管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案

你的儲存空間是由 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿所共用。如果帳戶的儲存空間用盡,你將無法收發電子郵件。

若想知道剩餘的儲存空間容量,請使用電腦前往 google.com/settings/storage 查看。

如何釋出儲存空間

你可以清理 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿,釋出儲存空間以便存放新項目。

如要刪除 Google 雲端硬碟檔案,請將檔案移至垃圾桶。移至垃圾桶中的檔案會在保留 30 天後自動遭到刪除,只要檔案移至垃圾桶的時間未滿 30 天,就可以還原檔案。你也可以永久刪除這些檔案,藉此清空垃圾桶。假如你一次刪除、還原或永久刪除多個檔案或資料夾,可能要一段時間才能看到相關變更。

在 Google 雲端硬碟中依大小刪除檔案
  1. 在電腦上依檔案大小 (由大至小) 查看檔案
  2. 將不需要的檔案移至垃圾桶,然後將其永久刪除

提示:在刪除項目後的 24 小時內,你就會看到 Google 雲端硬碟帳戶的可用空間增加了。

永久刪除 Gmail 中的大型電子郵件
  1. 在搜尋框中輸入「has:attachment larger:10M」。

  2. 按一下「搜尋」圖示 搜尋
    注意:將「10」換成較大的數值,即可刪除更大的檔案。

  3. 選取你不需要的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示 刪除
  4. 在頁面左側依序按一下「選單」圖示 選單下一步「垃圾桶」
  5. 按一下畫面頂端的「立即清空垃圾桶」

永久刪除垃圾郵件資料夾中的電子郵件
  1. 按一下左側的「垃圾郵件」。如果沒有看到這個選項,請按一下「更多」
  2. 按一下頂端的「立即刪除所有垃圾郵件」。你也可以選取特定電子郵件,然後按一下「永久刪除」
若想透過其他方式搜尋電子郵件,請參閱這篇文章,瞭解如何使用 Gmail 搜尋運算子。
將相片和影片移至垃圾桶
  1. 在電腦上前往 photos.google.com
  2. 將滑鼠游標移到要移至垃圾桶的項目上。
  3. 按一下左上方的「選取」圖示 選取
  4. 依序按一下右上方的「刪除」圖示 刪除 下一步「移至垃圾桶」
使用 Google One 儲存空間管理工具刪除及復原檔案
移除 Google 雲端硬碟中隱藏的應用程式資料
  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下「設定」圖示 設定 下一步「設定」
  3. 按一下左側的「管理應用程式」
  4. 如果雲端硬碟中有隱藏的資料,相關應用程式的說明下方會顯示這類資料占用的空間。
  5. 如要刪除這類資料,請依序按一下「選項」下一步「刪除隱藏的應用程式資料」

會占用儲存空間的項目

Google 雲端硬碟
重要事項:自 2021 年 6 月 1 日起,新建立的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單或 Jamboard 檔案都會計入儲存空間。但上述類型的既有檔案不計入儲存空間,除非有人在 2021 年 6 月 1 日以後修改這些檔案。在 Google Workspace 和 G Suite 版本中,這項異動將於 2022 年 2 月 1 日生效。
  • 「我的雲端硬碟」中大多數的檔案都會占用儲存空間。舉例來說:
    • PDF
    • 圖片
    • 影片
  • 垃圾桶中的項目。請參閱這篇文章,瞭解如何清空垃圾桶。
Gmail
郵件和附件 (例如「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目) 會占用儲存空間。
Google 相簿
  • 以「原始畫質」備份的相片和影片會占用儲存空間。
  • 2021 年 6 月 1 日之後以「高畫質」(現在稱為「壓縮畫質」) 或「快速備份畫質」備份的相片和影片。2021 年 6 月 1 日之前以這兩種畫質備份的相片或影片不會計入 Google 帳戶儲存空間。請參閱這篇文章,進一步瞭解 Google 相簿備份選項。
Google 雲端硬碟的儲存空間差異

同樣的項目在 Google 雲端硬碟電腦版和 drive.google.com 上所占用的儲存空間並不相同。

  • 垃圾桶中的項目會占用 Google 雲端硬碟的空間,但不會同步到你的電腦。
  • 共用項目會佔用電腦的空間,但不會佔用 Google 雲端硬碟的空間。
  • 位於多個資料夾中的項目會同步到電腦上的所有資料夾,因而占用更多空間。
  • 如果只將部分資料夾同步到電腦,電腦上的儲存空間會比 Google 雲端硬碟中顯示的儲存空間更少。
  • 由於 Mac 或 PC 本身系統環境的因素,電腦上顯示的檔案大小可能與 drive.google.com 顯示的檔案大小稍有不同。

不會占用儲存空間的項目

Google 雲端硬碟
  • 「與我共用」和共用雲端硬碟中的檔案不會耗用你的儲存空間,只會占用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
  • Google 網站。
  • 建立日期早於 2021 年 6 月 1 日,而且未在此後經過任何編輯的 Google 文件、試算表、簡報、表單、Jamboard 和繪圖檔案。
Google 相簿
2021 年 6 月 1 日前,以壓縮畫質或快速備份畫質備份的相片和影片不會耗用儲存空間。

儲存空間用盡時的情形

Gmail
重要事項:自 2021 年 6 月 1 日起,如果帳戶保持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達 2 年以上,你的所有電子郵件可能會遭到刪除。
你無法收發郵件,傳送給你的郵件也會退回給寄件者。
Google 雲端硬碟
重要事項:自 2021 年 6 月 1 日起,如果帳戶保持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達 2 年以上,你的所有電子郵件可能會遭到刪除。
你無法同步處理或上傳新檔案,也無法在 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 中建立新檔案。除非減少儲存空間用量,否則任何人 (包括你) 都無法編輯或複製受影響的檔案。電腦上的 Google 雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」間的同步作業也會停止。
Google 相簿
重要事項:自 2021 年 6 月 1 日起,如果帳戶保持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達 2 年以上,你的所有電子郵件可能會遭到刪除。

你無法備份任何相片或影片。如要新增更多相片和影片,你可以釋出 Google 儲存空間購買更多 Google 儲存空間

釋出儲存空間

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