Travailler avec des fichiers Microsoft Office

Il existe deux façons de travailler sur des fichiers Office dans Google Drive :

• Vous pouvez importer des fichiers Office et travailler dessus avec Google Drive, Docs, Sheets ou Slides sur le Web.
• Vous pouvez travailler sur des fichiers Office avec la présence en temps réel lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur. Pour les utilisateurs Windows disposant d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez également envoyer et enregistrer des fichiers avec Microsoft Outlook.

Travailler sur des fichiers Microsoft Office dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides sur le Web

Avec Office, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Office dans Google Drive
• Convertir des fichiers Office en documents Google Docs, Sheets ou Slides
• Ajouter des commentaires aux fichiers Office dans l'aperçu Google Drive
• Modification des fichiers Office dans Drive avec l'extension Chrome Mode de compatibilité Office

 

Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Office dans Google Drive

Lorsque vous importez des fichiers Office dans Google Drive, vous pouvez directement les modifier, les commenter et collaborer dessus à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides.

Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier au format Office d'origine. Découvrez comment utiliser l'édition de fichiers Office.

Convertir des fichiers Office en documents Google Docs, Sheets ou Slides

Si vous souhaitez utiliser des modules complémentaires, des scripts Apps Script, des plages protégées ou des options de traduction, vous pouvez convertir un fichier Office au format Google Docs, Sheets ou Slides.

Lorsque vous effectuez une conversion, vous créez une copie de votre fichier Office. Découvrez comment convertir un fichier Office.

Ajouter des commentaires aux fichiers Office dans l'aperçu Google Drive

Vous pouvez lire les commentaires et en laisser sur des fichiers Office, des fichiers PDF, des images et d'autres fichiers dans l'aperçu Google Drive, sans modifier les fichiers d'origine. Découvrez comment ajouter des commentaires aux fichiers Office dans Google Drive.

Utiliser des fichiers Office avec une extension Chrome

Important : Afin d'éviter les problèmes de compatibilité, désactivez l'extension Chrome si vous ouvrez un fichier en mode éditeur Office.

Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Office avec une extension du navigateur Google Chrome appelée "Mode de compatibilité Office". Découvrez comment modifier des documents avec le mode de compatibilité Office.

Utiliser des fichiers Microsoft Office avec Drive pour ordinateur

Lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur avec Office, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Travailler dans Office et synchroniser des fichiers dans Google Drive
• Collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers Office
• Envoyer et enregistrer des fichiers avec Microsoft Outlook

Travailler dans Office et synchroniser des fichiers dans Google Drive

Important : Les modifications apportées à votre fichier dans Office sont synchronisées dans Google Drive.

Avec Drive pour ordinateur, vous pouvez rechercher vos fichiers et les ouvrir depuis Google Drive sur votre ordinateur. Une fois que vous avez déplacé vos fichiers Office dans Drive, vous pouvez continuer à les utiliser dans Office et enregistrer vos modifications dans Google Drive.

1. Sur votre ordinateur, installez Google Drive pour ordinateur.
2. Ajoutez le fichier Office à votre dossier Google Drive.
3. Double-cliquez sur votre fichier Office.
4. Modifiez votre fichier.

Collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers Office

Lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur avec Microsoft Office 2010 ou une version ultérieure, la présence en temps réel pour les fichiers Office permet à plusieurs utilisateurs de modifier ces fichiers, sans problème de version.

Lorsque vous stockez un fichier Office dans Drive pour ordinateur et que vous le partagez avec des personnes qui activent la présence en temps réel, vous recevez une alerte lorsqu'une modification est apportée.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Drive pour ordinateur.
2. Ouvrez un fichier partagé dans Word, Excel ou PowerPoint.
3. L'état en temps réel s'affiche en bas à droite.
   • Remarque : Lorsque vous utilisez ces touches de raccourci, vous pouvez accéder à l'état :
     • Windows : Ctrl+Maj+Alt+g
     • macOS : ⌘+Maj+⌥+g
   • Selon l'état, l'une des options suivantes s'affiche :
     • Vous pouvez modifier le fichier : vous pouvez modifier le fichier.
     • Attendez avant de modifier le document : vous ne pouvez pas encore modifier le fichier.
       • Pour recevoir une notification lorsque vous pouvez apporter des modifications, sélectionnez Me prévenir lorsqu'il est possible de modifier le fichier en toute sécurité.
       • Pour en savoir plus sur la personne qui modifie ou consulte le fichier, cliquez sur son nom dans la liste.
     • Nouvelle version créée : quelqu'un a créé une nouvelle version. Pour accéder à cette nouvelle version, cliquez sur Télécharger la dernière version.
       • Pour comparer votre version et la version la plus récente côte à côte, cliquez sur Aperçu.
       • De nouvelles versions sont créées lorsque plusieurs personnes modifient le fichier Office en même temps. Vous devez rapprocher ces modifications.

Activer la présence en temps réel avec macOS

Si vous utilisez Drive pour ordinateur sur macOS, vous devez modifier vos autorisations système pour collaborer avec les autres éditeurs en temps réel :

1. Sur votre Mac, cliquez sur Préférences système Sécurité et confidentialité Confidentialité Accessibilité.
2. En bas à gauche, cliquez sur le cadenas.
3. Cochez la case "Drive pour ordinateur".

Désactiver la présence en temps réel

La présence en temps réel est activée automatiquement et vous avertit lorsqu'un utilisateur modifie un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans Drive pour ordinateur. Découvrez comment collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers Office. Pour désactiver la présence en temps réel :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Drive pour ordinateur .
2. Cliquez sur Paramètres Préférences Paramètres avancés .
3. Décochez la case "Présence en temps réel dans Microsoft Office".
4. Cliquez sur Enregistrer.

Envoyer et enregistrer des fichiers avec Microsoft Outlook

Si vous utilisez Outlook sous Windows avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez envoyer et enregistrer des pièces jointes avec Drive pour ordinateur.

Envoyer un fichier à partir de Drive

1. Sur votre ordinateur, en haut de l'application Outlook, cliquez sur Nouvel e-mail.
2. Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive.
3. Sélectionnez une option :
   • Pour envoyer le fichier sous forme de lien, cliquez sur Insérer sous la forme d'un lien Drive.
   • Pour joindre le fichier, cliquez sur Insérer en tant que pièce jointe.
4. Choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer ou joindre.
5. Cliquez sur Sélectionner.

Envoyer une pièce jointe locale

1. Sur votre ordinateur, en haut de l'application Outlook, cliquez sur Nouvel e-mail.
2. Cliquez sur Joindre un fichier.
3. Sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer.
4. Cliquez sur OK.
5. Pour enregistrer le fichier, suivez les instructions.

Conseil : Si votre fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, envoyez un lien vers le fichier dans Google Drive.

Configuration requise pour Microsoft Outlook

Drive pour ordinateur est compatible avec les versions suivantes :

• Microsoft Outlook 2010 ou versions ultérieures
• Microsoft Outlook sous Windows uniquement

Ressources associées

• Découvrez comment utiliser Drive pour ordinateur avec Microsoft Outlook.
• Découvrez comment utiliser Drive pour ordinateur avec macOS.
• Voir qui effectue des modifications sur un fichier Microsoft Office