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Cuando compartes una carpeta con otras personas, estas pueden:
- Organizar, añadir y editar: si han iniciado sesión en una cuenta de Google, pueden abrir, editar, eliminar o mover los archivos de la carpeta. También pueden añadir archivos.
- Tener acceso de solo lectura: pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Más información sobre cómo compartir carpetas:
- Cuando compartes o cambias permisos en una carpeta, se actualizan los permisos para compartir de los archivos y las subcarpetas que contiene. Esto facilita la gestión de los permisos y asegura un acceso coherente.
- Todos los archivos y carpetas de una carpeta superior heredan sus permisos. Los archivos que se añadan a una carpeta más adelante también heredarán estos permisos.
- Si un archivo o una subcarpeta necesitan permisos más restrictivos que su carpeta principal, debes crear una carpeta con acceso limitado. Consulta cómo limitar el acceso a las carpetas.
Cómo compartir carpetas
Compartir archivos con personas concretasAl igual que ocurre con los archivos, puedes compartir carpetas solo con usuarios específicos que tengan una cuenta de Google. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, también puedes compartir archivos o carpetas con un grupo. Más información sobre cómo crear un grupo en Grupos de Google
- En un dispositivo Android, abre la aplicación Google Drive.
- Selecciona la carpeta que quieras compartir.
- Selecciona Compartir
.
- Introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en la carpeta, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, toca el rol del usuario para incluir una fecha de vencimiento.
- Nota: Las fechas de vencimiento de las carpetas solo están disponibles para los roles Lector.
- Decide si quieres notificar a los usuarios.
- Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a "Notificar a los usuarios". Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo. Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Toca Enviar
.
.
.Notas:
- Cuando actualizas los permisos de un elemento de Mi unidad, es posible que se te pida que gestiones los permisos de la carpeta en la que se encuentra. Esto ocurre si intentas dar a alguien menos acceso al elemento del que hereda de la carpeta principal.
- De esta forma, se garantiza un acceso coherente a toda la carpeta.
Compartir contenido con un grupo de Google
Puedes compartir carpetas con grupos de Google en lugar de con usuarios específicos. Cuando:
- Añades un miembro a un grupo: esa persona obtiene permiso para acceder a los archivos y las carpetas que tiene el grupo.
- Quitas un miembro de un grupo: esa persona pierde el permiso para acceder a los archivos y las carpetas que tiene el grupo.
Para compartir una carpeta con tu grupo de Google, haz lo siguiente:
- Crea un grupo de Google.
- Añade miembros a tu grupo.
- Comparte la carpeta con tu grupo.
Nota: Para que la carpeta aparezca en "Compartido conmigo", primero debes abrirla desde una invitación o un enlace.
Decide si la carpeta estará disponible para todos los usuarios o solo para quienes tengan acceso. Si permites el acceso a cualquier persona con el enlace, todas podrán abrir la carpeta.
- En tu dispositivo Android, abre la aplicación Google Drive.
- Junto al nombre de la carpeta, toca Más
.
- Toca Gestionar acceso.
- En "Acceso general", toca Cambiar.
- Elige quién puede acceder al archivo.
- Selecciona el nivel de acceso que tendrán los usuarios en la carpeta.
- Selecciona si los usuarios podrán encontrar la carpeta en los resultados de búsqueda.
- Toca Atrás.
.Limitar o quitar permisos de carpetas
Si limitas o quitas el permiso de acceso de un usuario a una carpeta, el cambio se aplicará a todos los archivos y subcarpetas que contenga.
Sin embargo, si a un usuario se le ha dado un mayor acceso a un archivo específico de esa carpeta (por ejemplo, tiene permiso de edición en un archivo de una carpeta a la que solo tiene permiso de lectura), conservará ese nivel de acceso superior para ese archivo específico.
Si un archivo o una subcarpeta necesitan permisos más restrictivos que su carpeta superior, debes crear una carpeta con acceso limitado. Consulta cómo limitar el acceso a las carpetas y consejos para dejar de compartir archivos de Drive.
Limitar los permisos de un archivo específico en una carpeta compartida
Cuando compartes una carpeta, todos los archivos que contiene se comparten con el mismo nivel de acceso (por ejemplo, de lectura o de edición). No puedes dar a un usuario menos acceso a un archivo concreto del que tiene a la carpeta en la que se encuentra.
Si intentas limitar o quitar el acceso de una persona a un solo archivo, se te pedirá que cambies los permisos de toda la carpeta superior.
Cambiar los permisos para compartir de las carpetas compartidas
Editar, comentar o ver archivos compartidosCuando compartas una carpeta, los permisos que hayas definido para ella se aplicarán también a los archivos y a las subcarpetas que contenga:
- Editor: los usuarios pueden abrir, editar, eliminar o mover los archivos de la carpeta. También pueden añadir archivos.
- Comentador: los usuarios pueden hacer comentarios y sugerencias en los archivos de la carpeta, pero no pueden cambiar ni compartir los elementos que contenga con otros usuarios.
- Lector: los usuarios pueden ver la carpeta y abrir todos los archivos incluidos en ella.
Si quieres cambiar la forma en que se comparten determinados archivos, podrás hacerlo una vez que hayas compartido la carpeta.
Para asignar la propiedad de una carpeta a otra persona, ve a drive.google.com en el ordenador.
Cuando alguien elimina un archivo de una carpeta compartida, todos sus usuarios, excepto la persona propietaria del archivo, dejarán de tener acceso a él.