क्या आपको अपने कारोबार के लिए Google Workspace की ऐडवांस सुविधाएं चाहिए?
Google Workspace को आज ही आज़माएं!
जानें कि जब लोगों के साथ फ़ोल्डर शेयर किए जाते हैं, तो वे क्या-क्या कर सकते हैं:
- फ़ोल्डर को व्यवस्थित कर सकते हैं, उनमें फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, और बदलाव कर सकते हैं: अगर लोगों ने अपने Google खाते में साइन इन किया हुआ है, तो वे शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद कोई भी फ़ाइल खोल सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं, उसे मिटा सकते हैं या किसी दूसरी जगह पर ले जा सकते हैं. वे लोग फ़ोल्डर में फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं.
- सिर्फ़ देख सकते हैं: लोग फ़ोल्डर को देख सकते हैं और उसमें मौजूद सभी फ़ाइलें खोल सकते हैं.
फ़ोल्डर शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानकारी:
- जब किसी फ़ोल्डर की अनुमति शेयर की जाती है या उसमें बदलाव किया जाता है, तो उसमें मौजूद सब-फ़ोल्डर और फ़ाइलों के लिए शेयर करने की नई सेटिंग अपडेट हो जाती हैं. किसी फ़ोल्डर में बाद में जोड़ी गई फ़ाइलों पर, उस फ़ोल्डर की अनुमतियां लागू होंगी. इसके अलावा, उन फ़ाइलों पर वे अनुमतियां भी लागू होंगी जो उनमें सीधे तौर पर जोड़ी गई हैं.
- अगर कई फ़ाइलों या सब-फ़ोल्डर वाले फ़ोल्डर शेयर किए जाते हैं या उन्हें शेयर करना बंद किया जाता है, तो अनुमतियों में किए गए सभी बदलाव लागू होने में कुछ समय लग सकता है. अगर बदलाव करने या देखने की अनुमतियों में एक साथ बहुत सारे बदलाव किए जाते हैं, तो इन बदलावों को दिखने में कुछ समय लग सकता है.
सलाह: इस बीच, अगर साथ मिलकर काम करने वाले नए लोगों को फ़ोल्डर का ऐक्सेस देना हो, तो फ़ोल्डर के अंदर मौजूद फ़ाइल का यूआरएल शेयर करें.
- अपलोड की गई फ़ाइल उस व्यक्ति के खाते में स्टोर किया जाता है जिसने उसे अपलोड किया है. इसे फ़ोल्डर के मालिक के खाते में स्टोर नहीं किया जाता है.
- बड़े फ़ोल्डर के स्ट्रक्चर मैनेज करने के मामले में, सब-फ़ोल्डर (चाइल्ड फ़ोल्डर) और पैरंट फ़ोल्डर की अनुमतियां अलग-अलग हो सकती हैं. सब-फ़ोल्डर की इनहेरिट की गई अनुमतियों को बदला जा सकता है, ताकि इन्हें पैरंट फ़ोल्डर की अनुमतियों से अलग किया जा सके. सब-फ़ोल्डर से पैरंट फ़ोल्डर की अनुमतियां हटाई भी जा सकती हैं.
फ़ोल्डर शेयर करने का तरीका
चुनिंदा लोगों के साथ शेयर करनाफ़ाइलों की तरह ही, फ़ोल्डर को भी सिर्फ़ उन लोगों के साथ शेयर करने का विकल्प चुना जा सकता है जिनके पास Google खाता हो. ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता इस्तेमाल करने पर, ग्रुप के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर शेयर किए जा सकते हैं. Google Groups में ग्रुप बनाने का तरीका जानें.
- अपने Android डिवाइस पर, Google Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
- वह फ़ोल्डर चुनें जिसे शेयर करना है.
- शेयर करें
को चुनें.
- वह ईमेल पता डालें जिसके साथ फ़ोल्डर शेयर करना है.
- अपने फ़ोल्डर में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, दर्शक, टिप्पणी करने वाला या संपादक विकल्प को चुनें.
- अगर स्वीकार किया गया ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता इस्तेमाल किया जा रहा है, तो फ़ोल्डर का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता की भूमिका पर टैप करें.
- अहम जानकारी: 'मेरी ड्राइव' में दर्शक और टिप्पणी करने वालों की भूमिकाओं के लिए, फ़ोल्डर का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करने की सुविधा उपलब्ध है.
- 'लोगों को सूचना दें' विकल्प को चुनें.
- अगर लोगों को यह बताना है कि आपने उनके साथ कोई आइटम शेयर किया है, तो “लोगों को सूचना दें” के बगल वाला बॉक्स चुनें. लोगों को सूचना देने का विकल्प चुनने पर, जो भी ईमेल पता डाला जाएगा उसे ईमेल में शामिल कर लिया जाएगा. अगर आपको लोगों को सूचना नहीं देनी है, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
- भेजें
पर टैप करें.
को चुनें.
पर टैप करें.ध्यान दें: अगर ‘मेरी ड्राइव’ से शेयर की गई किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमतियां अपडेट की जाती हैं और उस व्यक्ति के पास नई अनुमतियां न हों जिसके साथ वह फ़ाइल शेयर की गई है, तो इनके लिए अनुमतियां अपडेट की जा सकती हैं:
- वह फ़ोल्डर जिसमें फ़ाइल है
- सिर्फ़ फ़ाइल
किसी Google ग्रुप के साथ फ़ाइल शेयर करना
आपके पास, चुनिंदा लोगों के बजाय, Google ग्रुप के साथ फ़ोल्डर शेयर करने का विकल्प होता है. अगर आपने:
- ग्रुप में कोई सदस्य जोड़ा है, तो वह व्यक्ति, ग्रुप की फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ऐक्सेस कर सकता है.
- ग्रुप से किसी सदस्य को हटाया है, तो वह व्यक्ति, ग्रुप की फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ऐक्सेस नहीं कर सकता.
अपने Google ग्रुप के साथ कोई फ़ोल्डर शेयर करने के लिए:
- कोई Google ग्रुप बनाएं.
- अपने ग्रुप में सदस्यों को जोड़ें.
- फ़ोल्डर को अपने ग्रुप के साथ शेयर करें.
ध्यान दें: आपको वह फ़ोल्डर पहले किसी न्योते या लिंक से खोलना होगा. इसके बाद ही, वह “मेरे साथ शेयर किए गए” सेक्शन में दिखेगा.
तय करें कि आपका फ़ोल्डर ‘वे सभी लोग जिनके पास लिंक है’ वाले ऐक्सेस के साथ उपलब्ध होगा या सिर्फ़ उन लोगों के लिए उपलब्ध होगा जिनके पास इसका ऐक्सेस है. अगर आपने ऐसे व्यक्ति को ऐक्सेस दिया है जिसके पास फ़ोल्डर का लिंक है, तो वह इसे खोल सकता है.
- अपने Android डिवाइस पर, Google Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
- फ़ोल्डर के नाम के बगल में, ज़्यादा
पर टैप करें.
- ऐक्सेस मैनेज करें पर टैप करें.
- “सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और बदलें पर टैप करें.
- चुनें कि इस फ़ाइल को कौन ऐक्सेस कर सकता है.
- कोई विकल्प चुनकर यह तय करें कि लोगों को आपके फ़ोल्डर का किस लेवल का ऐक्सेस मिले.
- चुनें कि लोग इस फ़ोल्डर को खोज के नतीजों में ढूंढ सकते हैं या नहीं.
- इसके बाद, वापस जाएं पर टैप करें.
पर टैप करें.शेयर किए गए फ़ोल्डर की शेयर करने की अनुमतियां बदलना
शेयर की गई फ़ाइलों में बदलाव करना, टिप्पणी करना या उन्हें देखनाजब कोई फ़ोल्डर शेयर किया जाता है, तो उसके लिए तय भूमिकाएं उसमें मौजूद सब-फ़ोल्डर और फ़ाइलों पर इस तरह से लागू होंगी:
- संपादक: इस भूमिका वाले लोग, शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद कोई भी फ़ाइल खोल सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं, उसे मिटा सकते हैं या किसी दूसरी जगह पर ले जा सकते हैं. इसके अलावा, ये व्यक्ति उस फ़ोल्डर में फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं.
- टिप्पणी करने वाला: यह व्यक्ति उस फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों पर, टिप्पणी कर सकता है और सुझाव दे सकता है. हालांकि, यह व्यक्ति उस फ़ोल्डर के आइटम में बदलाव नहीं कर सकता या उन्हें दूसरे लोगों के साथ शेयर नहीं कर सकता.
- दर्शक: इस भूमिका वाले लोग, शेयर किया गया फ़ोल्डर देख सकते हैं और उसमें मौजूद सभी फ़ाइलें खोल सकते हैं.
अगर किसी फ़ोल्डर में मौजूद कुछ फ़ाइलों को ऐक्सेस किए जाने का तरीका बदलना है, तो फ़ोल्डर शेयर करने के बाद ऐसा किया जा सकता है.
किसी दूसरे व्यक्ति को फ़ोल्डर का मालिक बनाने के लिए, कंप्यूटर पर drive.google.com पर जाएं.
जब कोई व्यक्ति शेयर किए गए फ़ोल्डर से किसी फ़ाइल को मिटाता है, तो फ़ाइल के मालिक के अलावा किसी के पास उसका ऐक्सेस नहीं रहता है.