管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案

如要刪除 Google 雲端硬碟檔案,請將檔案移至垃圾桶。移至垃圾桶中的檔案會在保留 30 天後自動刪除。只要檔案移至垃圾桶的時間未滿 30 天,就可以還原檔案。你也可以永久刪除這些檔案,藉此清空垃圾桶。假如你一次刪除、還原或永久刪除多個檔案或資料夾,系統可能需要一段時間才能反映相關變更。

想在公司或學校充分利用 Google 雲端硬碟的優勢嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace

Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿會共用你的儲存空間

如要查看剩餘的空間容量,請在電腦上前往 google.com/settings/storage

重要事項:如果帳戶的儲存空間用盡,你將無法收發電子郵件。

釋出空間

你可以釋出 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的空間,以便儲存新項目。

 

在 Google 雲端硬碟中依大小刪除檔案
  1. 在電腦上查看檔案 (從最大到最小依序列出)
  2. 將不需要的檔案移至垃圾桶,然後將其永久刪除

提示:在 24 小時內,刪除項目所釋出的空間就會併入你 Google 雲端硬碟帳戶的可用空間。

Gmail

永久刪除大型電子郵件

  1. 在搜尋框中輸入 has:attachment larger:10M

  2. 按一下「搜尋」圖示 搜尋。 
    附註:將「10」改成較大的數值,即可刪除更大的檔案。

  3. 選取不需要的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示 刪除
  4. 在頁面左側依序按一下「選單」圖示 選單 下一步 [垃圾桶]
  5. 按一下畫面頂端的 [立即清空垃圾桶]

永久刪除「垃圾郵件」中的電子郵件

  1. 按一下左側的 [垃圾郵件]。如果沒有看到這個選項,請點選 [更多]
  2. 按一下頂端的 [立即刪除所有垃圾郵件]。你也可以選取特定電子郵件,然後按一下 [永久刪除]

如需搜尋電子郵件的其他方式,請參閱這篇文章,瞭解如何使用 Gmail 搜尋運算子。

Google 相簿

以「高畫質」儲存相片和影片

目前,只要將「原始畫質」的相片和影片變更為「高畫質」,就不會占用儲存空間。在 2021 年 6 月 1 日後,以「高畫質」備份的相片將開始計入 Google 帳戶儲存空間,這包括原先以「原始畫質」備份,並在 2021 年 6 月 1 日後壓縮為「高畫質」的相片。

  1. 在電腦上前往 photos.google.com/settings
  2. 按一下 [還原儲存空間]。這項操作並不會改變日後上傳的相片或影片畫質。

將相片和影片移至垃圾桶

  1. 在電腦上前往 photos.google.com
  2. 將滑鼠游標移到您要移至垃圾桶的項目上。
  3. 按一下左上方的「選取」圖示 選取
  4. 依序按一下右上方的「刪除」圖示 刪除 下一步 [移到垃圾桶]

 

刪除不需要的檔案

如要刪除占用儲存空間的一或多個檔案,請使用 Google One 儲存空間管理工具瞭解如何釋出 Google 儲存空間

如果你誤刪檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何復原已刪除的檔案。

哪些項目會占用儲存空間

會占用空間的項目
  • Google 雲端硬碟:
    • 「我的雲端硬碟」中大多數的檔案,包括 PDF、圖片和影片。
    • 垃圾桶中的項目。瞭解如何清空垃圾桶
    • 自 2021 年 6 月 1 日起,所有新建的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單或 Jamboard 檔案都會計入儲存空間。現有檔案不會計入儲存空間,除非有人在 6 月 1 日當天或之後修改這些檔案。
  • Gmail:郵件和附件,例如「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
  • Google 相簿:

移除 Google 雲端硬碟中隱藏的應用程式資料

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下「設定」圖示 設定 下一步 [設定]
  3. 按一下左側的 [管理應用程式]
  4. 如果你的雲端硬碟中有隱藏的資料,相關應用程式說明的下方會顯示這類資料占用了多少儲存空間。
  5. 如要刪除這類資料,請依序按一下 [選項] 下一步 [刪除隱藏的應用程式資料]
不會占用空間的項目

Google 雲端硬碟:

  • 「與我共用」部分和共用雲端硬碟中的檔案。這些檔案只會占用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
  • Google 協作平台。
  • 在 2021 年 6 月 1 日前建立,且在該日期後就沒有再編輯過的 Google 文件、試算表、簡報、表單、Jamboard 和繪圖檔案。

Google 相簿:在 2021 年 6 月 1 日前以高畫質或快速備份畫質選項備份的相片和影片。

Google 雲端硬碟的儲存空間差異

同樣的項目在 Google 雲端硬碟電腦版和 drive.google.com 上所占用的儲存空間並不相同。

  • 垃圾桶中的項目會占用 Google 雲端硬碟的空間,但不會同步到你的電腦。
  • 共用項目會占用電腦上的空間,但不會占用 Google 雲端硬碟的空間。
  • 系統會將多個資料夾中的相同項目同步到電腦上的所有資料夾,因此會占用較多空間。
  • 如果你只將某些資料夾同步到電腦,所占用的電腦儲存空間會少於 Google 雲端硬碟上所顯示的已使用空間。
  • 由於 Mac 或 PC 系統需求的因素,你的電腦與 drive.google.com 所顯示的檔案大小可能會略有不同。
儲存空間用盡時的情形
  • Gmail:您將無法收發郵件。系統會將寄給你的郵件退回給寄件者。
    • 自 2021 年 6 月 1 日起:如果帳戶持續 2 年以上處於閒置狀態或儲存空間用量超出配額,系統可能會將電子郵件全數刪除。
  • Google 雲端硬碟:你將無法同步處理或上傳新檔案,也無法在 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 中建立新檔案。除非你減少儲存空間用量,否則任何人 (包括你自己) 都無法編輯或複製受影響的檔案。此外,電腦上的 Google 雲端硬碟資料夾也會停止與「我的雲端硬碟」保持同步。 
    • 自 2021 年 6 月 1 日起:如果帳戶持續 2 年以上處於閒置狀態或儲存空間用量超出配額,受影響產品中的內容可能會遭到刪除。
  • Google 相簿:你將無法以原始畫質上傳相片和影片。如要新增更多相片和影片,可改以高畫質 (解析度較低) 上傳或備份這些內容,或是關閉「備份與同步」功能。
    • 自 2021 年 6 月 1 日起:儲存空間用盡後,你也無法以高畫質或快速備份畫質上傳相片和影片。如果帳戶持續 2 年以上處於閒置狀態或儲存空間用量超出配額,系統可能將其中的相片和影片全數刪除。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?