Microsoft Office फाइलसोबत काम करा

Google Drive मधून Office फाइलवर काम करण्याचे दोन वेगवेगळे मार्ग आहेत:

तुम्ही वेबवर Google Drive, Docs, Sheets किंवा Slides वापरून Office फाइल अपलोड करू शकता आणि त्यांवर काम करू शकता.
तुम्ही Drive for desktop वापरता, तेव्हा तुम्ही Office फाइलवर रीअल-टाइम उपस्थितीमध्ये काम करू शकता. ऑफिस किंवा शाळा खाते असलेल्या windows वापरकर्त्यांसाठी, तुम्ही Microsoft Outlook वापरून फाइल पाठवू आणि सेव्हदेखील करू शकता.

वेबवर Google Drive, Docs, Sheets & Slides मध्ये Microsoft Office फाइलवर काम करा

Office सोबत तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:

Google Drive मध्ये Office फाइल म्हणून उघडणे, संपादित करणे आणि सेव्ह करणे

तुम्ही Office फाइलना Google Drive वर अपलोड केल्यावर, तुम्ही Google Docs, Sheets आणि Slides वापरता, तेव्हा तुम्ही थेट Office फाइलवर संपादित, टिप्पणी आणि कोलॅबोरेट करू शकता.

सर्व बदल फाइलवर तिच्या मूळ Office फॉरमॅटमध्ये आपोआप सेव्ह केले जातात. Office संपादन कसे वापरावे ते जाणून घ्या.

Office फाइलना Google Docs, Sheets किंवा Slides मध्ये रूपांतरित करणे

तुम्हाला अ‍ॅड-ऑन, Apps Scripts, संरक्षित रेंज किंवा भाषांतर संबंधित पर्याय वापरायचे असल्यास, तुम्ही Office फाइलला Google Docs, Sheets, किंवा Slides मध्ये रूपांतरित करू शकता.

तुम्ही रूपांतरित करता, तेव्हा तुम्ही Office फाइलची प्रत तयार करता. Office फाइल कशी रूपांतरित करावी ते जाणून घ्या.

Google Drive पूर्वावलोकन यामध्ये Office फाइलवर टिप्पणी करणे

तुम्ही Google Drive पूर्वावलोकन यामध्ये, Office फाइल, PDFs, इमेज आणि इतर फाइलवर, मूळ फाइलमध्ये कोणतेही बदल न करता, टिप्पण्या करू आणि वाचू शकता. Google Drive मध्ये Office फाइलवर टिप्पणी कशी करावी ते जाणून घ्या.

Chrome एक्स्टेंशनसोबत Office फाइल वापरणे

महत्त्वाचे: कंपॅटिबिलिटी संबंधित समस्या टाळण्यासाठी, तुम्ही एखादी फाइल Office संपादन मोडमध्ये उघडली असल्यास, Chrome एक्स्टेंशन बंद करा.

तुम्ही Office कंपॅटिबिलिटी मोड नावाचे Google Chrome ब्राउझर एक्स्टेंशन वापरून Office फाइल उघडू शकता आणि संपादित करू शकता. Office कंपॅटिबिलिटी मोड सोबत कसे संपादित करावे ते जाणून घ्या.

Drive for desktop सह Microsoft Office फाइल वापरा

तुम्ही Office सह Drive for desktop वापरता, तेव्हा तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:

Office मध्ये काम करणे आणि फाइलना Google Drive वर सिंक करणे

महत्त्वाचे: तुम्ही Office मधील तुमच्या फाइलमध्ये केलेले बदल हे Google Drive मध्ये सिंक होतात.

तुम्ही तुमच्या कॉंप्युटरवर Drive for desktop वापरून Google Drive मधून तुमच्या फाइल शोधू आणि उघडू शकता. तुम्ही तुमच्या Office फाइलना Drive वर हलवल्यानंतर, तुम्ही Office मध्ये त्यांवर काम करणे पुढे सुरू ठेवू शकता आणि तुमचे बदल Google Drive वर सेव्ह करू शकता.

तुमच्या कॉंप्युटरवर, Google Drive for desktop इंस्टॉल करणे हे करा.
तुमच्या Office फाइलला Google Drive फोल्डरमध्ये जोडा.
तुमच्या Office फाइलवर डबल क्लिक करा.
तुमची फाइल संपादित करा.

Office फाइलमध्ये इतरांसोबत रीअल टाइममध्ये काम करणे

तुम्ही Microsoft Office 2010 किंवा त्यावरील आवृत्तीसोबत Drive for desktop वापरता, तेव्हा Office फाइलसाठीची रीअल-टाइम उपस्थिती ही आवृत्ती संबंधित समस्यांशिवाय एकाहून अधिक लोकांना सामान फाइल संपादित करू देते.

तुम्ही Drive for desktop मध्ये Office फाइल स्टोअर करता आणि ती रीअल-टाइम उपस्थिती सुरू करणाऱ्या लोकांसोबत शेअर करता, तेव्हा एखाद्या व्यक्तीने बदल केल्यावर तुम्हाला सूचना मिळते.

तुमच्या कॉंप्युटरवर, Drive for desktop उघडा.
Word, Excel किंवा PowerPoint मध्ये शेअर केलेली फाइल उघडा.
तळाशी उजवीकडे रीअल-टाइम स्टेटस दिसतो. स्टेटसवर आधारित, तुम्हाला खालील पर्यायांपैकी एक मिळतो:
- संपादित करण्यासाठी सुरक्षित: तुम्ही फाइल संपादित करू शकता.
- संपादित करण्यासाठी प्रतीक्षा करा: तुम्ही फाइल अद्याप संपादित करू शकत नाही.
  - तुम्ही कधी संपादित करू शकता याची सूचना मिळवण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी सुरक्षित असेल तेव्हा मला सूचित करा निवडा.
  - फाइल कोण संपादित करते किंवा पाहते ते जाणून घेण्यासाठी, सूचीमधील व्यक्तीवर क्लिक करा.
- नवीन आवृत्ती तयार केली: कोणीतरी नवीन आवृत्ती तयार केली. नवीन आवृत्ती मिळवण्यासाठी, नवीनतम मिळवा वर क्लिक करा.
  - तुमच्या आवृत्तीची आणि नवीनतम आवृत्तीची एका बाजूला एक तुलना करण्यासाठी, पूर्वावलोकन वर क्लिक करा.
  - एकाहून अधिक लोक एकाच वेळेला Office फाइल संपादित करतात, तेव्हा नवीन आवृत्त्या तयार केल्या जातात. तुम्ही ते बदल सुसंगत करणे आवश्यक आहे.

MacOS सोबत रीअल-टाइम उपस्थिती सुरू करणे

तुम्ही macOS वर Drive for desktop वापरत असल्यास, रीअल टाइममध्ये इतर संपादकांसोबत कोलॅबोरेट करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या सिस्टीम संबंधित परवानग्या बदलणे आवश्यक आहे:

तुमच्या Mac वर, सिस्टीम प्राधान्ये सुरक्षा आणि गोपनीयता गोपनीयता अ‍ॅक्सेसिबिलिटी वर क्लिक करा.
तळाशी डावीकडे, लॉक वर क्लिक करा.
"Drive for desktop" च्या बाजूला, बॉक्समध्ये खूण करा.

रीअल-टाइम उपस्थिती बंद करणे

रीअल-टाइम उपस्थिती ही आपोआप सुरू असते आणि एखाद्या व्यक्तीने Drive for desktop मधील Word, Excel, किंवा PowerPoint फाइलमध्ये संपादन केल्यास, तुम्हाला सूचित करते. Office फाइलमध्ये इतरांसोबत रीअल टाइममध्ये काम कसे करावे ते जाणून घ्या. रीअल-टाइम उपस्थिती बंद करण्यासाठी:

तुमच्या कॉंप्युटरवर, Drive for desktop मेनू वर क्लिक करा.
सेटिंग्ज प्राधान्ये प्रगत सेटिंग्ज वर क्लिक करा.
"Microsoft Office मध्ये रीअल-टाइम उपस्थिती" अंतर्गत, बॉक्समधील खूण काढा.
सेव्ह करा वर क्लिक करा.

Microsoft Outlook वापरून फाइल पाठवा आणि सेव्ह करा

तुम्ही ऑफिस किंवा शाळा खात्यासह Windows वर Outlook वापरल्यास, तुम्ही Drive for desktop सोबत अटॅचमेंट पाठवू आणि सेव्ह करू शकता.

Drive वरून फाइल पाठवा

तुमच्या कॉंप्युटरवर, Outlook अ‍ॅपच्या सर्वात वरती, नवीन ईमेल वर क्लिक करा.
Drive वापरून फाइल घाला वर क्लिक करा.
पर्याय निवडा:
- लिंक म्हणून पाठवण्यासाठी, Drive लिंक म्हणून घाला वर क्लिक करा.
- फाइल अटॅच करण्यासाठी, अटॅचमेंट म्हणून घाला वर क्लिक करा.
तुम्हाला पाठवायची किंवा अटॅच करायची असलेली फाइल निवडा.
निवडा वर क्लिक करा.

स्थानिक अटॅचमेंट पाठवणे

तुमच्या कॉंप्युटरवर, Outlook अ‍ॅपच्या सर्वात वरती, नवीन ईमेल वर क्लिक करा.
फाइल अटॅच करा वर क्लिक करा.
तुम्हाला पाठवायची असलेली फाइल निवडा.
ओके वर क्लिक करा.
फाइल सेव्ह करण्यासाठी, सूचना फॉलो करा.

टीप: तुमची फाइल ईमेलवर पाठवण्यासाठी खूप मोठी असल्यास, Google Drive मध्ये फाइलची लिंक पाठवा.

Microsoft Outlook आवश्यकता

Drive for desktop ला पुढील सपोर्ट आहे:

Microsoft Outlook 2010 किंवा त्यावरील आवृत्ती
फक्त Windows वर Microsoft Outlook