想要為貴公司申請使用 Google Workspace 進階功能嗎？
您與他人共用資料夾後，對方可以進行以下操作：
- 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
- 僅供檢視：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。
進一步瞭解資料夾共用：
- 共用或變更資料夾的權限時，裡面的檔案和子資料夾會套用新的共用設定。除了直接對檔案新增的權限外，日後加入資料夾的檔案也會沿用該資料夾的權限。
- 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，這些檔案或子資料夾的共用權限，可能需要一段時間才會全數變更。如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才會看到變更生效。
提示：在這段期間，如要將資料夾存取權授予新的協作者，請使用資料夾中的檔案共用網址。
- 假如有人上傳檔案，檔案會計入上傳者的儲存空間，而不是資料夾擁有者。
- 管理大型資料夾結構時，下層資料夾的權限可以與上層資料夾不同。您可以覆寫下層資料夾的權限，不一定要沿用上層資料夾的權限。此外，您也可以在下層資料夾移除上層資料夾的權限。
如何共用資料夾
與特定使用者共用你可以選擇只與擁有 Google 帳戶的特定使用者共用資料夾，就和共用檔案一樣。如果你使用的是公司或學校帳戶，也可以與群組共用檔案或資料夾。請參閱這篇文章，瞭解如何在 Google 網路論壇中建立群組。
- 在 Android 裝置上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 選取要共用的資料夾。
- 選取「共用」圖示
。
- 輸入共用對象的電子郵件地址。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對資料夾的存取權限。
- 如果您使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請輕觸該使用者的角色來新增到期日。
- 提示：您可以針對檢視者和加註者角色，為「我的雲端硬碟」中的資料夾設定存取權到期日。
- 選擇是否要通知共用對象。
- 如要讓共用對象知道你與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，通知電子郵件會寄送到你輸入的所有地址。如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
- 輕觸「傳送」圖示
。
。
。提示：如果你透過「我的雲端硬碟」與他人共用檔案，但共用對象沒有相關權限，你可以透過以下方式更新該檔案的權限：
- 更新檔案所在資料夾的權限
- 僅更新該檔案的權限
與 Google 群組共用
你可以與 Google 網路論壇群組 (而非特定使用者) 共用資料夾。如果你：
- 新增群組成員：該使用者即可取得該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。
- 移除群組成員：該使用者即失去該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。
如何與 Google 網路論壇群組共用資料夾：
- 建立 Google 網路論壇群組。
- 新增群組成員。
- 與群組共用資料夾。
提示：你必須先透過邀請函或連結開啟共用的資料夾，該資料夾才會顯示在「與我共用」專區中。
你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有存取權的使用者。如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。
- 在 Android 裝置上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸資料夾名稱旁邊的「更多」圖示
。
- 輕觸「管理存取權」。
- 輕觸「一般存取權」下方的「變更」。
- 選擇有權存取該資料夾的使用者。
- 選取任一存取層級選項，指定使用者對資料夾具有哪種角色權限。
- 選擇使用者是否能在搜尋結果中找到該資料夾。
- 輕觸「返回」。
。變更共用資料夾的共用權限
編輯、加註或檢視共用檔案共用資料夾時，系統會同時為資料夾內的檔案和子資料夾套用相同的共用設定：
- 編輯者：使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
- 加註者：使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議，但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。
- 檢視者：使用者可以查看資料夾，也可以開啟資料夾中的所有檔案。
如要變更特定檔案的共用權限，你可以在共用資料夾後進行設定。
如要將其他使用者指定為資料夾擁有者，請在電腦上前往 drive.google.com。
檔案從共用資料夾中刪除後，除了檔案擁有者外，所有人都無法再存取。