Quan trọng: Dung lượng lưu trữ trên máy tính và bộ nhớ trên Google không giống nhau:
- Trình theo dõi dung lượng trong ứng dụng Drive cho máy tính cho biết chỗ trống còn lại trên ổ đĩa cứng của máy tính, chứ không phải bộ nhớ Tài khoản Google của bạn.
- Việc truy cập trực tuyến vào một tệp hầu như không chiếm dung lượng lưu trữ trên máy tính, nhưng việc đồng bộ hoá hai chiều sẽ tải một bản sao đầy đủ trực tiếp xuống máy tính của bạn.
- Các tệp được chia sẻ có thể chiếm hết bộ nhớ trên ổ đĩa cứng nếu bạn đồng bộ hoá, nhưng các tệp đó sẽ không bao giờ bị tính vào dung lượng lưu trữ của bạn trên Google. Tìm hiểu về bộ nhớ trên máy tính và bộ nhớ trên Google khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính.
Bài viết này có các chủ đề sau:
- Tìm hiểu về các lợi ích của ứng dụng Google Drive cho máy tính
- Cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính
- Đăng nhập vào ứng dụng Google Drive cho máy tính
- Sử dụng các tính năng chính trong ứng dụng Google Drive cho máy tính
- Chia sẻ ý kiến phản hồi
Tìm hiểu về các lợi ích của ứng dụng Google Drive cho máy tính
Sync files and folders to Drive for desktop
Bạn có thể dễ dàng xử lý các tệp bằng ứng dụng Google Drive cho máy tính. Bạn cũng có thể:
- Bảo vệ các tệp trên máy tính: Các tệp tin được lưu trữ an toàn trên đám mây.
- Đảm bảo tệp luôn được cập nhật trên mọi thiết bị: Mọi nội dung bạn chỉnh sửa trong tệp sẽ tự động đồng bộ hoá với máy tính và Google Drive.
- Có trải nghiệm quen thuộc trên máy tính: Truy cập vào tất cả tệp và thư mục trên Google Drive như mọi ổ đĩa khác trên máy tính.
- Tương tác với tệp Microsoft Office: Khi dùng ứng dụng Google Drive cho máy tính với Microsoft Office, bạn có thể:
- Sử dụng tệp khi không có mạng: Làm việc trong tệp và thư mục ngay cả khi không có Internet. Tính năng này áp dụng cho cả tệp trong bộ nhớ dùng chung.
Cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính
Cài đặt trên Windows
Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng hệ điều hành của bạn tương thích với ứng dụng Google Drive cho máy tính.
- Tải Google Drive cho máy tính xuống:
- Mở tệp "GoogleDriveSetup.exe."
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, thì bạn có thể không dùng được ứng dụng Google Drive cho máy tính hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.
Trong ứng dụng Google Drive cho máy tính, ở phía dưới cùng bên phải, trong khay hệ thống, bạn có thể tìm thấy biểu tượng trình đơn của Google Drive cho máy tính 
Mẹo: Để "Hiện biểu tượng bị ẩn", hãy nhấp vào mũi tên.
Để tìm Google Drive cho máy tính dễ dàng hơn khi ứng dụng đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.
- Cách thêm Google Drive vào trình đơn Start (Bắt đầu): Trong trình đơn Bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào Google Drive
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).
- Cách thêm Google Drive vào thanh tác vụ: Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Google Drive
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).
Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng hệ điều hành của bạn tương thích với ứng dụng Google Drive cho máy tính.
- Tải Google Drive cho máy tính xuống:
- Mở tệp "GoogleDrive.dmg".
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, thì có thể bạn sẽ không dùng được ứng dụng Google Drive cho máy tính. Tổ chức của bạn phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.
Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía trên cùng bên phải, trong thanh trình đơn, bạn có thể tìm thấy trình đơn của Google Drive cho máy tính
Để tìm Google Drive cho máy tính dễ dàng hơn khi ứng dụng đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.
- Cách thêm Google Drive vào Dock: Trong thư mục "Applications" (Ứng dụng), hãy kéo ứng dụng Google Drive sang phía bên trái của dòng phân cách các ứng dụng mới dùng gần đây.
Đăng nhập vào ứng dụng Google Drive cho máy tính
Đăng nhập lần đầu tiên
Get started with Drive for Desktop
Để xem video này kèm theo nội dung mô tả bằng âm thanh, hãy xem video Bắt đầu sử dụng Google Drive cho máy tính.
Khi bạn mở ứng dụng Google Drive cho máy tính lần đầu tiên hoặc sau khi tài khoản của bạn bị ngắt kết nối thì sau đây là cách đăng nhập:
- Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Google Drive cho máy tính
.
- Nhấp vào Bắt đầu
- Đăng nhập vào Tài khoản Google bạn muốn dùng với ứng dụng Google Drive cho máy tính.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Google Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.
Sử dụng nhiều tài khoản cùng lúc
Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Google Drive cho máy tính.
Thêm tài khoản
- Trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn của Google Drive cho máy tính
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn
- Đăng nhập bằng trình duyệt.
- Khởi động lại ứng dụng Google Drive cho máy tính.
Ngắt kết nối tài khoản
Quan trọng: Nếu tài khoản sử dụng phương thức truy cập trực tuyến bị ngắt kết nối, mọi tệp ngoại tuyến đều sẽ bị xoá.
- Trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn của Google Drive cho máy tính
- Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào OK.
Sử dụng các tính năng chính trong ứng dụng Google Drive cho máy tính
- Kiểm tra trạng thái đồng bộ hoá: Trên trang chủ, ô "Trạng thái đồng bộ hoá" mới sẽ hiển thị các tệp bạn đã đồng bộ hoá gần đây và hoạt động đồng bộ hoá hiện tại. Ô này sẽ thay thế chế độ xem "Hoạt động" trước đó.
- Tìm hoạt động đồng bộ hoá chi tiết: Danh sách đầy đủ về tất cả hoạt động đồng bộ hoá gần đây.
- Nhận thông báo: Các thông tin cập nhật quan trọng, chẳng hạn như lỗi đồng bộ hoá cần xử lý kịp thời, sẽ xuất hiện trong thông báo của bạn.
- Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm trực tiếp trong ứng dụng Google Drive cho máy tính để tìm tất cả các tệp ở vị trí trên Google Drive mà bạn truy cập trực tuyến, không giống như khi bạn dùng tính năng Search của Windows hoặc Spotlight của macOS.
- Mẹo: Để tìm kiếm nhanh, hãy sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm. Giá trị mặc định của phím tắt tìm kiếm là:
- Windows: Ctrl + Alt + g.
- macOS: [Biểu tượng phím Command] + [Biểu tượng phím dấu huyền] + g. Bạn có thể thiết lập phím tắt trong chế độ cài đặt nâng cao.
- Mẹo: Để tìm kiếm nhanh, hãy sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm. Giá trị mặc định của phím tắt tìm kiếm là:
- Sử dụng chế độ điều khiển đồng bộ hoá đơn giản: Bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục quá trình đồng bộ hoá của ứng dụng Google Drive cho máy tính bất cứ lúc nào.
- Thêm thư mục mới để đồng bộ hoá: Đồng bộ hoá thêm thư mục trên máy tính bằng Google Drive.
- Truy cập vào tệp đã đồng bộ hoá: Sau khi tệp được đồng bộ hoá, bạn có thể truy cập vào tệp ở 2 vị trí chính:
- Thông qua ứng dụng Drive cho máy tính: Nhấp vào biểu tượng thư mục để duyệt xem tất cả tệp trên Drive. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong ứng dụng để tìm một tệp cụ thể.
- Ngay trên máy tính: Mở File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên macOS) rồi chuyển đến thư mục Google Drive. Tại đây, bạn sẽ thấy thư mục "Drive của tôi", "Bộ nhớ dùng chung" và các thư mục khác được đồng bộ hoá.
Để mở một tệp, hãy nhấp đúp vào tệp đó. Các tệp trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ mở trong trình duyệt web, còn các tệp khác sẽ mở trong ứng dụng mặc định trên máy tính.
Lưu ý: Nếu Google Drive và thư mục "Drive của tôi" không có dữ liệu, thì bạn sẽ không tìm thấy chế độ xem "Bộ nhớ dùng chung" hoặc "Máy tính khác".
Chia sẻ ý kiến phản hồi
Cách chia sẻ ý kiến phản hồi và báo cáo vấn đề:
- Trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn của Google Drive cho máy tính
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
