עבודה עם קובצי Microsoft Office

יש שתי דרכים שונות לעבוד עם קובצי Office ב-Google Drive:

• אפשר להעלות קובצי Office ולעבוד עליהם ב-Google Drive‏, Docs, ‏Sheets או Slides באינטרנט.
• כשמשתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר לעבוד על קובצי Office עם התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת'. אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, תוכלו גם לשלוח ולשמור קבצים דרך Microsoft Outlook.

עבודה עם קובצי Microsoft Office ב-Google Drive‏, Docs‏, Sheets ו-Slides באינטרנט

עם Office אפשר:

• לפתוח, לערוך ולשמור קובצי Office ב-Google Drive
• להמיר קובצי Office לפורמט של Google Docs‏, Sheets או Slides
• להגיב על קובצי Microsoft Office בתצוגה המקדימה של Google Drive
• לערוך קובצי Office ב-Drive באמצעות התוסף ל-Chrome 'מצב תאימות ל-Office'

 

פתיחה, עריכה ושמירה של קובץ בפורמט Office ב-Google Drive

כשמעלים קובצי Office ל-Google Drive, אפשר לערוך, להגיב ולשתף פעולה ישירות בקבצים באמצעות שימוש ב-Google Docs‏, Sheets ו-Slides.

כל השינויים נשמרים אוטומטית בקובץ בפורמט Office המקורי. איך עורכים קובצי Office?

המרת קובצי Office לפורמט של Google Docs,‏ Sheets או Slides

אם רוצים להשתמש בתוספים, ב-Apps Script, בטווחי תאים מוגנים או באפשרויות תרגום, אפשר להמיר קובץ Office לפורמט של Google Docs,‏ Sheets או Slides.

כשאתם ממירים קובץ Office, אתם יוצרים עותק שלו. איך ממירים קובץ Office

תגובה על קובצי Microsoft Office בתצוגה המקדימה של Google Drive

אפשר להוסיף ולקרוא תגובות בקובצי Office, בקובצי PDF, בתמונות ובקבצים אחרים בתצוגה המקדימה של Google Drive, בלי לשנות את הקובץ המקורי. איך מגיבים על קובצי Office ב-Google Drive

שימוש בקובצי Office באמצעות תוסף ל-Chrome

חשוב: כדי להימנע מבעיות שקשורות לתאימות, אם פותחים קובץ במצב העריכה של Office, צריך להשבית את התוסף ל-Chrome.

אפשר לפתוח ולערוך קובצי Office באמצעות תוסף של דפדפן Google Chrome שנקרא 'מצב תאימות ל-Office'. איך עורכים באמצעות 'מצב תאימות ל-Office'.

שימוש בקובצי Microsoft Office באמצעות 'Drive לשולחן העבודה'

כשעובדים על קובצי Office ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר:

• לעבוד על קובצי Office ולסנכרן אותם ל-Google Drive
• לעבוד על קובצי Office בשיתוף עם אחרים בזמן אמת
• לשלוח ולשמור קבצים באמצעות Microsoft Outlook

עבודה על קובצי Office וסנכרון ל-Google Drive

חשוב: אם תבצעו שינויים בקובץ ב-Office, הם יסתנכרנו ל-Google Drive.

באמצעות 'Drive לשולחן העבודה' אפשר לאתר את הקבצים שלכם מתוך Google Drive ולפתוח אותם במחשב. אחרי שמעבירים את קובצי ה-Office ל-Drive, אפשר להמשיך לעבוד עליהם ב-Office ולשמור את השינויים ל-Google Drive.

1. במחשב, מתקינים את 'Google Drive לשולחן העבודה'.
2. מוסיפים את קובץ ה-Office לתיקיית Google Drive.
3. לוחצים לחיצה כפולה על קובץ ה-Office.
4. עורכים את הקובץ.

עבודה על קובצי Office בשיתוף עם אחרים בזמן אמת

כשמשתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' עם גרסת Microsoft Office 2010 ואילך, התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' שמיועדת לקובצי Office מאפשרת לכמה אנשים לערוך את אותם הקבצים, בלי לדאוג לניהול גרסאות שונות.

אם אתם מאחסנים קובץ Office ב-'Drive לשולחן העבודה' ומשתפים אותו עם אנשים שהפעילו את התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת', תקבלו התראה בכל פעם שמתבצע שינוי.

1. במחשב, פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'.
2. פותחים קובץ משותף ב-Word‏, Excel או PowerPoint.
3. הסטטוס של הפעילות בזמן אמת מופיע בפינה השמאלית התחתונה. על סמך הסטטוס, תופיע אחת מהאפשרויות הבאות:
   • המסמך פנוי לעריכה: אפשר לערוך את הקובץ.
   • רק רגע, מישהו אחר עורך עכשיו: אי אפשר לערוך את הקובץ עדיין.
     • כדי לקבל התראה מתי אפשר לערוך, בוחרים באפשרות הודיעו לי כשאפשר לערוך.
     • כדי לקבל מידע נוסף על האנשים שעורכים או צופים בקובץ, לוחצים על משתמש מתוך הרשימה.
   • נוצרה גרסה חדשה: מישהו יצר גרסה חדשה. כדי לפתוח אותה, לוחצים על הורדת הגרסה האחרונה. 
     • כדי להשוות בין הגרסה שלכם לגרסה האחרונה, זו לצד זו, לוחצים על תצוגה מקדימה.
     • גרסאות חדשות נוצרות כשאנשים שונים עורכים קובץ Office באותו הזמן. אתם צריכים להתאים את השינויים.

הפעלה של 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-MacOS

אם אתם משתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-macOS, תוכלו לשתף פעולה עם עורכים אחרים בזמן אמת רק אם תשנו את הרשאות המערכת. עושים זאת כך:

1. ב-Mac, לוחצים על System Preferences (העדפות מערכת)  Security & Privacy (אבטחה ופרטיות)  Privacy (פרטיות)  Accessibility (נגישות).
2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל המנעול.
3. מסמנים את התיבה לצד 'Drive for Desktop' ‏('Drive לשולחן העבודה').

השבתת התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת'

התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' מופעלת באופן אוטומטי ושולחת לכם התראה כשמישהו מבצע עריכה בקובץ Word‏, Excel או PowerPoint ב-'Drive לשולחן העבודה'. איך עובדים על קובצי Office בשיתוף עם אחרים בזמן אמת. כדי להשבית את התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת': 

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' .
2. לוחצים על סמל ההגדרות   העדפות  הגדרות מתקדמות .
3. מבטלים את הסימון של התיבה 'פעילות במסמך בזמן אמת ב-Microsoft Office'.
4. לוחצים על שמירה.

איך שולחים ושומרים קבצים באמצעות Microsoft Outlook

אם משתמשים ב-Outlook בחשבון Windows לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, אפשר לשלוח ולשמור קבצים מצורפים דרך 'Drive לשולחן העבודה'.

שליחת קובץ מ-Drive

1. במחשב, בחלק העליון של אפליקציית Outlook, לוחצים על New email (אימייל חדש).
2. לוחצים על Insert files using Drive (הוספת קבצים באמצעות Google Drive).
3. בוחרים אפשרות:
   • לשליחת קישור, לוחצים על Insert as Drive link (הוספה כקישור ל-Drive).
   • כדי לצרף קובץ, לוחצים על Insert as Attachment (הוספה כקובץ מצורף).
4. בוחרים את הקובץ שרוצים לשלוח או לצרף.
5. לוחצים על Select (בחירה).

שליחת קובץ מצורף מהאחסון המקומי

1. במחשב, בחלק העליון של אפליקציית Outlook, לוחצים על New email (אימייל חדש).
2. לוחצים על Attach file (צירוף קובץ).
3. בוחרים את הקובץ שרוצים לשלוח.
4. לוחצים על OK (אישור).
5. כדי לשמור את הקובץ, פועלים לפי ההנחיה.

טיפ: אם הקובץ גדול מדי לשליחה באימייל, אפשר לשלוח קישור לקובץ ב-Google Drive.

דרישות ל-Microsoft Outlook

אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' תומכת בגרסאות האלה:

• Microsoft Outlook מגרסה 2010 ואילך
• Microsoft Outlook ב-Windows בלבד

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך משתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' עם Microsoft Outlook
• איך משתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' עם MacOS
• איך בודקים מי עורך קובץ Microsoft Office