- Anda dapat mengupload dan mengerjakan file Office dengan Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide di web.
- Anda dapat bekerja dengan kehadiran real-time di file Office saat menggunakan Drive untuk desktop. Untuk pengguna Windows dengan akun kantor atau sekolah, Anda juga dapat mengirim dan menyimpan file dengan Microsoft Outlook.
Menggunakan file Microsoft Office di Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di web
Dengan Office, Anda dapat:
- Membuka, mengedit, dan menyimpan file Office di Google Drive
- Mengonversi file Office menjadi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Memberi komentar pada file Office di pratinjau Google Drive
- Mengedit file Office di Drive dengan ekstensi Chrome untuk Mode Kompatibilitas Office
Saat mengupload file Office ke Google Drive, Anda dapat mengedit, memberi komentar, serta berkolaborasi langsung di file Office ketika menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
Semua perubahan akan otomatis disimpan ke file dalam format Office aslinya. Pelajari cara menggunakan Pengeditan Office.
Jika ingin menggunakan Add-on, Apps Script, rentang dilindungi, atau opsi terjemahkan, Anda dapat mengonversi file Office menjadi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
Saat mengonversi, Anda membuat salinan file Office. Pelajari cara mengonversi file Office.
Penting: Untuk menghindari masalah kompatibilitas, jika Anda membuka file dalam mode Pengeditan Office, nonaktifkan ekstensi Chrome.
Anda dapat membuka dan mengedit file Office dengan ekstensi browser Google Chrome yang disebut Mode Kompatibilitas Office. Pelajari cara mengedit dengan Mode Kompatibilitas Microsoft Office.
Menggunakan file Microsoft Office dengan Drive untuk desktop
Saat menggunakan Drive untuk desktop dengan Office, Anda dapat:
- Bekerja di Office & menyinkronkan file ke Google Drive
- Bekerja di file Office secara real time dengan orang lain
- Mengirim dan menyimpan file dengan Microsoft Outlook
Penting: Perubahan yang Anda buat pada file di Office disinkronkan di Google Drive.
Anda dapat menemukan dan membuka file dari Google Drive di komputer dengan Drive untuk desktop. Setelah memindahkan file Office ke Drive, Anda dapat terus mengerjakannya di Office dan menyimpan perubahan ke Google Drive.
- Di komputer, instal Google Drive untuk desktop.
- Tambahkan file Office ke folder Google Drive.
- Klik dua kali file Office Anda.
- Edit file.
Saat Anda menggunakan Drive untuk desktop dengan Microsoft Office 2010 atau yang lebih baru, kehadiran real-time untuk file Office memungkinkan beberapa orang mengedit file yang sama tanpa masalah versi.
Saat Anda menyimpan file Office di Drive untuk desktop dan membagikannya kepada orang yang mengaktifkan kehadiran real-time, Anda akan mendapatkan notifikasi saat seseorang membuat perubahan.
- Di komputer, buka Drive untuk desktop.
- Buka file bersama di Word, Excel, atau PowerPoint.
- Status real-time akan ditampilkan di kanan bawah. Berdasarkan status, Anda akan melihat salah satu opsi berikut:
- Aman untuk Mengedit: Anda dapat mengedit file.
- Tunggu untuk Mengedit: Anda belum dapat mengedit file.
- Untuk menerima notifikasi saat Anda dapat mengedit, pilih Beri tahu saya jika file aman untuk diedit.
- Untuk mempelajari lebih lanjut siapa yang mengedit atau melihat file, klik seseorang dalam daftar.
- Versi Baru Dibuat: Seseorang membuat versi baru. Untuk mendapatkan versi baru tersebut, klik Dapatkan versi terbaru.
- Untuk membandingkan versi Anda dan versi terbaru secara berdampingan, klik Pratinjau.
- Versi baru dibuat saat beberapa orang mengedit file Office secara bersamaan. Anda harus merekonsiliasi perubahan tersebut.
Mengaktifkan kehadiran real-time dengan MacOS
Jika menggunakan Drive untuk desktop di macOS, Anda harus mengubah izin sistem untuk berkolaborasi dengan editor lain secara real time:
- Di Mac, klik System Preferences
Security & Privacy
- Di kiri bawah, klik ikon Gembok.
- Centang kotak di samping "Drive for desktop" (Drive untuk desktop).
Security & Privacy Menonaktifkan kehadiran real-time
Kehadiran real-time diaktifkan secara otomatis dan memberi tahu Anda saat seseorang mengedit file Word, Excel, atau PowerPoint di Drive untuk desktop. Pelajari cara bekerja di file Office secara real time dengan orang lain. Untuk menonaktifkan kehadiran real-time:
- Di komputer, klik menu Drive untuk desktop
.
- Klik Setelan
.
- Di bagian "kehadiran real-time di Microsoft Office", hapus centang dari kotak.
- Klik Simpan.
.
Jika menggunakan Outlook di Windows dengan akun kantor atau sekolah, Anda dapat mengirim dan menyimpan lampiran dengan Drive untuk desktop.
Mengirim file dari Drive
- Di komputer, pada bagian atas aplikasi Outlook, klik Email baru.
- Klik Sisipkan file menggunakan Drive.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk mengirim sebagai link, klik Sisipkan sebagai link Drive.
- Untuk melampirkan file, klik Sisipkan sebagai Lampiran.
- Pilih file yang ingin Anda kirim atau lampirkan.
- Klik Pilih.
Mengirim lampiran lokal
- Di komputer, pada bagian atas aplikasi Outlook, klik Email baru.
- Klik Lampirkan file.
- Pilih file yang ingin dikirim.
- Klik Oke.
- Untuk menyimpan file, ikuti petunjuknya.
Tips: Jika ukuran file Anda terlalu besar untuk dikirim melalui email, kirim link ke file tersebut di Google Drive.
Persyaratan Microsoft Outlook
Dukungan Drive untuk desktop:
- Microsoft Outlook versi 2010 atau yang lebih baru
- Khusus Microsoft Outlook di Windows
Referensi terkait
- Mempelajari cara menggunakan Drive untuk desktop dengan Microsoft Outlook
- Mempelajari cara menggunakan Drive untuk desktop dengan MacOS
- Mengetahui pengguna yang mengedit file Microsoft Office