비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?
다른 사용자와 폴더를 공유하면 공유받은 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있게 됩니다.
- 정리, 추가, 수정 가능: 사용자가 Google 계정에 로그인하면 공유 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 보기만 가능: 공유 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
폴더 공유 자세히 알아보기:
- 폴더를 공유하거나 권한을 변경하면 폴더에 포함된 파일 및 하위 폴더가 새로운 공유 설정으로 업데이트됩니다. 나중에 폴더에 추가되는 파일에는 파일에 직접 추가된 권한 외에도 폴더의 권한이 상속됩니다.
- 파일 또는 하위 폴더가 많이 포함된 폴더를 공유하거나 공유를 취소하는 경우 모든 권한이 변경되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 수정 또는 보기 권한을 한 번에 많이 변경하면 변경사항이 반영되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
도움말: 새 공동작업자에게 폴더 액세스 권한을 줄 때 폴더를 여러 단계 거쳐야 해당 파일에 액세스할 수 있는 경우 파일의 공유 URL을 사용하세요.
- 폴더 소유자가 아닌 파일을 업로드한 사용자의 저장용량이 사용됩니다.
- 규모가 큰 폴더 구조를 관리하는 경우 하위 및 상위 폴더 권한이 다를 수 있습니다. 하위 폴더의 상속된 권한을 상위 폴더와 다르게 재정의할 수 있습니다. 하위 폴더에서 상위 폴더의 권한을 삭제할 수도 있습니다.
폴더 공유 방법
특정 사용자와 공유하기파일과 마찬가지로 폴더 역시 Google 계정을 가진 특정 사용자에게만 공유할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정이 있는 경우 그룹과 파일 또는 폴더를 공유할 수도 있습니다. Google 그룹스에서 그룹 만드는 방법 알아보기
- Android 기기에서 Google Drive 앱을 엽니다.
- 공유하려는 폴더를 클릭합니다.
- 공유 를 선택합니다.
- 공유하려는 이메일 주소를 입력합니다.
- 폴더에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 사용자 역할을 탭하여 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 도움말: 폴더의 만료일을 사용하려면 내 드라이브에서 뷰어 및 댓글 작성자 역할이 있어야 합니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 것을 알리려면 '이메일 알림 보내기' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기 를 탭합니다.
도움말: 내 드라이브에서 공유 중인 항목의 권한을 업데이트할 때, 공유하려는 사용자에게 항목이 포함된 폴더에 대한 권한이 아직 없는 경우에는 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 항목이 포함된 폴더의 권한을 업데이트합니다.
- 항목 자체의 권한만 업데이트합니다.
대부분의 사용자는 공유 및 폴더를 더 쉽게 관리하기 위해 해당 항목이 포함된 폴더를 업데이트합니다.
Google 그룹과 공유하기
특정 사용자 대신 Google 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 공유 및 공유 해제 방법은 다음과 같습니다.
- 그룹에 멤버 추가: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 갖게 됩니다.
- 그룹에서 멤버 삭제: 사용자가 그룹에 속한 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 잃게 됩니다.
Google 그룹과 폴더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 그룹을 만듭니다.
- 그룹에 멤버를 추가합니다.
- 폴더를 그룹과 공유합니다.
도움말: 초대 또는 링크에서 폴더를 열어야 '공유 문서함' 폴더에 해당 폴더가 표시됩니다.
폴더를 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 결정합니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더를 열 수 있습니다.
- Android 기기에서 Google Drive 앱을 엽니다.
- 폴더 이름 옆에서 더보기 를 탭합니다.
- 액세스 관리를 탭합니다.
- '일반 액세스'에서 변경을 탭합니다.
- 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 옵션을 선택하여 사용자의 폴더에 대한 액세스 수준을 결정합니다.
- 사용자가 검색결과에서 폴더를 찾을 수 있는지 여부를 선택합니다.
- 뒤로를 탭합니다.
공유 폴더의 공유 권한 변경하기
공유 파일 수정, 댓글 달기, 보기폴더를 공유하면 안에 포함된 파일 및 하위 폴더는 공유하는 폴더의 공유 상태와 동일하게 설정됩니다.
- 편집자: 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 댓글 작성자: 폴더에 있는 파일에 대한 댓글을 쓰고 제안사항을 올릴 수 있지만, 폴더의 항목을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
- 뷰어: 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
특정 파일이 공유되는 방식을 변경하고 싶은 경우 폴더를 공유한 후 변경할 수 있습니다.
다른 사용자를 폴더 소유자로 설정하려면 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동하세요.
누군가 공유 폴더에서 파일을 삭제하면 파일 소유자를 제외한 나머지 사용자는 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.