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您与他人共享文件夹后,对方可以执行的操作如下:
- 可以整理、添加和编辑:共享对象登录 Google 账号后,可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
- 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。
关于共享文件夹的更多信息:
- 当您共享某个文件夹或更改其权限设置时,系统会同时将该文件夹中的文件和子文件夹更新为采用新的共享设置。如果日后在文件夹中添加文件,那么除了直接为文件添加的任何权限外,这些文件还会继承该文件夹的权限。
- 如果您共享或停止共享的文件夹中包含大量文件或子文件夹,则可能需要一段时间才能让所有的权限更改生效。如果您同时更改了大量编辑或查看权限,则可能需要一段时间才能看到更改生效。
提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用深嵌于该文件夹中的文件的共享网址。
- 若有人在文件夹中上传文件,相应文件会占用上传者的存储空间配额,而不会占用文件夹所有者的存储空间配额。
- 管理大型文件夹结构时,可以为子文件夹和父文件夹设置不同的权限。您可以覆盖子文件夹继承的权限,使子文件夹的权限不同于父文件夹的权限。您还可以移除子文件夹继承的父文件夹权限。
如何共享文件夹
与特定的人共享与文件一样,您可以选择仅与拥有 Google 账号的特定人员共享文件夹。如果您使用的是工作账号或学校账号,还可以与群组共享文件或文件夹。了解如何在 Google 网上论坛中创建群组。
- 在 Android 设备上,打开 Google 云端硬盘应用。
- 选择您要共享的文件夹。
- 点击“共享”图标 。
- 输入共享对象的电子邮件地址。
- 选择查看者、评论者或编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。
- 如果您使用的是符合条件的工作或学校账号,请点按用户角色以添加访问权限到期日期。
- 提示:您可以为“我的云端硬盘”中文件夹的查看者和评论者角色添加访问权限到期日期。
- 选择是否通知共享对象。
- 如果您想通知对方您与其共享了内容,请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方,通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
- 点按“发送”图标 。
提示:如果您更新在“我的云端硬盘”中与他人共享的文件的权限,而共享对象没有相应权限,那么您可以通过以下方式更新权限:
- 更新包含该文件的文件夹的权限
- 仅更新该文件本身的权限
与 Google 群组共享内容
您可以与 Google 群组(而不是特定用户)共享文件夹。如果您执行以下操作:
- 向群组添加成员:该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
- 从群组中移除成员:该成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
要与 Google 群组共享文件夹,请执行以下操作:
- 创建 Google 群组。
- 向群组添加成员。
- 与群组共享文件夹。
提示:要想让文件夹显示在“与我共享”文件夹中,您必须先通过邀请或链接打开该文件夹。
决定您的文件夹是可供所有人访问,还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许知道链接的任何人访问,那么任何人都可以打开该文件夹。
- 在 Android 设备上,打开 Google 云端硬盘应用。
- 点按相应文件夹名称旁边的“更多”图标 。
- 点按管理访问权限。
- 在“常规访问权限”下方,点按更改。
- 选择哪些人可以访问该文件夹。
- 选择一个选项,指定共享对象对该文件夹的访问权限级别。
- 选择用户能否在搜索结果中找到该文件夹。
- 点按返回。
更改共享文件夹的共享权限
编辑、评论或查看共享文件您共享某一文件夹后,其中的文件和子文件夹状态将与该文件夹状态相同:
- 编辑者:可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
- 评论者:可以对文件夹中的文件发表评论和建议,但无法更改文件夹中的内容或与他人共享这类内容。
- 查看者:可以查看文件夹,还可以打开文件夹中的所有文件。
如果您想更改特定文件的共享方式,可以在共享文件夹之后进行更改。
要将他人指定为文件夹所有者,请在计算机上访问 drive.google.com。
如果有人删除了共享文件夹中的文件,那么除该文件的所有者之外,其他任何人都将无法访问该文件。