หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ
ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้
เมื่อแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะดำเนินการต่างๆ ตามสิทธิ์ต่อไปนี้ได้
- จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้: หากบุคคลดังกล่าวลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็จะเปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
- ดูได้อย่างเดียว: บุคคลดังกล่าวจะดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์
- เมื่อแชร์หรือเปลี่ยนสิทธิ์ในโฟลเดอร์ ระบบจะอัปเดตไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยในนั้นโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าการแชร์ใหม่ ไฟล์ที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ภายหลังจะได้รับสิทธิ์เดียวกับโฟลเดอร์ดังกล่าว นอกเหนือจากสิทธิ์ใดๆ ที่เพิ่มลงในไฟล์โดยตรง
- หากคุณแชร์หรือเลิกแชร์โฟลเดอร์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักระยะก่อนที่การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทั้งหมดจะมีผล หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขหรือสิทธิ์การดูหลายรายการในคราวเดียว อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: ในระหว่างนี้ โปรดใช้ URL การแชร์ของไฟล์ที่ฝังไว้ในโฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แก่ผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่
- ระบบจะนับปริมาณการใช้ข้อมูลรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่อัปโหลดไฟล์ ไม่ใช่เจ้าของโฟลเดอร์
- เมื่อคุณจัดการโครงสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ สิทธิ์ของโฟลเดอร์ย่อยและโฟลเดอร์หลักอาจแตกต่างกัน คุณอาจลบล้างสิทธิ์ที่ได้รับมาจากโฟลเดอร์ย่อยเพื่อให้แตกต่างจากโฟลเดอร์หลัก นอกจากนี้ยังนำสิทธิ์ในโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยได้อีกด้วย
วิธีแชร์โฟลเดอร์
แชร์กับบุคคลที่ระบุคุณเลือกแชร์เฉพาะกับผู้ที่มีบัญชี Google ได้ เช่นเดียวกับการแชร์ไฟล์ หากมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณก็สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับกลุ่มได้ด้วย ดูวิธีสร้างกลุ่มใน Google Groups
- เปิดแอป Google ไดรฟ์ในอุปกรณ์ Android
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
- เลือกแชร์
- ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในโฟลเดอร์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้แตะบทบาทของผู้ใช้เพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
- เคล็ดลับ: วันที่หมดอายุสำหรับโฟลเดอร์จะใช้ได้กับบทบาทผู้มีสิทธิ์ดูและผู้แสดงความคิดเห็นในไดรฟ์ของฉัน
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคล
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์โฟล์เดอร์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" หากเลือกแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- แตะส่ง
เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์จากไดรฟ์ของฉันแล้วแต่ผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้ไม่มีสิทธิ์ คุณจะอัปเดตสิทธิ์ต่อไปนี้ได้
- โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นอยู่
- เฉพาะตัวไฟล์นั้นๆ
แชร์กับกลุ่มใน Google Groups
คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับกลุ่มใน Google Groups แทนการแชร์กับเฉพาะบุคคลได้ ซึ่งสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการต่างๆ มีดังนี้
- เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม: บุคคลดังกล่าวจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในกลุ่ม
- นำสมาชิกออกจากกลุ่ม: บุคคลดังกล่าวจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในกลุ่ม
วิธีแชร์โฟลเดอร์กับกลุ่มใน Google Groups
- สร้างกลุ่มใน Google Groups
- เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
- แชร์โฟลเดอร์กับกลุ่ม
เคล็ดลับ: คุณต้องเปิดโฟลเดอร์จากคำเชิญหรือลิงก์ก่อนเพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวปรากฏในโฟลเดอร์ "แชร์กับฉัน"
เลือกว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ ทุกคนก็จะเปิดโฟลเดอร์ได้
- เปิดแอป Google ไดรฟ์ในอุปกรณ์ Android
- แตะเพิ่มเติม
ข้างชื่อโฟลเดอร์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" ให้แตะเปลี่ยน
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงโฟลเดอร์ได้
- กำหนดระดับการเข้าถึงในโฟลเดอร์ให้กับบุคคลโดยเลือก 1 รายการจากตัวเลือก
- เลือกว่าจะให้บุคคลดังกล่าวค้นหาโฟลเดอร์ในผลการค้นหาได้หรือไม่
- แตะกลับ
ข้างชื่อโฟลเดอร์เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของโฟลเดอร์ที่แชร์
แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูไฟล์ที่แชร์เมื่อแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยภายในจะมีสถานะเหมือนกับโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ ดังนี้
- เอดิเตอร์: เปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
- ผู้แสดงความคิดเห็น: แสดงความคิดเห็นและคำแนะนำสำหรับไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ แต่จะเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นกับผู้อื่นไม่ได้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: ดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นได้
หากต้องการเปลี่ยนวิธีการแชร์ไฟล์บางรายการ ให้ดำเนินการหลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว
เมื่อต้องการกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ ให้ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
เมื่อมีคนลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ คนอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์จะเสียสิทธิ์เข้าถึง