管理 Google 云端硬盘存储空间中的文件

重要提示:自 2020 年 10 月 13 日起,Google 云端硬盘回收站将发生变化。如果有文件在 Google 云端硬盘的回收站中连续存放了 30 天,系统会将这些文件删除。了解详情。

要删除 Google 云端硬盘文件,请将其移至回收站。在 30 天窗口期之内,您可以还原回收站中的文件。您也可以永久删除回收站中的文件以清空回收站。如果您同时删除、还原或永久删除多个文件或文件夹,则可能要一段时间才能看到更改生效。

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Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册会共用您的存储空间。

要查看您剩余的空间,请在计算机上访问 google.com/settings/storage

重要提示:当您的用量达到帐号的存储空间上限时,您将无法收发电子邮件。

清理空间

清理 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册中的空间,以腾出空间存储新内容。

 

在 Google 云端硬盘中按大小删除文件
  1. 使用计算机按从大到小的排列顺序查看文件
  2. 将您不想要的文件放入“回收站”,然后将这些文件永久删除

提示:系统会在 24 小时内释放已删除内容所占用的空间,释放出来的空间将计入您 Google 云端硬盘帐号中的可用空间。

Gmail

永久删除大型电子邮件

  1. 在搜索框中,输入 has:attachment larger:10M

  2. 点击“搜索”图标 搜索。 
    注意:将 10 替换为大于 10 的数值即可删除更大的文件。

  3. 选择您不需要的电子邮件,接着点击“删除”图标 删除
  4. 点击页面左侧的“菜单”图标 菜单 然后 已删除邮件
  5. 点击顶部的立即清空“已删除邮件”

永久删除“垃圾邮件”中的电子邮件

  1. 点击左侧的垃圾邮件。如果您没有看到“垃圾邮件”,请点击显示更多标签
  2. 点击顶部的立即删除所有垃圾邮件。您也可以选择特定电子邮件,接着点击永久删除

如需了解搜索电子邮件的其他方式,请参阅了解 Gmail 中的搜索运算符

Google 相册

以“高画质”存储照片和视频

您可以将照片和视频从“原始画质”更改为“高画质”,高画质内容不会占用存储空间。2021 年 6 月 1 日之后,以“高画质”进行备份的照片将开始占用您的 Google 帐号存储空间。其中包括原本以“原始画质”备份,并于 2021 年 6 月 1 日之后压缩为“高画质”的照片。

  1. 在计算机上,转到 photos.google.com/settings
  2. 点击释放存储空间。此操作不会更改您日后上传照片/视频的画质。

将照片和视频移到“回收站”

  1. 在计算机上,转到 photos.google.com
  2. 指向您要移至“回收站”的内容。
  3. 点击左上方的“选择”图标 选择
  4. 点击右上方的“删除”图标 删除 然后 移至回收站

删除不需要的文件

要删除一个或多个占用存储空间的文件,请使用 Google One 存储空间管理器。如果您误删了文件,请了解如何恢复已删除的文件

哪些内容会占用存储空间

占用空间的内容
  • Google 云端硬盘:
    • “我的云端硬盘”中的大部分文件,包括 PDF、图片和视频。
    • 回收站中的内容。了解如何清空您的回收站
    • 自 2021 年 6 月 1 日起,任何新创建的 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单或 Jamboard 文件都将占用您的存储空间。现有文件不会占用您的存储空间,除非您在 6 月 1 日当天或之后修改过这些文件。
  • Gmail:邮件和附件,例如“垃圾邮件”和“已删除邮件”文件夹中的内容
  • Google 相册:

从 Google 云端硬盘中移除隐藏的应用数据

  1. 在计算机上转到 drive.google.com
  2. 点击“设置”图标 设置 然后点击 设置
  3. 点击左侧的管理应用
  4. 如果存在隐藏数据,相应应用的说明下方会显示这类数据占用的空间。
  5. 要删除这些数据,请点击选项 然后点击 删除隐藏的应用数据
不会占用空间的内容

Google 云端硬盘:

  • “与我共享”和共享云端硬盘中的文件。这类文件只会占用其所有者 Google 云端硬盘的空间。
  • Google 协作平台中创建的网站。
  • 于 2021 年 6 月 1 日之前创建,且该日期之后就未再编辑过的 Google 文档、表格、幻灯片、表单、Jamboard 以及绘图文件。

Google 相册:2021 年 6 月 1 日之前,以高画质或极速备份画质备份的照片和视频。

Google 云端硬盘的存储差异

对于同样的内容,在计算机版 Google 云端硬盘中占用的空间和在 drive.google.com 上的有所不同。

  • “回收站”中的内容会占用 Google 云端硬盘中的空间,但不会同步到您的计算机中。
  • 共享的内容会占用您计算机上的空间,但不会占用 Google 云端硬盘中的空间。
  • 位于多个文件夹中的相同内容会分别同步到您计算机上所有对应的文件夹中,从而占用更多空间。
  • 如果您只将部分文件夹同步到您的计算机上,则计算机上占用的存储空间会小于 Google 云端硬盘中显示的占用空间。
  • 由于 Mac 或 PC 的要求,您的计算机上显示的文件大小可能会与 drive.google.com 上显示的略有不同。
如果存储空间用完会发生什么
  • Gmail:您将无法收发邮件。系统会将发送给您的邮件退回给发件人。
    • 自 2021 年 6 月 1 日起:如果连续 2 年或更长时间,您的帐号或相关服务处于闲置状态或存储空间用量超出配额,系统可能会删除您的所有电子邮件。
  • Google 云端硬盘:您将无法同步或上传新文件。您将无法在 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单和 Jamboard 中创建新文件。在您减少存储空间用量之前,您和任何人都无法修改或复制受影响的文件。您计算机上的 Google 云端硬盘文件夹和“我的云端硬盘”之间的同步将停止。 
    • 自 2021 年 6 月 1 日起:如果连续 2 年或更长时间,您的帐号或相关服务处于闲置状态或存储空间用量超出配额,系统可能会删除您在受影响产品中的内容。
  • Google 相册:您将无法以“原始画质”上传照片和视频。如果您想添加更多照片和视频,则可以以“高画质”(降低分辨率)上传或备份。您也可以选择关闭“备份与同步”。
    • 从 2021 年 6 月 1 日起:如果您的存储空间用尽,您还将无法以“高画质”或“极速备份画质”上传照片和视频。如果连续 2 年或更长时间,您的帐号或相关服务处于闲置状态或存储空间用量超出配额,系统可能会删除您的所有照片和视频。
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