Práce se soubory Microsoft Office

Se soubory Office na Disku Google lze pracovat dvěma různými způsoby:

• Soubory Office můžete nahrávat a pracovat na nich na webu pomocí Disku, Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google.
• Na souborech Office můžete pracovat v reálném čase, když používáte Disk pro počítače. Uživatelé Windows s pracovním nebo školním účtem mohou také odesílat a ukládat soubory v aplikaci Microsoft Outlook.

Práce se soubory Microsoft Office v Disku, Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google na webu

V aplikaci Office můžete:

• otevírat, upravovat a ukládat soubory Office na Disku Google
• převádět souborů Office na Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google
• přidávat komentáře k souborům Office v náhledu na Disku Google
• Soubory Office můžete upravovat na Disku pomocí rozšíření Režim kompatibility se systémem Office pro Chrome.

 

Otevírání, úpravy a ukládání jako soubory Office na Disku Google

Když nahrajete soubory Office na Disk Google, můžete je přímo upravovat, přidávat k nim komentáře a spolupracovat pomocí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google.

Všechny změny se automaticky uloží do souboru v původním formátu Office. Přečtěte si, jak používat úpravy souborů Office.

Převádění souborů Office na Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google

Pokud chcete používat doplňky, Apps Scripts, chráněné rozsahy nebo překlady, můžete soubor Office převést na Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.

Při převodu vytvoříte kopii souboru Office. Přečtěte si, jak převést soubor Office.

Přidávání komentářů k souborům Office v náhledu na Disku Google

V náhledu na Disku Google můžete přidávat a číst komentáře k souborům Office, PDF, obrázkům a dalším souborům bez provádění změn v původním souboru. Přečtěte si, jak k souborům Office na Disku Google přidávat komentáře.

Používání souborů Office pomocí rozšíření pro Chrome

Důležité: Pokud chcete předejít problémům s kompatibilitou, otevřete soubor v režimu upravování souborů Office a deaktivujte rozšíření pro Chrome.

Soubory Office můžete otevírat a upravovat pomocí rozšíření Google Chrome, které se nazývá Režim kompatibility se systémem Office. Přečtěte si, jak upravovat pomocí Režimu kompatibility se systémem Microsoft Office.

Používání souborů Microsoft Office pomocí Disku pro počítače

Když používáte Disk pro počítače s Office, můžete:

• Práce v Office a synchronizace souborů na Disk Google
• Práce se soubory Office v reálném čase s dalšími osobami
• Odesílání a ukládání souborů pomocí Microsoft Outlooku

Práce v Office a synchronizace souborů na Disk Google

Důležité:  Změny, které v souborech v Office provedete se synchronizují na Disk Google

Pomocí Disku pro počítače můžete soubory z Disku Google najít a otevřít v počítači. Po přesunutí souborů Office na Disk na nich můžete dál pracovat a ukládat změny na Disk Google.

1. Na počítač si nainstalujte Disk Google pro počítače.
2. Přidejte soubor Office do své složky Disk Google.
3. Na soubor Office dvakrát klikněte.
4. Soubor upravte.

Práce se soubory Office v reálném čase s dalšími osobami

Při používání Disku pro počítače s Microsoft Office 2010 nebo novějším, přítomnost v reálném čase pro soubory Office umožňuje více uživatelům upravovat stejné soubory, a to bez problémů s verzemi.

Když v Disku pro počítače uložíte soubor Office a sdílíte ho s uživateli, kteří si aktivují přítomnost v reálném čase, dostanete upozornění, když někdo provede změnu.

1. Na počítači spusťte Disk pro počítače.
2. Otevřete sdílený soubor ve formátu Word, Excel nebo PowerPoint.
3. Vpravo dole se zobrazuje stav v reálném čase. V závislosti na stavu bude k dispozici jedna z těchto možností:
   • Je bezpečné upravovat: Soubor můžete upravit.
   • Čeká na úpravy: Soubor zatím není možné upravovat.
     • Pokud chcete dostat oznámení, když budete moci provést úpravy, vyberte možnost Zaslat oznámení, až bude bezpečné upravovat.
     • Pokud chcete zjistit, kdo soubor upravuje nebo zobrazuje, klikněte na uživatele v seznamu.
   • Vytvořena nová verze: Někdo vytvořil novější verzi. Pokud chcete novější verzi získat, klikněte na Načíst nejnovější. 
     • Pokud chcete porovnat verzi a nejnovější verzi vedle sebe, klikněte na Náhled.
     • Nové verze se vytvoří, když soubor Office upraví více lidí najednou. Tyto změny je třeba odsouhlasit.

Povolení přítomnosti v reálném čase v systému MacOS

Pokud Disk pro počítače používáte v systému macOS a chcete spolupracovat s ostatními editory v reálném čase, musíte změnit systémová oprávnění:

1. Na Macu klikněte na Předvolby systému   Zabezpečení a soukromí  Soukromí  Zpřístupnění.
2. Vlevo dole klikněte na ikonu zámku.
3. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Disk pro počítače.

Vypnutí přítomnosti v reálném čase

Přítomnost v reálném čase je automaticky zapnutá a upozorní vás, když někdo v Disku pro počítače provede úpravu v souboru aplikace Word, Excel nebo PowerPoint. Zjistěte, jak pracovat se soubory Office v reálném čase s dalšími osobami. Vypnutí přítomnosti v reálném čase: 

1. Na počítači klikněte na nabídku Disk pro počítače .
2. Klikněte na Nastavení   Předvolby  Rozšířená nastavení .
3. Zrušte zaškrtnutí políčka pod možností Přítomnost v reálném čase v Microsoft Office.
4. Klikněte na Uložit.

Odesílání a ukládání souborů pomocí Microsoft Outlooku

Pokud používáte Outlook v systému Windows s pracovním nebo školním účtem, můžete přílohy odesílat a ukládat v Disku pro počítače.

Odeslání souboru z Disku

1. Na počítači v horní části aplikace Outlook klikněte na Nový e-mail.
2. Klikněte na Vložit soubory pomocí Disku.
3. Vyberte jednu z možností:
   • Pokud chcete poslat odkaz, klikněte na Vložit jako odkaz na Disk.
   • Pokud chcete připojit soubor, klikněte na Vložit jako přílohu.
4. Vyberte soubor, který chcete poslat nebo připojit.
5. Klikněte na Vybrat.

Odeslání místní přílohy

1. Na počítači v horní části aplikace Outlook klikněte na Nový e-mail.
2. Klikněte na Připojit soubor.
3. Vyberte soubor, který chcete odeslat.
4. Klikněte na OK.
5. Postupujte podle pokynů k uložení souboru.

Tip: Pokud je soubor na e-mail příliš velký, pošlete odkaz na něj na Disku Google.

Požadavky na Microsoft Outlook

Disk pro počítače podporuje:

• Microsoft Outlook verze 2010 nebo novější
• Microsoft Outlook pouze v systému Windows

Související zdroje

• Přečtěte si, jak používat Disk pro počítače v aplikaci Microsoft Outlook.
• Přečtěte si, jak používat Disk pro počítače v systému MacOS
• Zjistěte, kdo upravuje soubor Microsoft Office