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フォルダを共有すると共有相手は次のことを行えるようになります。
- 整理、追加、編集可: Google アカウントにログインすると、フォルダ内のファイルを開いたり、ファイルを編集、削除、移動したりできます。フォルダにファイルを追加することもできます。
- 閲覧のみ可: フォルダを表示して、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。
フォルダの共有の詳細:
- フォルダを共有、またはフォルダの権限を変更すると、新しい共有権限がフォルダ内のファイルやサブフォルダにも適用されます。これにより、権限管理が簡素化され、アクセスの一貫性が維持されます。
- 親フォルダの権限は、そのフォルダ内のすべてのファイルとフォルダに継承されます。後からフォルダに追加されたファイルにも、これらの権限が継承されます。
- ファイルやサブフォルダに親フォルダより厳しい制限付きの権限が必要な場合は、アクセス制限付きフォルダを作成する必要があります。詳しくは、フォルダへのアクセスを制限する方法をご覧ください。
フォルダを共有する方法
特定のユーザーと共有するファイルと同様、Google アカウントを持っている特定のユーザーのみと共有するよう選択できます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダをグループと共有することもできます。詳しくは、Google グループでグループを作成する方法についての記事をご覧ください。
- Android デバイスで Google ドライブ アプリを開きます。
- 共有するフォルダを選択します。
- 共有アイコン
を選択します。
- 共有相手のメールアドレスを入力します。
- フォルダに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
- 対象となる仕事用アカウントまたは学校用アカウントを使用している場合は、ユーザーのロールをタップして有効期限を追加します。
- ヒント: フォルダの有効期限は、閲覧者のロールに対してのみ設定できます。
- 通知を送信するかどうかを選択します。
- アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。通知する場合、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- 送信アイコン
をタップします。
を選択します。
をタップします。ヒント:
- マイドライブ内のアイテムの権限を更新すると、そのアイテムが含まれているフォルダの権限を管理するよう求められることがあります。これは、親フォルダから継承された権限よりも低い権限をアイテムに付与しようとした場合に発生します。
- これにより、フォルダ全体で一貫したアクセスが確保されます。
Google グループと共有する
特定のユーザーではなく、Google グループとフォルダを共有することができます。次のようになります。
- グループにメンバーを追加する: 追加されたメンバーは、グループに含まれるファイルとフォルダにアクセスできるようになります。
- グループからメンバーを削除する: 削除されたメンバーは、グループに含まれるファイルとフォルダにアクセスできなくなります。
Google グループとフォルダを共有するには:
- Google グループを作成します。
- グループにメンバーを追加します。
- フォルダをグループと共有します。
ヒント: フォルダが [共有アイテム] フォルダに表示されるようにするには、フォルダを招待状またはリンクから開く必要があります。
フォルダに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを決定します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合は、誰でもフォルダを開くことができます。
- Android デバイスで Google ドライブ アプリを開きます。
- フォルダ名の横にあるその他アイコン
をタップします。
- [アクセスを管理] をタップします。
- [一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
- ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- オプションを選択して、フォルダに対する共有相手のアクセスレベルを指定します。
- 共有相手が検索結果でフォルダを見つけられるようにするかどうかを指定します。
- [戻る] をタップします。
をタップします。フォルダに対する権限を下げる、または削除する
フォルダに対するユーザーの権限を下げたり削除したりすると、その変更はフォルダ内のすべてのファイルとサブフォルダに適用されます。
ただしその場合も、フォルダ内の特定のファイルに対してフォルダの権限より上位のアクセス権を持つユーザー（例: 閲覧者権限しか持たないフォルダ内のファイルに対する編集者権限を持つユーザーなど）は、そのファイルに対する上位のアクセス権を維持します。
ファイルやサブフォルダに親フォルダより厳しい制限付きの権限が必要な場合は、アクセス制限付きフォルダを作成する必要があります。詳しくは、フォルダへのアクセスを制限する方法とドライブのファイルを共有解除するヒントをご覧ください。
共有フォルダ内の特定のファイルの権限を下げる
フォルダを共有すると、そこに含まれるすべてのファイルが、フォルダと同じレベルのアクセス権（閲覧者や編集者など）で共有されます。その場合に、ファイルに対するアクセス権を、フォルダに設定されているアクセス権より低くすることはできません。
フォルダ内のファイルに対するアクセス権を下げる、または削除しようとすると、代わりに親フォルダ全体の権限を変更するよう求められます。
共有フォルダの共有権限を変更する
共有ファイルの編集、コメント、表示についてフォルダを共有すると、そのフォルダと同じステータスがフォルダ内のファイルやサブフォルダにも適用されます。
- 編集者: 共有相手はフォルダ内のすべてのファイルを開くことができ、編集、削除、移動できます。フォルダにファイルを追加することもできます。
- 閲覧者（コメント可）: 共有相手はフォルダ内のファイルへのコメントや提案はできますが、フォルダ内のアイテムの変更や他のユーザーとの共有はできません。
- 閲覧者: 共有相手はフォルダを表示して、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。
特定のファイルの共有方法を変更したい場合、フォルダを共有した後でそのファイルの共有方法を変更できます。
別のユーザーをフォルダのオーナーにするには、パソコンで drive.google.com にアクセスします。
誰かが共有フォルダからファイルを削除すると、そのファイルにアクセスできるのはオーナーのみになります。