承認をリクエストするには、職場または学校の対象アカウントにログインしている必要がありますが、現在はログインしていません。
承認を編集、リセットする
重要: 編集が行われた場合は、すべての承認者が新しい変更内容を承認する必要があります。
デフォルトでは、承認リクエスト中のファイルはロック解除された状態になり、編集者はファイルの編集、コメントの追加、提案を行うことができます。
ドキュメントをロックする
重要: モバイルでドキュメントをロックするには、[承認リクエストを送信する前にファイルをロックする] をオンにしてからリクエストを送信します。
承認されるまでドキュメントを変更できないようにするには、ドキュメントをロックします。ロックされたドキュメントに編集、コメント、提案を追加することはできません。
ファイルのロックを解除して編集する
重要: 承認プロセス中にファイルがロック解除または編集されると、それまでに行われた承認はリセットされるため、解除前または編集前に承認した承認者は、新たに変更されたドキュメントを再承認する必要があります。
ファイルが承認されてロックされた後、編集権限のあるすべてのユーザーはファイルをロック解除して新たに編集することができます。ロックされたファイルをモバイルで編集しようとすると、ロック解除の確認メッセージが表示されます。同意すると、ファイルのロックが解除され、ファイルを編集できるようになります。
承認後にファイルの編集が行われると版が更新されるため、完了した承認は以前の版のものになります。詳しくは、ファイルの以前の版の承認を確認する方法をご覧ください。
ヒント: 承認完了後にファイルのロックを解除すると、承認はリセットされません。
Google ドライブのファイルリストから- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認または拒否するファイルの横にあるその他アイコン 承認アイコン をタップします。
- ファイルを承認するには: [承認] をタップします。メモを追加することもできます。
- ファイルを拒否するには: [拒否] をタップします。メモを追加することもできます。
- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認または拒否するファイルを開きます。
- その他アイコン 承認アイコン をタップします。
- ファイルを承認するには: [承認] をタップします。メモを追加することもできます。
- ファイルを拒否するには: [拒否] をタップします。メモを追加することもできます。
承認の詳細を確認する
承認をリクエストすると、承認ステータス、期限、承認アクティビティについての詳細を確認できます。
Google ドライブのファイルリストから- Android デバイスで Google ドライブ アプリ を開きます。
- 承認の詳細を確認するファイルの横にある、その他アイコン 承認アイコン をタップして次の項目を探します。
- 承認ステータス
- 期限
- 承認アクティビティ
- Android デバイスで Google ドライブ アプリ を開きます。
- 承認の詳細を確認するファイルを開きます。
- その他アイコン 承認アイコン をタップして、次の項目を確認します。
- 承認ステータス
- 期限
- 承認アクティビティ
リクエストを編集する
承認リクエストは、提出した後でも変更またはキャンセルできます。
Google ドライブのファイルリストから- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認リクエストを編集するファイルの横にある、その他アイコン 承認アイコン をタップします。
- 承認の詳細ビューで、次の操作を行います。
- 承認者を変更する: 現在の承認者の横にあるその他アイコン [承認者を変更] をタップします。
- 承認者を追加する: 上部にある承認者を追加アイコン をタップします。
- 期限を変更する: 上部のカレンダー をタップして新しい日付を入力します。
- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認リクエストを編集するファイルを開きます。
- その他アイコン 承認アイコン をタップします。
- 承認の詳細ビューで、次の操作を行います。
- 承認者を変更する: 現在の承認者の横にあるその他アイコン [承認者を変更] をタップします。
- 承認者を追加する: 上部にある承認者を追加アイコン をタップします。
- 期限を変更する: 上部のカレンダー をタップして新しい日付を入力します。
承認リクエストをキャンセルする
ドキュメントの承認を得る必要がなくなった場合は、リクエストをキャンセルできます。
Google ドライブのファイルリストから- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- キャンセルする承認リクエストがあるファイルの横にある、その他アイコン リクエストをキャンセル アイコン をタップします。
- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認リクエストをキャンセルするファイルを開きます。
- その他アイコン リクエストをキャンセル アイコン をタップします。
ファイルの以前の承認を確認する
Google ドライブのファイルリストから- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 以前の承認リクエストを確認するファイルの横にある、その他アイコン 承認アイコン をタップします。
- Android デバイスで Google ドライブ を開きます。
- 承認を確認するファイルを開きます。
- 上部にある [承認済みの版を表示] をタップします。
- 右側にある [承認の詳細を表示] をタップします。