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Esto es lo que las personas pueden hacer con las carpetas después de que se las compartes:
- Organizar, agregar y editar: Si accedieron a una Cuenta de Google, pueden abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. También pueden agregar archivos a ella.
- Ver únicamente: Pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Más información sobre el uso compartido de carpetas:
- Cuando compartes o cambias los permisos de una carpeta, sus archivos y subcarpetas se actualizan con los nuevos permisos de uso compartido para garantizar que la administración de permisos sea sencilla y que el acceso sea coherente.
- Todos los archivos y las carpetas que se encuentren dentro de una carpeta superior (así como los que se agreguen más adelante) heredan los permisos de esta.
- Si un archivo o una subcarpeta requiere permisos más restrictivos que su carpeta superior, debes crear una carpeta de acceso limitado. Obtén más información para limitar el acceso a las carpetas.
Cómo compartir carpetas
Cómo compartir archivos con personas específicasAl igual que con los archivos, puedes elegir compartir el contenido solo con personas específicas que tengan Cuentas de Google. Si tienes una cuenta de trabajo o de institución educativa, también puedes compartir archivos o carpetas con grupos. Descubre cómo crear un grupo en Grupos de Google.
- En tu dispositivo Android, abre la app de Google Drive.
- Selecciona la carpeta que quieras compartir.
- Selecciona Compartir
.
- Ingresa la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
- Para decidir qué rol tendrán las personas en tu carpeta, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
- Si usas una cuenta laboral o educativa apta, presiona el rol del usuario para agregar una fecha de vencimiento.
- Nota: Las fechas de vencimiento de las carpetas solo están disponibles para los roles de Lector.
- Elige si quieres notificar a las personas en cuestión.
- Si quieres notificar a las personas que compartiste un elemento con ellas, marca la casilla junto a “Enviar notificaciones a las personas”. Si notificas a las personas, el correo electrónico incluirá todas las direcciones que ingreses. Si no quieres que se envíen notificaciones, desmarca la casilla.
- Presiona Enviar
.
.
.Sugerencias:
- Cuando actualizas los permisos de un elemento en Mi unidad, es posible que se te solicite que administres los permisos de la carpeta en la que se encuentra. Esto sucede si intentas darle a alguien menos acceso al elemento del que hereda de la carpeta superior.
- Esto garantiza un acceso coherente en toda la carpeta.
Cómo compartir con un grupo de Google
Puedes compartir carpetas con Grupos de Google en lugar de personas específicas. Esto ocurre en las siguientes situaciones:
- Si agregas un miembro a un grupo: La persona obtendrá permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.
- Si quitas a un miembro de un grupo: La persona perderá el permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.
Sigue estos pasos para compartir una carpeta con tu Grupo de Google:
- Crea un Grupo de Google.
- Agrega miembros a tu grupo.
- Comparte la carpeta con el grupo.
Sugerencia: Antes de que una carpeta aparezca en la carpeta “Compartidos conmigo”, debes abrirla desde una invitación o un vínculo.
Decide si la carpeta estará disponible para cualquier usuario o si estará restringida solo para las personas que tengan acceso. Si permites el acceso a todos los usuarios que tengan el vínculo, cualquier persona podrá abrir la carpeta.
- En tu dispositivo Android, abre la app de Google Drive.
- Junto al nombre de la carpeta, presiona Más
.
- Presiona Administrar acceso.
- En “Acceso general”, presiona Cambiar.
- Elige quiénes pueden acceder al archivo.
- Para elegir el nivel de acceso que tendrán los usuarios en tu carpeta, selecciona una opción.
- Selecciona si las personas pueden encontrar la carpeta en los resultados de búsqueda.
- Presiona Atrás.
.Cómo reducir o quitar los permisos en carpetas
Cuando reduces o quitas el permiso de una persona para acceder a una carpeta, el cambio se aplica a todos los archivos y subcarpetas que contiene.
Sin embargo, se conserva el nivel de acceso mayor que haya recibido alguien en un archivo específico de la carpeta (por ejemplo, si es Editor en un archivo de una carpeta en la que solo es Lector).
Si un archivo o una subcarpeta requiere permisos más restrictivos que su carpeta superior, debes crear una carpeta de acceso limitado. Obtén información para limitar el acceso a las carpetas y sugerencias para dejar de compartir tus archivos de Drive.
Cómo reducir los permisos de un archivo específico en una carpeta compartida
Cuando compartes una carpeta, todos los archivos que contiene se comparten con el mismo nivel de acceso (por ejemplo, Lector o Editor). No puedes otorgarle a alguien menos acceso a un archivo específico del que tiene a la carpeta en la que se encuentra.
Si intentas reducir o quitar el acceso de una persona a un solo archivo, se te pedirá que cambies los permisos de toda la carpeta superior.
Cómo cambiar los permisos de las carpetas compartidas
Edición, comentarios y visualización de archivos compartidosCuando compartas una carpeta, los archivos y subcarpetas correspondientes tendrán el mismo estado que ella:
- Editor: Puede abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta, así como agregar archivos a ella.
- Comentarista: Puede hacer comentarios y sugerencias en los archivos de la carpeta, pero no modificar ni compartir sus elementos con otras personas.
- Lector: Puede ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Si quieres cambiar cómo se comparten archivos específicos, puedes hacerlo después de compartir la carpeta.
Para convertir a otra persona en propietaria de una carpeta, ve a drive.google.com en una computadora.
Cuando alguien borre un archivo de una carpeta compartida, todos perderán acceso a él, menos el propietario del archivo.