- Vous pouvez importer des fichiers Office et travailler dessus avec Google Drive, Docs, Sheets ou Slides sur le Web.
- Vous pouvez travailler sur des fichiers Office avec la présence en temps réel lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur. Pour les utilisateurs Windows disposant d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez également envoyer et enregistrer des fichiers avec Microsoft Outlook.
Travailler sur des fichiers Microsoft Office dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides sur le Web
Avec Office, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Office dans Google Drive
- Convertir des fichiers Office en documents Google Docs, Sheets ou Slides
- Ajouter des commentaires aux fichiers Office dans l'aperçu Google Drive
- Modification des fichiers Office dans Drive avec l'extension Chrome Mode de compatibilité Office
Lorsque vous importez des fichiers Office dans Google Drive, vous pouvez directement les modifier, les commenter et collaborer dessus à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides.
Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier au format Office d'origine. Découvrez comment utiliser l'édition de fichiers Office.
Si vous souhaitez utiliser des modules complémentaires, des scripts Apps Script, des plages protégées ou des options de traduction, vous pouvez convertir un fichier Office au format Google Docs, Sheets ou Slides.
Lorsque vous effectuez une conversion, vous créez une copie de votre fichier Office. Découvrez comment convertir un fichier Office.
Important : Afin d'éviter les problèmes de compatibilité, désactivez l'extension Chrome si vous ouvrez un fichier en mode éditeur Office.
Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Office avec une extension du navigateur Google Chrome appelée "Mode de compatibilité Office". Découvrez comment modifier des documents avec le mode de compatibilité Office.
Utiliser des fichiers Microsoft Office avec Drive pour ordinateur
Lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur avec Office, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Travailler dans Office et synchroniser des fichiers dans Google Drive
- Collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers Office
- Envoyer et enregistrer des fichiers avec Microsoft Outlook
Important : Les modifications apportées à votre fichier dans Office sont synchronisées dans Google Drive.
Avec Drive pour ordinateur, vous pouvez rechercher vos fichiers et les ouvrir depuis Google Drive sur votre ordinateur. Une fois que vous avez déplacé vos fichiers Office dans Drive, vous pouvez continuer à les utiliser dans Office et enregistrer vos modifications dans Google Drive.
- Sur votre ordinateur, installez Google Drive pour ordinateur.
- Ajoutez le fichier Office à votre dossier Google Drive.
- Double-cliquez sur votre fichier Office.
- Modifiez votre fichier.
Lorsque vous utilisez Drive pour ordinateur avec Microsoft Office 2010 ou une version ultérieure, la présence en temps réel des fichiers Office natifs permet à plusieurs utilisateurs de modifier ces fichiers, sans problème de version.
Lorsque vous stockez un fichier Office dans Drive pour ordinateur et que vous le partagez avec des personnes pour qui la présence en temps réel est activée, vous êtes averti lorsqu'une modification est apportée. Lorsque vous recevez la notification "Nouvelle version créée", procédez comme suit :
- Cliquez sur Télécharger la dernière version pour afficher la version la plus récente du fichier.
- Cliquez sur Aperçu pour afficher votre version et la version la plus récente côte à côte et les comparer. Cela se produit si plusieurs personnes modifient le fichier Office en même temps et que vous devez rapprocher les modifications.
Activer la présence en temps réel avec macOS
Si vous utilisez Drive pour ordinateur sur macOS, vous devez modifier vos autorisations système pour collaborer avec les autres éditeurs en temps réel :
- Sur votre Mac, cliquez sur Préférences système
Sécurité et confidentialité
- En bas à gauche, cliquez sur le cadenas.
- Cochez la case "Drive pour ordinateur".
Sécurité et confidentialité Désactiver la présence en temps réel
Important : Pour utiliser la présence en temps réel avec Office, vous devez posséder Microsoft Office 2010 ou une version ultérieure.
La présence en temps réel est activée automatiquement et vous avertit lorsqu'un utilisateur modifie un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans Drive pour ordinateur. Découvrez comment collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers Office. Pour désactiver la présence en temps réel :
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Drive pour ordinateur
.
- Cliquez sur Paramètres
.
- Décochez la case "Présence en temps réel dans Microsoft Office".
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous utilisez Outlook sous Windows avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez envoyer et enregistrer des pièces jointes avec Drive pour ordinateur.
Envoyer un fichier à partir de Drive
- Sur votre ordinateur, en haut de l'application Outlook, cliquez sur Nouvel e-mail.
- Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive.
- Sélectionnez une option :
- Pour envoyer le fichier sous forme de lien, cliquez sur Insérer sous la forme d'un lien Drive.
- Pour joindre le fichier, cliquez sur Insérer en tant que pièce jointe.
- Choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer ou joindre.
- Cliquez sur Sélectionner.
Envoyer une pièce jointe locale
- Sur votre ordinateur, en haut de l'application Outlook, cliquez sur Nouvel e-mail.
- Cliquez sur Joindre un fichier.
- Sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer.
- Cliquez sur OK.
- Pour enregistrer le fichier, suivez les instructions.
Conseil : Si votre fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, envoyez un lien vers le fichier dans Google Drive.
Configuration requise pour Microsoft Outlook
Drive pour ordinateur est compatible avec les versions suivantes :
- Microsoft Outlook 2010 ou versions ultérieures
- Microsoft Outlook sous Windows uniquement
Ressources associées
- Découvrez comment utiliser Drive pour ordinateur avec Microsoft Outlook.
- Découvrez comment utiliser Drive pour ordinateur avec macOS.