هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
في ما يلي الإجراءات المتاحة للمستخدمين في المجلدات التي تشاركها معهم:
- إمكانية التنظيم والإضافة والتعديل: إذا سجّلوا الدخول إلى حساب Google، يمكنهم فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- إمكانية الاطلاع فقط: يمكن للأشخاص الاطلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة فيه.
في ما يلي المزيد من المعلومات عن مشاركة المجلدات:
- عند مشاركة إذن في مجلد أو تغييره، يتم تعديل إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية داخله وفقًا للإعدادات الجديدة. يُرجى العِلم أنّ الملفات التي تتم إضافتها إلى مجلد لاحقًا ستكتسب الأذونات من المجلد بالإضافة إلى أي أذونات تتم إضافتها مباشرةً إلى الملفات.
- إذا شاركت أو ألغيت مشاركة المجلدات التي تحتوي على الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية، قد يستغرق ذلك بعض الوقت قبل أن تتغير جميع الأذونات. إذا غيّرت الكثير من أذونات التعديل أو العرض في آنٍ واحد، قد يستغرق ظهور التغييرات بعض الوقت.
ملاحظة: إلى ذلك الحين ولتوفير إمكانية الوصول إلى المجلدات للمتعاونين الجدد، يمكنك استخدام عنوان URL لمشاركة ملف مضمَّن في موضع صعب العثور عليه داخل المجلد.
- يتم احتساب مساحة التخزين من مساحة التخزين المتاحة للمستخدم الذي حمّل الملف، وليس من المساحة المتاحة لمالك المجلد.
- عندما تدير بنى مجلدات كبيرة، يمكن أن تختلف أذونات المجلدات الفرعية والمجلدات الرئيسية. ولذلك يمكنك ضبط أذونات مختلفة للمجلدات الفرعية عن أذونات المجلد الرئيسي. وتستطيع أيضًا إزالة أذونات المجلد الرئيسي من مجلد فرعي.
كيفية مشاركة المجلدات
المشاركة مع مستخدمين محدّدينكما هي الحال مع الملفات، يمكنك اختيار المشاركة فقط مع أشخاص محدّدين لديهم حساب Google. إذا كان لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك أيضًا مشاركة الملفات أو المجلدات مع مجموعة. تعرَّف على كيفية إنشاء مجموعة في "مجموعات Google".
- في جهاز Android، افتَح تطبيق Google Drive.
- اختَر المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على دور المستخدم لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- ملاحظة: يمكن للمستخدمين بدورَي "المشاهِد" و"المُعلِّق" إضافة تواريخ انتهاء صلاحية المجلدات في "ملفاتي".
- ضَع علامة بجانب المربّع "إشعار المستخدمين".
- إذا كنت تريد إرسال إشعار للمستخدمين بأنّك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار المستخدمين". في حال إرسال إشعار إلى المستخدمين، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله. إذا كنت لا تريد إرسال إشعار إلى المستخدمين، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على رمز الإرسال
.
.
.ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف شاركته من "ملفاتي" ولا يملك الشخص الذي تشارك المجلد معه أذونات، يمكنك تعديل الأذونات لما يلي:
- المجلد الذي يحتوي على الملف
- الملف نفسه فقط
المشاركة مع "مجموعة Google"
يمكنك مشاركة المجلدات مع "مجموعات Google" بدلاً من المستخدمين المحدّدين. وفي حال تنفيذ الإجراءات التالية:
- إضافة عضو إلى المجموعة: يحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
- إزالة عضو من المجموعة: يفقد هذا المستخدم الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
لمشاركة مجلد مع "مجموعة Google"، اتّبِع الخطوات التالية:
- أنشِئ "مجموعة Google".
- أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
- شارِك المجلد مع مجموعتك.
ملاحظة: عليك فتح المجلد من دعوة أو رابط لكي يظهر في المجلد "تمت مشاركتها معي".
يمكنك تحديد ما إذا كان المجلد متاحًا للجميع أو مقصورًا على المستخدمين الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت لكل من لديه الرابط بالوصول إلى ملفك، سيتمكّن أي مستخدم من فتحه.
- على جهاز Android، افتح تطبيق Google Drive.
- بجانب اسم المجلد، انقر على رمز المزيد
.
- انقر على إدارة أذونات الوصول.
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على تغيير.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
- يمكنك تحديد مستوى الوصول الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد من خلال اختيار أحد الأدوار.
- اختَر ما إذا كان يمكن للأشخاص العثور على المجلد في نتائج البحث أم لا.
- انقر على رجوع.
.تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة
تعديل الملفات المشتركة أو التعليق عليها أو عرضهاعندما تشارك مجلدًا، ستكون حالة الملفات والمجلدات الفرعية داخله مطابقة لحالته:
- محرِّر: يستطيع المستخدمون فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- معلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال تعليقات واقتراحات بشأن الملفات في المجلد، ولكن لا يمكنهم تغيير العناصر المتاحة في المجلد أو مشاركتها مع الآخرين.
- مُشاهد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة فيه.
إذا أردت تغيير كيفية مشاركة ملفات محددة، يمكنك القيام بذلك بعد مشاركة المجلد.
لجعل مستخدم آخر مالك المجلد، انتقِل إلى drive.google.com على الكمبيوتر.
عندما يحذف مستخدم ملفًا من مجلد مشترك، سيفقد الجميع إمكانية الوصول إليه في ما عدا المالك.