Google ドライブ内のファイルの承認を得る

Google ドライブでは、コンテンツに対する承認を得ることができます。資料の審査を受ける準備が整ったら、ファイルをロックして、下書き済みのコンテンツを承認するよう受信者にリクエストすることができます。

承認をリクエストする

承認をリクエストするには、職場または学校の対象アカウントにログインしている必要がありますが、現在はログインしていません。

職場または学校のアカウントにログイン

承認を編集、リセットする

デフォルトでは、承認プロセス中のファイルはロックが解除された状態になり、すべての編集者がファイルの編集、コメントの追加、提案を行うことができます。

重要: 編集が行われた場合は、すべてのレビュー担当者が最新のコンテンツを確認して変更内容を承認する必要があります。

ドキュメントをロックする

承認プロセス中にレビュー担当者がファイルを変更できないように、ユーザーはドキュメントをロックすることができます。ロックされたドキュメントには編集、コメント、提案を追加できません。

  • ドキュメントをロックするには、[ファイル] 次に [ロック] をクリックします。
  • ドキュメントのロックを解除するには、[ファイル] 次に [ロック解除] をクリックします。

ファイルのロックを解除して編集する

ファイルが承認されてロックされた後、編集権限のあるすべてのユーザーはファイルをロック解除して新たに編集することができます。

重要: 承認プロセス中にファイルのロックが解除されると、記録済みの承認はリセットされます。したがって、解除前に承認した承認者はドキュメントを再承認する必要があります。承認が完了したら、承認をリセットせずにファイルのロックを解除できます。承認プロセスの完了後に編集を行った場合、完了した承認はファイルの以前の版に関連付けられます。詳しくは、ファイルの以前の版の承認を確認する方法をご覧ください。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルのロックを解除する

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルをダブルクリックします。
  3. ドキュメントの上部にあるロック済みアイコン 次に [ファイルのロックを解除] をクリックします。

Google ドライブで他の形式のファイルのロックを解除する

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルを右クリック 次に [ロックを解除] を選択します。

ファイルを承認または拒否する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの承認プロセス中のファイルには、上部にバナーが表示されます。

  • ファイルを承認するには、[承認] をクリックします。メモを追加することもできます。
  • ファイルを拒否するには [拒否] をクリックします。メモを追加することもできます。
  • サイドバーを開いて承認の詳細を確認するには、[詳細を表示] をクリックします。

承認サイドバーを開く

サイドバーで、承認プロセス中のドキュメントの承認に関する詳細を確認できます。

Google ドライブのファイルリストから

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルを右クリック 次に [承認] を右クリックします。
  3. 右側のサイドバーで承認カードが表示されたら、[開く] をクリックします。  

Google ドライブのプレビューから

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルをダブルクリックしてドライブのプレビューを開きます。このプレビューで開くことができるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office 以外のファイルです。
  3. サイドバーを開くには、右上のメニュー アイコン その他メニュー アイコン 次に [承認] をクリックします。
  4. 承認カードが表示されたら [開く] をクリックします。   

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルをダブルクリックして、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
  3. サイドバーを開くには次の操作を行います。
    • 上部の [ファイル] 次に [承認] をクリックします。
    • バナーで [詳細を表示] をクリックします。

承認プロセス中に編集された内容を確認する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの場合は、承認プロセス中に行われたコンテンツの変更を確認できます。

  1. 承認サイドバーを開きます。
  2. 右側のサイドバーで、プルダウンから次のいずれかを選択します。

    • 承認開始以降
    • 直近の承認以降
    • 直近の閲覧以降
    ヒント:
    • プルダウンに [直近の閲覧以降] が表示されるのは、承認サイドバーで変更を表示している場合だけです。
    • プルダウンに [直近の承認以降] が表示されるのは、ファイルが承認済みであるか、ファイルが変更されていない場合だけです。
  3. [表示] をクリックします。

リクエストを編集する

承認リクエストは、提出した後でも変更またはキャンセルできます。

  1. ファイルで、承認サイドバーを開きます。
  2. サイドバーから次の操作が行えます。
    • 承認者を変更する: 現在の承認者の横にあるその他アイコン その他 次に [承認者を変更] をクリックします。
    • 承認者を追加する: 右上にある承認者を追加アイコン Add approver をクリックします。
    • 期限を変更する: 上部にある期限アイコン をクリックして新しい日付を入力します。

承認リクエストをキャンセルする

承認の必要がなくなった場合は、リクエストをキャンセルできます。

  1. ファイルで、承認サイドバーを開きます。
  2. 右上のその他アイコン その他 次に [リクエストをキャンセル] をクリックします。

承認が必要なファイルを検索する

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. 上部の検索ボックスで、下矢印 下矢印 をクリックします。
  3. [承認] の横で、[承認待ち] または [自分のリクエスト] を選択します。
  4. [検索] をクリックします。

ファイルの以前の承認を表示する

重要: ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルでのみ以前の承認を表示できます。

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. 承認を表示するファイルを開きます。
  3. 承認済みの版がある場合は、上部にある [承認済みの版を表示] をクリックします。
  4. 変更履歴で、右側にある [承認の詳細を表示] をクリックします。
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