Google Docs, Drawings, Sheets, Slides에서 댓글에 대한 이메일 알림 수신 빈도를 변경할 수 있습니다. Google Docs 및 Sheets에서는 수정에 대한 알림 설정도 변경할 수 있습니다. 이메일 또는 브라우저를 통해 알림을 수신할지 여부를 선택할 수 있습니다.
중요: 알림 설정 변경사항은 현재 사용 중인 파일에만 적용됩니다.
댓글 알림 관리하기
- 컴퓨터에서 문서, 그림, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 다음 중 원하는 방법을 선택하면 됩니다.
- 도구 알림 설정으로 이동합니다.
- 파일 오른쪽 상단에서 댓글 기록 열기 알림 설정 을 클릭합니다.
- '댓글'에서 어떤 경우에 알림을 받을지 선택합니다.
- 모든 댓글: 모든 새 댓글에 대한 알림을 받습니다.
- 나에 대한 댓글: 나와 관련된 @멘션 및 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
- 선택 안함: 파일에 추가된 댓글에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
도움말: 이메일 알림에서 직접 알림 설정을 변경할 수도 있습니다. 댓글에 대해 받은 알림 이메일 내에서 알림 설정을 클릭합니다. '댓글' 옆에서 파일의 환경설정을 업데이트할 수 있습니다.
수정에 대한 알림 관리하기
Google Docs 및 Sheets 파일의 경우 다른 사용자가 수정했을 때 알림을 받도록 설정을 변경할 수 있습니다.
Google Docs에서
내가 문서를 변경할 때는 알림을 받지 않고 다른 사용자가 콘텐츠를 추가하거나 삭제하면 알림을 받게 됩니다.
- 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다.
- 다음 중 원하는 방법을 선택하면 됩니다.
- 도구 알림 설정으로 이동합니다.
- 파일 오른쪽 상단에서 댓글 기록 열기 알림 설정 을 클릭합니다.
- '수정'에서 어떤 경우에 알림을 받을지 선택합니다.
- 콘텐츠 추가 또는 삭제: 다른 사용자가 파일에 콘텐츠를 추가하거나 삭제할 때마다 알림을 받게 됩니다.
- 선택 안함: 파일 수정에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
도움말:
- 이메일 알림에서 직접 알림 설정을 변경할 수도 있습니다. 댓글 또는 수정에 대해 받은 알림 이메일 내에서 알림 설정을 클릭합니다. '수정' 옆에서 파일의 환경설정을 업데이트할 수 있습니다.
- 수정사항이 너무 많거나 문서가 너무 크면 이메일 알림에 일부 변경사항이 표시되지 않을 수도 있습니다. 모든 변경사항을 확인하려면 문서를 여세요.
Google Sheets에서
내가 받을 알림만 설정할 수 있습니다. 내가 스프레드시트를 변경할 때는 알림을 받지 않고 다른 사용자가 변경하면 알림을 받게 됩니다.
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 상단에서 도구 알림 설정 수정 알림을 클릭합니다.
- 창이 표시되면 '언제' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 상황에서 알림이 전송됩니다.
- 변경사항이 발생한 경우: 누군가 스프레드시트를 변경하면 알림이 전송됩니다.
- 사용자가 설문지를 제출한 경우: 누군가 양식을 작성하면 알림이 전송됩니다.
- 창이 표시되면 '얼마나 자주' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 빈도로 알림이 전송됩니다.
- 이메일 - 하루에 한 번: 모든 변경사항의 일일 요약을 전송합니다.
- 이메일 - 매번: 모든 변경사항을 이메일로 전송합니다.
- 저장을 클릭합니다.
Google Sheets에서 변경한 사용자 확인하기
스프레드시트에 대한 액세스 권한 수준에 따라 스프레드시트를 변경한 사용자를 볼 수 있습니다.
- 편집 권한이 있는 경우: 변경한 사용자의 이름을 볼 수 있습니다.
- 보기 권한만 있는 경우: 알림을 설정할 수 있지만 사용자 이름은 볼 수 없습니다.
더 세부적인 알림 규칙을 설정하려면(예: 사용자가 셀의 특정 범위를 수정하는 경우) Apps Script를 사용하세요.
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