使用 Google 的電腦版同步用戶端「雲端硬碟電腦版」,就能輕鬆管理及共用所有裝置和雲端中的內容。
你可以透過雲端硬碟電腦版,在電腦的 Windows「檔案總管」或 macOS「Finder」中,查看雲端硬碟的檔案和資料夾。
如果你在雲端中編輯、刪除或移動檔案,在你的電腦和裝置上的檔案也會發生相同的變更,反之亦然。這樣一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可透過任何裝置存取。
雲端硬碟電腦版的用途如下:
- 直接在電腦上開啟在雲端儲存的檔案。
- 在電腦檔案系統中查看及整理您的檔案,不需佔用儲存空間。
- 將電腦中的資料夾同步到 Google 雲端硬碟。
- 同步處理時,系統會從雲端下載檔案至電腦硬碟,並將電腦硬碟的檔案上傳到雲端。
- 完成同步後,電腦和雲端中都會有相同的檔案。
- 所有檔案均會維持最新狀態,並可隨時存取,且所有裝置都會同步處理各項變更。
- 儲存檔案和資料夾供離線使用,包括共用雲端硬碟中的檔案。
- 即時協作 Microsoft Office 檔案。
- 如果你是透過公司或學校帳戶在 Windows 電腦上使用 Outlook,可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。
安裝並設定雲端硬碟電腦版
下載雲端硬碟電腦版重要事項:開始下載前,請確認作業系統與雲端硬碟電腦版相容。
- 下載雲端硬碟電腦版:
- 在電腦中開啟下列檔案:
- Windows:GoogleDriveSetup.exe
- Mac:GoogleDrive.dmg
- 按照畫面上的指示操作。
提示:如果你使用的是公司或學校帳戶,可能無法使用雲端硬碟電腦版,或是需由貴機構為你安裝。如有問題,請洽詢管理員。
- Windows:位於系統匣右下角。
- 提示:你可能需要按一下箭頭,才能選擇「顯示隱藏的圖示」。
- Mac:位於右上角的選單列。
將雲端硬碟電腦版固定在下列位置,就能在關閉後輕鬆找出:
- Windows:
- 如要將雲端硬碟應用程式新增至「開始」功能表:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 「釘選到開始」。
- 如要將雲端硬碟應用程式新增至工作列:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 「釘選到工作列」。
- Mac:
- 如要將雲端硬碟應用程式新增至 Dock:前往「應用程式」資料夾,找到「雲端硬碟」應用程式,然後拖曳至 Dock 中最近使用過的應用程式分隔線左側。
開始使用 Google 雲端硬碟電腦版
登入雲端硬碟電腦版- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
- 點按「透過瀏覽器登入」。
- 登入要使用雲端硬碟電腦版的 Google 帳戶。
提示:使用雲端硬碟電腦版時,最多可同時登入 4 個帳戶。瞭解如何同時使用多個帳戶。
安裝雲端硬碟電腦版後,雲端硬碟中的檔案就會顯示在 Windows「檔案總管」或 macOS「Finder」的「Google 雲端硬碟」位置。請在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
- 依序點按個人名稱 「Google 雲端硬碟」圖示 。
- 你也可以開啟自己或貴機構原先使用的雲端硬碟,包括:
- 我的雲端硬碟
- 共用雲端硬碟
- 其他電腦
- 你也可以開啟自己或貴機構原先使用的雲端硬碟,包括:
- 進入資料夾後,按兩下所需檔案。
- 系統會在瀏覽器中開啟透過 Google 文件、試算表或簡報建立的檔案。
- 系統會在電腦上透過一般應用程式開啟其他檔案。
提示:如果雲端硬碟中沒有內容,可能原因如下:
- 「我的雲端硬碟」資料夾中沒有任何檔案。
- 系統未顯示「共用雲端硬碟」或「其他電腦」檢視畫面。
將檔案同步至 Google 雲端硬碟或備份至 Google 相簿
將資料夾同步至 Google 雲端硬碟或 Google 相簿你可以將電腦上的檔案同步至 Google 雲端硬碟,以及備份至 Google 相簿。
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
- 依序按一下「設定」圖示 「偏好設定」。
- 按一下左側的「電腦中的資料夾」。
- 在這個選單中,你可以:
- 新增要同步至 Google 雲端硬碟的資料夾。
- 新增要備份至 Google 相簿的資料夾。
- 編輯已設定資料夾的偏好設定。
如果選擇同步到 Google 雲端硬碟:
- 系統會雙向同步處理資料夾中的所有檔案,並將所有變更同步到電腦和 Google 雲端硬碟。
- 你可以透過任何連線裝置或 Google 雲端硬碟行動應用程式使用檔案。已同步的資料夾會顯示在「電腦」下方。
- 如果新增、編輯、移動或刪除這些資料夾中的項目,電腦上也會出現相同的變更。
如果選擇備份至 Google 相簿:
- 系統只會上傳相片和影片。
- 在電腦上刪除的相片和影片會保留在 Google 相簿中,反之亦然。
- 系統會將變更過的項目上傳為新圖片,舊圖片則會保留在 Google 相簿中。
- 你可以透過任何連線裝置或 Google 相簿行動應用程式查看相片和影片。
提示:如果只想儲存相片和影片,建議你選擇將檔案備份至 Google 相簿。如果將檔案同時儲存在 Google 雲端硬碟和 Google 相簿,相片和影片會上傳兩次,佔用更多 Google 儲存空間。
重要事項:系統照片圖庫是唯一可同步至 Google 相簿的 Apple 照片圖庫。相比之下,所有 Apple 照片圖庫都可同步至 Google 雲端硬碟。
如果將 Apple 照片圖庫同步至 Google 雲端硬碟,系統會同步處理照片圖庫中的所有內容,包括縮圖和其他中繼資料。我們不建議在其他電腦上或雲端中對這些檔案進行變更,以免毀損照片圖庫。
系統照片圖庫是唯一可以與「iCloud 照片」、「共享相簿」和「我的照片串流」搭配使用的相片庫。如果你只有一個照片圖庫,那就是「系統照片圖庫」。或者說,你在「照片」中建立或開啟的第一個相片庫,就是「系統照片圖庫」。
系統會暫時使用硬碟空間來下載 iCloud 中的相片和影片,然後再上傳到 Google 相簿。進一步瞭解如何備份相片和影片。
瞭解雲端硬碟電腦版的功能
自訂雲端硬碟電腦版設定- 自訂同步偏好設定
- 在 Microsoft Office 中啟用或停用即時狀態
- 自訂 Google 相簿設定。
- 自訂一般設定,例如自動啟動功能、快速鍵和 Proxy 設定。
使用雲端硬碟電腦版,你可以儲存供離線使用的檔案和資料夾。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版離線使用檔案。
你可以在雲端硬碟電腦版中搜尋雲端硬碟檔案。不同於 Windows 搜尋或 macOS Spotlight,在雲端硬碟電腦版中搜尋檔案時,系統會確保搜尋範圍包含雲端硬碟串流位置中的所有檔案。
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
- 按一下「搜尋」圖示 。
- 輸入您要搜尋的字詞。
- 提示:雲端硬碟電腦版也可以使用與雲端硬碟網頁版相同的進階搜尋功能。
- 開啟檔案。如果檔案位於電腦上,系統會透過相關應用程式開啟檔案。如果沒有,則會在雲端硬碟網頁版中開啟。
提示:你可以透過搜尋快速鍵組合開啟搜尋視窗。
- 搜尋快速鍵的預設值如下:
- Windows:Ctrl+Alt+G 鍵
- macOS: + + G 鍵
- 你可以在進階設定中設定快速鍵。
使用雲端硬碟電腦版時,你可以透過即時狀態功能來處理 Office 檔案。使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版使用 Microsoft Office 檔案。
- 同步處理檔案時,可能需要授權 macOS 存取資料夾和裝置。瞭解如何授予 macOS 同步處理檔案的權限。
- 如果在 macOS 12.1 以上版本中透過雲端硬碟電腦版串流檔案,雲端硬碟電腦版會使用 macOS 的 File Provider 技術提供內建支援。瞭解如何使用 File Provider 來串流雲端硬碟檔案。
- 瞭解如何在 macOS 上使用雲端硬碟電腦版
同步處理檔案的方式分為兩種:雙向同步和串流。
- 電腦上的資料夾只能使用雙向同步功能。
- 「共用雲端硬碟」和「其他電腦」只能使用串流功能。
- 「我的雲端硬碟」可以使用雙向同步或串流功能。
- 安裝雲端硬碟電腦版後,系統就會串流「我的雲端硬碟」資料夾。安裝後,你也可以更新偏好設定,並選擇要雙向同步或串流「我的雲端硬碟」。
- 按一下橫幅訊息中的連結。
- 依序點選「設定」「錯誤清單」。