrome denominada Modo de compatibilidade com o Office. Saiba como editar com o Modo de compatibilidade com o Office.

Use ficheiros do Microsoft Office com o Drive para computador

Quando usa o Drive para computador com o Office, pode:

• Trabalhar no Office e sincronizar ficheiros com o Google Drive
• Trabalhar em ficheiros do Office com outras pessoas em tempo real
• Enviar e guardar ficheiros com o Microsoft Outlook

Trabalhe no Office e sincronize ficheiros com o Google Drive

Importante: as alterações feitas ao seu ficheiro no Office são sincronizadas no Google Drive.

Pode usar o Drive para computador para encontrar e abrir os seus ficheiros do Google Drive no computador. Depois de mover os seus ficheiros do Office para o Drive, pode continuar a trabalhar nos mesmos no Office e guardar as suas alterações no Google Drive.

1. No computador, instale o Google Drive para computador.
2. Adicione o ficheiro do Office à sua pasta do Google Drive.
3. Clique duas vezes no ficheiro do Office.
4. Edite o ficheiro.

Trabalhe em ficheiros do Office com outras pessoas em tempo real

Quando usa o Drive para computador com o Microsoft Office 2010 ou posterior, a presença em tempo real em ficheiros do Office permite que várias pessoas editem os mesmos ficheiros sem problemas de versões.

Quando armazena um ficheiro do Office no Drive para computador e o partilha com pessoas que ativaram a presença em tempo real, recebe um alerta quando estas fazem uma alteração.

1. No computador, abra o Drive para computador.
2. Abra um ficheiro partilhado no Word, Excel ou PowerPoint.
3. O estado em tempo real é apresentado na parte inferior direita. Com base no estado, é apresentada uma das seguintes opções:
   • É seguro editar: pode editar o ficheiro.
   • Aguarde para editar: ainda não pode editar o ficheiro.
     • Para receber uma notificação quando puder editar o ficheiro, selecione a opção Notificar-me quando for seguro editar.
     • Para saber mais sobre quem edita ou visualiza o ficheiro, clique numa pessoa da lista.
   • Foi criada uma nova versão: alguém criou uma versão mais recente. Para obter a nova versão, clique em Obter a versão mais recente. 
     • Para comparar lado a lado a sua versão e a versão mais recente, clique em Pré-visualizar.
     • As novas versões são criadas quando várias pessoas editam o ficheiro do Office em simultâneo. Estas alterações têm de ser conciliadas.

Ative a presença em tempo real com o macOS

Se usar o Drive para computador no macOS, tem de alterar as autorizações do sistema para colaborar com outros editores em tempo real:

1. No Mac, clique em Preferências do sistema  Segurança e privacidade  Privacidade  Acessibilidade.
2. Na parte inferior esquerda, clique no cadeado.
3. Junto a "Drive para computador", selecione a caixa.

Desative a presença em tempo real

A presença em tempo real é ativada automaticamente e é enviado um alerta quando alguém faz uma edição num ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint no Drive para computador. Saiba como trabalhar em ficheiros do Office com outras pessoas em tempo real. Para desativar a presença em tempo real: 

1. No computador, clique no menu do Drive para computador .
2. Clique em Definições   Preferências  Definições avançadas .
3. Desmarque a caixa junto a "Presença em tempo real no Microsoft Office".
4. Clique em Guardar.

Envie e guarde ficheiros com o Microsoft Outlook

Se usar o Outlook no Windows com uma conta profissional ou escolar, pode enviar e guardar anexos com o Drive para computador.

Envie um ficheiro do Drive

1. No computador, clique em Novo email na parte superior da app Outlook.
2. Clique em Inserir ficheiros com o Drive.
3. Selecione uma opção:
   • Para enviar como um link, clique em Inserir como link do Drive.
   • Para anexar o ficheiro, clique em Inserir como anexo.
4. Escolha o ficheiro que quer enviar ou anexar.
5. Clique em Selecionar.

Envie um anexo local

1. No computador, clique em Novo email na parte superior da app Outlook.
2. Clique em Anexar ficheiro.
3. Selecione o ficheiro que quer enviar.
4. Clique em OK.
5. Para guardar o ficheiro, siga a instrução.

Sugestão: se o seu ficheiro for demasiado grande para enviar por email, envie um link para o mesmo no Google Drive.

Requisitos do Microsoft Outlook

O Drive para computador é compatível com:

• O Microsoft Outlook 2010 ou superior
• O Microsoft Outlook apenas no Windows

Recursos relacionados

• Saiba como usar o Drive para computador com o Microsoft Outlook
• Saiba como usar o Drive para computador com o macOS
• Saiba quem está a editar um ficheiro do Microsoft Office