Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?
Prova subito Google Workspace.
Le persone con cui hai condiviso le cartelle possono effettuare le seguenti azioni:
- Organizzare, aggiungere e modificare: se hanno eseguito l'accesso a un Account Google, possono aprire, modificare, eliminare o spostare qualsiasi file all'interno della cartella. Possono anche aggiungere file alla cartella.
- Solo visualizzare: le persone possono visualizzare la cartella e aprire tutti i file al suo interno.
Maggiori informazioni sulla condivisione delle cartelle:
- Quando condividi o modifichi le autorizzazioni per una cartella, i file e le sottocartelle al suo interno vengono aggiornati con le nuove autorizzazioni di condivisione. In questo modo, la gestione delle autorizzazioni è semplice e l'accesso coerente.
- Le autorizzazioni di una cartella principale vengono ereditate da tutti i file e le cartelle al suo interno. Anche i file aggiunti a una cartella in un secondo momento erediteranno queste autorizzazioni.
- Se un file o una sottocartella necessita di autorizzazioni più restrittive rispetto alla cartella principale, devi creare una cartella con accesso limitato. Scopri come limitare l'accesso alle cartelle.
Scegli con chi condividere
- Vai a Google Drive.
- Fai clic sulla cartella che vuoi condividere.
- Seleziona Condividi
.
- Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
- Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive
. Deseleziona "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
- Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive
- Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto alla cartella, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
- Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
- Suggerimento: le date di scadenza per le cartelle sono disponibili solo per il ruolo Visualizzatore.
- Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
- Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a "Invia notifiche". Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email. Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
- Seleziona Invia o Condividi.
.
. Deseleziona "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".Suggerimenti:
- Quando aggiorni le autorizzazioni di un elemento in Il mio Drive, potrebbe esserti chiesto di gestire le autorizzazioni per la cartella in cui si trova. Ciò si verifica se tenti di concedere a qualcuno un accesso all'elemento inferiore a quello ereditato dalla cartella principale.
- In questo modo, l'accesso è coerente in tutta la cartella.
Condividi con un gruppo di Google Gruppi
Su Google Drive puoi condividere cartelle con Google Gruppi anziché con persone specifiche. Quando…
- Aggiungi un membro a un gruppo: quella persona ottiene l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.
- Rimuovi un membro da un gruppo: la persona perde l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.
Per condividere una cartella con il tuo gruppo Google:
- Crea un gruppo di Google Gruppi.
- Aggiungi membri al gruppo.
- Condividi la cartella con il gruppo.
Suggerimento: prima che una cartella venga visualizzata nella cartella "Condivisi con me", devi aprirla da un invito o da un link.
Condividi elementi con uno spazio di Chat
Su Google Drive, per condividere cartelle con uno spazio di Chat, puoi aggiungere la cartella da condividere direttamente nello spazio di Chat o puoi condividere un link alla cartella di Google Drive.
Per condividere una cartella con uno spazio di Chat in Google Chat:
- Sul computer, apri Google Chat.
- Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere la cartella.
- In basso a sinistra, fai clic sul menu di integrazione
Drive
.
- Seleziona la cartella che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
- Fai clic su Inserisci.
Drive Per condividere una cartella da un link in Google Drive:
- Sul computer, apri Google Drive.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
- Fai clic su Ottieni link
- Vai a Google Chat.
- Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere la cartella.
- Incolla il link copiato nel campo del messaggio.
Suggerimenti:
- Quando invii una cartella a uno spazio di Chat, viene visualizzata una finestra in cui viene richiesto di consentire l'accesso.
- Se concedi l'accesso a quello spazio di Chat, le persone che partecipano allo spazio in seguito avranno accesso anche alle cartelle condivise.
- Quando le persone lasciano uno spazio di Chat, perdono l'accesso alle cartelle al suo interno se non hanno accesso alla condivisione:
- Come privato
- Come membro di un altro gruppo
- Per concedere l'accesso alla cartella, devi disporre dell'accesso in modifica alla cartella che vuoi condividere.
Puoi decidere se la cartella deve essere disponibile pubblicamente o solo per le persone con i diritti di accesso necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.
- Sul computer, apri Google Drive.
- Fai clic sulla cartella che desideri condividere.
- Fai clic su Condividi
- Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù
.
- Scegli chi può accedere alla cartella.
- Suggerimento: se utilizzi il tuo Account Google per il lavoro o la scuola, puoi scegliere di condividere file e cartelle solo con un pubblico specifico, ad esempio il tuo reparto. Quando passi il mouse sopra il nome del gruppo, puoi trovare una descrizione di ogni segmento di pubblico.
- Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto alla cartella, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
.Riduci o rimuovi le autorizzazioni per le cartelle
Quando riduci o rimuovi l'autorizzazione di un utente per una cartella, la modifica viene applicata a tutti i file e le sottocartelle al suo interno.
Tuttavia, se a un utente è stato concesso un accesso maggiore a un file specifico all'interno di questa cartella (ad esempio, ha il ruolo di Editor per un file all'interno di una cartella per cui ha il ruolo di Visualizzatore), manterrà il livello di accesso più elevato per quel file specifico.
Se un file o una sottocartella necessita di autorizzazioni più restrittive rispetto alla cartella principale, devi creare una cartella con accesso limitato. Scopri come limitare l'accesso alle cartelle e suggerimenti per annullare la condivisione dei file di Drive.
Limita la condivisione di un file in una cartella che non è di tua proprietà
Un file all'interno di una cartella condivisa dispone di autorizzazioni di condivisione identiche o superiori rispetto a quelle della cartella. Se la cartella principale non è di tua proprietà, potresti non essere in grado di modificare queste impostazioni.
Per controllare chi può vedere il tuo file, hai due opzioni:
- Puoi spostare il file in una cartella nuova o diversa. Se sposti il file in una cartella di tua proprietà, hai la possibilità di modificare le impostazioni di condivisione.
- Puoi utilizzare una cartella con accesso limitato. Scopri come limitare l'accesso alle cartelle.
Spostando il file, puoi assicurarti che vi abbiano accesso solo le persone che desideri.
Riduci le autorizzazioni per un file specifico in una cartella condivisa
Quando condividi una cartella, ogni file al suo interno viene condiviso con lo stesso livello di accesso (ad esempio, Visualizzatore o Editor). Non puoi concedere a un utente un livello di accesso a un file specifico inferiore rispetto a quello di cui dispone per la cartella in cui si trova il file.
Se provi a ridurre o rimuovere l'accesso di un utente a un singolo file, ti verrà chiesto di modificare le autorizzazioni per l'intera cartella principale.
Cambia le autorizzazioni di condivisione delle cartelle condivise
Quando condividi una cartella, i file e le sottocartelle al suo interno vengono aggiornati con le nuove impostazioni di condivisione. A seconda della modalità di condivisione della cartella, le persone con cui l'hai condivisa avranno diversi tipi di accesso ai file all'interno:
- Editor: le persone possono aprire, modificare, eliminare o spostare qualsiasi file all'interno della cartella. Possono anche aggiungere file alla cartella.
- Commentatore: le persone possono aggiungere commenti e suggerimenti per i file che si trovano nella cartella, ma non possono modificarli né condividerli con altre persone.
- Visualizzatore: le persone possono visualizzare la cartella e aprire tutti i file al suo interno.
Alcuni ruoli possono anche creare cartelle con accesso limitato all'interno di una cartella condivisa. In questo modo puoi controllare chi può accedere a sottocartelle o file specifici. Scopri come limitare l'accesso alle cartelle.
Dopo aver condiviso la cartella, puoi modificare il modo in cui vengono condivisi i file al suo interno.
Quando trasferisci la proprietà di una cartella, i file al suo interno mantengono il proprietario originale. Per modificare i proprietari di più cartelle:
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- Seleziona la cartella di cui vuoi modificare il proprietario.
- Per selezionare più cartelle, tieni premuto Maiusc e fai clic sulle cartelle desiderate.
- Fai clic su Condividi
- Fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Trasferisci proprietà.
- Fai clic su Sì.
Dopo aver reso un'altra persona proprietaria della cartella, potrai modificarla finché il nuovo proprietario non deciderà di modificare il tuo livello di accesso.
Quando qualcuno elimina un file da una cartella condivisa, solo il proprietario può accedervi.
Per recuperare un file eliminato da una cartella condivisa:
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- Fai clic su Cerca in Drive nella parte superiore.
- Digita il nome del file.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file.
- Fai clic su Aggiungi a Il mio Drive
.
.