管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案

重要事項:自 2020 年 10 月 13 日起,Google 雲端硬碟垃圾桶的運作方式將有異動。垃圾桶中的檔案如果連續 30 天未移出,Google 雲端硬碟就會依時間開始刪除這些檔案。瞭解詳情

如要刪除 Google 雲端硬碟檔案,請將檔案移至垃圾桶。只要檔案移至垃圾桶的時間未滿 30 天,就可以還原檔案。你也可以永久刪除這些檔案,藉此清空垃圾桶。假如你一次刪除、還原或永久刪除多個檔案或資料夾,可能要一段時間才能看到相關變更。

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Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿會共用你的儲存空間。

如要查看剩餘的空間容量,請在電腦上前往 google.com/settings/storage

重要事項:如果帳戶的儲存空間用盡,你將無法收發電子郵件。

釋出空間

你可以釋出 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的空間,以便儲存新項目。

 

在 Google 雲端硬碟中依大小刪除檔案
  1. 在電腦上查看檔案 (從最大到最小依序列出)
  2. 將不需要的檔案移至垃圾桶,然後將其永久刪除

提示:在 24 小時內,刪除項目所釋出的空間就會併入你 Google 雲端硬碟帳戶的可用空間。

Gmail

永久刪除大型電子郵件

  1. 在搜尋框中輸入 has:attachment larger:10M

  2. 按一下「搜尋」圖示 搜尋。 
    附註:將「10」改成較大的數值,即可刪除更大的檔案。

  3. 選取不需要的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示 刪除
  4. 在頁面左側依序按一下「選單」圖示 選單 下一步 [垃圾桶]
  5. 按一下畫面頂端的 [立即清空垃圾桶]

永久刪除「垃圾郵件」中的電子郵件

  1. 按一下左側的 [垃圾郵件]。如果沒有看到這個選項,請點選 [更多]
  2. 按一下頂端的 [立即刪除所有垃圾郵件]。你也可以選取特定電子郵件,然後按一下 [永久刪除]

如需搜尋電子郵件的其他方式,請參閱這篇文章,瞭解如何使用 Gmail 搜尋運算子。

Google 相簿

以「高畫質」儲存相片和影片

目前,只要將「原始畫質」的相片和影片變更為「高畫質」,就不會占用儲存空間。在 2021 年 6 月 1 日後,以「高畫質」備份的相片將開始計入 Google 帳戶儲存空間,這包括原先以「原始畫質」備份,並在 2021 年 6 月 1 日後壓縮為「高畫質」的相片。

  1. 在電腦上前往 photos.google.com/settings
  2. 按一下 [還原儲存空間]。這項操作並不會改變日後上傳的相片或影片畫質。

將相片和影片移至垃圾桶

  1. 在電腦上前往 photos.google.com
  2. 將滑鼠游標移到您要移至垃圾桶的項目上。
  3. 按一下左上方的「選取」圖示 選取
  4. 依序按一下右上方的「刪除」圖示 刪除 下一步 [移到垃圾桶]

刪除不需要的檔案

如要刪除占用儲存空間的一或多個檔案,請使用 Google One 儲存空間管理工具。如果你誤刪檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何復原已刪除的檔案。

哪些項目會占用儲存空間

會占用空間的項目

移除 Google 雲端硬碟中隱藏的應用程式資料

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下「設定」圖示 設定 下一步 [設定]
  3. 按一下左側的 [管理應用程式]
  4. 如果你的雲端硬碟中有隱藏的資料,相關應用程式說明的下方會顯示這類資料占用了多少儲存空間。
  5. 如要刪除這類資料,請依序按一下 [選項] 下一步 [刪除隱藏的應用程式資料]
不會占用空間的項目

Google 雲端硬碟:

  • 「與我共用」部分和共用雲端硬碟中的檔案。這些檔案只會占用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
  • Google 協作平台。
  • 在 2021 年 6 月 1 日前建立,且在該日期後就沒有再編輯過的 Google 文件、試算表、簡報、表單、Jamboard 和繪圖檔案。

Google 相簿:在 2021 年 6 月 1 日前以高畫質或快速備份畫質選項備份的相片和影片。

Google 雲端硬碟的儲存空間差異

同樣的項目在 Google 雲端硬碟電腦版和 drive.google.com 上所占用的儲存空間並不相同。

  • 垃圾桶中的項目會占用 Google 雲端硬碟的空間,但不會同步到你的電腦。
  • 共用項目會占用電腦上的空間,但不會占用 Google 雲端硬碟的空間。
  • 系統會將多個資料夾中的相同項目同步到電腦上的所有資料夾,因此會占用較多空間。
  • 如果你只將某些資料夾同步到電腦,所占用的電腦儲存空間會少於 Google 雲端硬碟上所顯示的已使用空間。
  • 由於 Mac 或 PC 系統需求的因素,你的電腦與 drive.google.com 所顯示的檔案大小可能會略有不同。
儲存空間用盡的情況

如果你的儲存空間用盡,或是因帳戶降級而導致儲存的檔案超出配額上限,就會產生一些限制。現有的檔案全都會保留下來,但你將無法新增檔案。例如:

  • Gmail:你將無法收發郵件,系統會將傳送給你的郵件退還給寄件者。
  • Google 雲端硬碟:你將無法同步處理或上傳新檔案,電腦上的 Google 雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」間的同步作業也會停止。不過,由於 Google 文件不會占用任何儲存空間,你還是可以建立這類文件。
  • Google 相簿:你將無法再以原始畫質上傳相片。如要新增其他相片,可改以高畫質 (解析度較低) 上傳或備份相片,或是關閉備份功能。
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