İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google Workspace'i hemen deneyin!
Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:
- Organize edebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Bir Google hesabında oturum açmış olan kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:
- Bir klasörü paylaştığınızda veya klasördeki izni değiştirdiğinizde, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşım ayarlarıyla güncellenir. İlgili klasöre daha sonra eklenen dosyalar, doğrudan dosyalara eklenen izinlerin yanı sıra klasördeki izinleri de devralır.
- Çok sayıda dosya veya alt klasöre sahip klasörleri paylaşırsanız ya da bu tür klasörlerin paylaşımını geri alırsanız tüm izinlerin değiştirilmesi zaman alabilir. Çok sayıda düzenleme veya görüntüleme iznini tek seferde değiştirirseniz değişiklikleri görmeniz zaman alabilir.
İpucu: Bu değişiklerin uygulanmasını beklerken yeni ortak çalışanlara klasör erişimi sağlamak için klasörde çok alt düzeylere yerleştirilmiş bir dosyanın paylaşım URL'sini kullanabilirsiniz.
- Depolama alanı, klasörün sahibinin değil dosyayı yükleyen kullanıcının hesabından düşülür.
- Büyük klasör yapılarını yönetirken alt ve üst klasör izinleri farklı olabilir. Alt klasörlerin devralınan izinlerini geçersiz kılarak üst klasörden farklı olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir alt klasörün üst klasörden devraldığı izinleri kaldırabilirsiniz.
Klasör paylaşma
Belirli kişilerle paylaşımDosyalarda olduğu gibi, yalnızca Google Hesabı olan belirli kullanıcılarla paylaşımda bulunmayı seçebilirsiniz. Bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız dosyaları ya da klasörleri gruplarla da paylaşabilirsiniz. Google Gruplar'da nasıl grup oluşturabileceğinizi öğrenin.
- Android cihazınızda Google Drive uygulamasını açın.
- Paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
- Paylaş'ı
seçin.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.
- Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız geçerlilik bitiş tarihi eklemek için kullanıcının rolüne dokunun.
- İpucu: Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihleri, Drive'ım bölümündeki Görüntüleyen ve Yorumcu rolleri için kullanılabilir.
- Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
- Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçtiğinizde, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
- Gönder simgesine
dokunun.
seçin.
dokunun.İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:
- Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
- Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme
Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.
Google grubu ile paylaşım
Klasörleri belirli kullanıcılar yerine Google gruplarıyla da paylaşabilirsiniz.
- Gruba üye eklediğinizde: İlgili kullanıcı grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim izni alır.
- Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda: İlgili kişi, grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim iznini kaybeder.
Bir klasörü Google grubunuzla paylaşmak için:
- Bir Google grubu oluşturun.
- Grubunuza üye ekleyin.
- Klasörü grubunuzla paylaşın.
İpucu: Bir klasörün "Benimle paylaşılanlar" klasöründe görünmesi için önce bir davetiyeden veya bağlantıdan açmanız gerekir.
Klasörünüzü genel kullanıma mı sunacağınızı yoksa yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla mı kısıtlayacağınızı belirleyin. Herkesin erişmesine izin verirseniz bağlantıya sahip olan her kullanıcı klasörü açabilir.
- Android cihazınızda Google Drive uygulamasını açın.
- Klasör adının yanındaki üç nokta simgesine
dokunun.
- Erişimi yönet'e dokunun.
- "Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
- Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
- Bir seçenek belirleyerek kullanıcıların klasörünüz üzerindeki erişim düzeyine karar verin.
- Kullanıcıların arama sonuçlarında klasörü bulup bulamayacağını belirleyin.
- Geri'ye dokunun.
dokunun.Paylaşılan klasörlerin paylaşım izinlerini değiştirme
Paylaşılan dosyaları düzenleme, görüntüleme veya bu dosyalarda yorum yapmaBir klasörü paylaştığınızda içindeki dosyalar ve alt klasörler, paylaştığınız klasörle aynı duruma sahip olur:
- Düzenleyen: Kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yorumcu: Kullanıcılar klasördeki dosyalar için yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak klasördeki öğeleri değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
- Görüntüleyen: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Dilerseniz belirli dosyaların paylaşım biçimini klasörü paylaştıktan sonra değiştirebilirsiniz.
Başka bir kullanıcıyı klasörün sahibi yapmak için bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
Bir kullanıcı paylaşılan klasörden bir dosya sildiğinde dosyanın sahibi hariç herkes erişimi kaybeder.