비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?
다른 사용자와 폴더를 공유하면 공유받은 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있게 됩니다.
- 정리, 추가, 수정 가능: 사용자가 Google 계정에 로그인하면 공유 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 보기만 가능: 공유 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
폴더 공유 자세히 알아보기:
- 폴더를 공유하거나 권한을 변경하면 폴더에 포함된 파일 및 하위 폴더가 새로운 공유 권한으로 업데이트됩니다. 이렇게 하면 간단하게 권한을 관리할 수 있고 액세스 권한도 일관되게 유지할 수 있습니다.
- 상위 폴더의 권한은 해당 폴더 내의 모든 파일 및 폴더에 상속됩니다. 나중에 폴더에 추가되는 파일에도 이러한 권한이 상속됩니다.
- 파일 또는 하위 폴더에 상위 폴더보다 더 제한된 권한이 필요한 경우 액세스 권한이 제한된 폴더를 만들어야 합니다. 폴더에 대한 액세스를 제한하는 방법 알아보기
폴더 공유 방법
특정 사용자와 공유하기파일과 마찬가지로 폴더 역시 Google 계정을 가진 특정 사용자에게만 공유할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정이 있는 경우 그룹과 파일 또는 폴더를 공유할 수도 있습니다. Google 그룹스에서 그룹 만드는 방법 알아보기
- Android 기기에서 Google Drive 앱을 엽니다.
- 공유하려는 폴더를 클릭합니다.
- 공유
를 선택합니다.
- 공유하려는 이메일 주소를 입력합니다.
- 폴더에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 사용자 역할을 탭하여 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 도움말: 폴더의 만료일은 뷰어 역할에만 사용할 수 있습니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 것을 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기
를 탭합니다.
를 선택합니다.
를 탭합니다.도움말:
- 내 드라이브에서 항목의 권한을 업데이트할 때 해당 항목이 포함된 폴더의 권한을 관리하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이는 상위 폴더에서 상속받은 권한보다 더 낮은 액세스 권한을 항목에 부여하려는 경우 발생합니다.
- 이렇게 하면 전체 폴더에서 일관되게 액세스할 수 있습니다.
Google 그룹과 공유하기
특정 사용자 대신 Google 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 공유 및 공유 해제 방법은 다음과 같습니다.
- 그룹에 멤버 추가: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 갖게 됩니다.
- 그룹에서 멤버 삭제: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 잃게 됩니다.
Google 그룹과 폴더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 그룹을 만듭니다.
- 그룹에 멤버를 추가합니다.
- 폴더를 그룹과 공유합니다.
도움말: 초대 또는 링크에서 폴더를 열어야 '공유 문서함' 폴더에 해당 폴더가 표시됩니다.
폴더를 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 결정합니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더를 열 수 있습니다.
- Android 기기에서 Google Drive 앱을 엽니다.
- 폴더 이름 옆에서 더보기
를 탭합니다.
- 액세스 관리를 탭합니다.
- '일반 액세스'에서 변경을 탭합니다.
- 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 옵션을 선택하여 사용자의 폴더에 대한 액세스 수준을 결정합니다.
- 사용자가 검색결과에서 폴더를 찾을 수 있는지 여부를 선택합니다.
- 뒤로를 탭합니다.
를 탭합니다.폴더 권한 줄이기 또는 삭제하기
폴더에 대한 다른 사용자의 권한을 줄이거나 삭제하면 해당 변경사항이 폴더 내의 모든 파일과 하위 폴더에 적용됩니다.
하지만 폴더 내 특정 파일에 대해 더 높은 액세스 권한을 가진 사용자(예: 뷰어 권한만 있는 폴더 내 파일에 대해 편집자 권한이 있는 경우)는 해당 파일에 대해서는 더 높은 수준의 액세스 권한을 유지합니다.
파일 또는 하위 폴더에 상위 폴더보다 더 제한된 권한이 필요한 경우 액세스 권한이 제한된 폴더를 만들어야 합니다. 폴더에 대한 액세스를 제한하는 방법과 Drive 파일의 공유를 해제하기 위한 도움말을 알아보세요.
공유 폴더의 특정 파일에 대한 권한 줄이기
폴더를 공유하면 폴더 안의 모든 파일이 동일한 수준의 액세스 권한(예: 뷰어 또는 편집자)으로 공유됩니다. 특정 파일에 대한 액세스 권한을 해당 파일이 포함된 폴더에 대한 액세스 권한보다 적게 부여할 수는 없습니다.
특정 파일에 대한 사용자의 액세스 권한을 줄이거나 삭제하려고 하면 전체 상위 폴더의 권한을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.
공유 폴더의 공유 권한 변경하기
공유 파일 수정, 댓글 달기, 보기폴더를 공유하면 안에 포함된 파일 및 하위 폴더는 공유하는 폴더의 공유 상태와 동일하게 설정됩니다.
- 편집자: 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 댓글 작성자: 폴더에 있는 파일에 댓글을 쓰고 제안사항을 추가할 수 있지만, 폴더의 항목을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수는 없습니다.
- 뷰어: 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
특정 파일이 공유되는 방식을 변경하고 싶은 경우 폴더를 공유한 후 변경할 수 있습니다.
다른 사용자를 폴더 소유자로 설정하려면 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동하세요.
누군가 공유 폴더에서 파일을 삭제하면 파일 소유자를 제외한 나머지 사용자는 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.