ניהול קבצים באחסון שלכם ב-Google Drive

חשוב: החל מ-13 באוקטובר 2020, יחולו שינויים באשפה של Google Drive. אחרי 30 ימים רצופים באשפה, קבצים יתחילו להימחק על ידי Google Drive. מידע נוסף.

אם אתם רוצים למחוק קבצים ב-Google Drive, עליכם להעביר אותם לאשפה. אפשר לשחזר קבצים מהאשפה לפני שחלון הזמן של 30 הימים נסגר, או לרוקן את האשפה כדי להסיר אותם באופן סופי. אם מחקתם, שחזרתם או הסרתם באופן סופי מספר קבצים או תיקיות בו-זמנית, ייתכן שיחלוף קצת זמן עד שאפשר יהיה לראות את השינויים.

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Drive לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון בחינם ב-G Suite

נפח האחסון שלכם משותף ל-Google Drive, ל-‏Gmail ולתמונות Google.

כדי לראות כמה נפח פנוי נותר, נכנסים לכתובת google.com/settings/storage במחשב.

חשוב: כאשר החשבון יגיע למגבלת האחסון שלו, לא תוכלו לשלוח או לקבל הודעות אימייל.

פינוי מקום

אפשר למחוק פריטים ב-Google Drive, ב-Gmail ובתמונות Google כדי לפנות מקום לפריטים חדשים.

 

מחיקת קבצים לפי גודל ב-Google Drive
  1. במחשב, מציגים את הקבצים מהגדול לקטן.
  2. מעבירים קבצים שלא צריכים לאשפה, ולאחר מכן מוחקים אותם באופן סופי.

טיפ: הנפח שהפריטים שנמחקו תפסו יופיע בנפח הזמין שבחשבון Google Drive שלכם תוך 24 שעות.

Gmail

מוחקים סופית הודעות אימייל גדולות 

  1. בתיבת החיפוש, מקלידים has:attachment larger:10M.

  2. לוחצים על סמל החיפוש חיפוש
    הערה: אפשר להחליף את המספר "10" במספר גדול יותר כדי למחוק רק קבצים גדולים יותר.

  3. בוחרים את הודעות האימייל שלא צריכים יותר ולוחצים על סמל המחיקה מחיקה.
  4. בצד הימני של הדף, לוחצים על סמל התפריט תפריטואז אשפה.
  5. למעלה, לוחצים על ריקון האשפה עכשיו.

מוחקים סופית הודעות אימייל שבספאם

  1. בצד ימין, לוחצים על ספאם. אם לא רואים את האפשרות 'ספאם', לוחצים על עוד.
  2. למעלה, לוחצים על מחיקת כל הודעות הספאם עכשיו. לחלופין, בוחרים הודעות אימייל ספציפיות ולוחצים על מחיקה סופית.

דרכים נוספות לחפש הודעות אימייל מפורטות במאמר אופרטורים לחיפוש ב-Gmail.

תמונות Google

אחסון תמונות וסרטונים באיכות גבוהה

שינוי איכות התמונות והסרטונים מ"איכות מקורית" ל"איכות גבוהה". סרטונים ותמונות באיכות גבוהה לא נכללים במכסת האחסון. תמונות שיגובו באיכות גבוהה אחרי 1 ביוני 2021 ייכללו במכסת האחסון שלך בחשבון Google, כולל תמונות שגובו באיכות המקורית ושאחרי 1 ביוני 2021 ייכווצו לאיכות גבוהה. 

  1. במחשב, נכנסים לאתר photos.google.com/settings.
  2. לוחצים על פינוי נפח אחסון. הפעולה הזו לא תשנה את האיכות של ההעלאות שיבוצעו בעתיד.

העברת תמונות וסרטונים לאשפה

  1. במחשב, נכנסים לכתובת photos.google.com.
  2. מצביעים על פריט שרוצים להעביר לאשפה.
  3. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הבחירה בחירה.
  4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל המחיקה מחיקה ואז העברה לאשפה.

מחיקת קבצים שאינכם זקוקים להם

כדי למחוק קבצים בודדים או קבצים מרובים שתופסים נפח אחסון, ניתן להשתמש במנהל האחסון ב-Google One. אם מחקתם קובץ בטעות, אתם יכולים ללמוד איך לשחזר קובץ שנמחק.

אילו פריטים מנצלים את נפח האחסון שלכם?

פריטים שנכללים בנפח האחסון
  • Google Drive:
    • רוב הקבצים שנמצאים בתוך "האחסון שלי", כולל קובצי PDF, תמונות וסרטונים
    • פריטים שנמצאים באשפה. איך מרוקנים את האשפה?
  • Gmail: הודעות וקבצים מצורפים, כגון פריטים שבתיקיות 'ספאם' ו'אשפה'
  • תמונות Google:
  • עורכי Google Docs: מסמכי Google Docs, כמו קבצים ב-Docs, ב-Drawings, ב-Forms, ב-Jamboard, ב-Sheets וב-Slides, ייכללו במכסת האחסון החל מ-1 ביוני 2021. קבצים שנערכו לפני התאריך הזה לא ייכללו במכסת האחסון.

הסרת נתונים מוסתרים מאפליקציות ב-Google Drive

  1. במחשב, נכנסים לכתובת drive.google.com.
  2. לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הגדרות.
  3. בצד ימין, לוחצים על ניהול אפליקציות.
  4. אם יש נתונים מוסתרים, הנפח שהם תופסים מופיע מתחת לתיאור של האפליקציה.
  5. כדי למחוק את הנתונים האלה, לוחצים על אפשרויות ואז מחיקת נתוני האפליקציה המוסתרים.
פריטים שלא נכללים בנפח האחסון

Google Drive: 

  • קבצים בתיקיית 'קבצים ששותפו איתי' ובתיקיות אחסון שיתופי. הקבצים האלה נכללים רק במכסת האחסון של הבעלים שלהם ב-Google Drive. 
  • Google Sites. 
  • קבצים שנוצרו ב-Google Docs,‏ Sheets, ‏Slides, ‏Forms, ‏Jamboard ו-Drawings לפני 1 ביוני 2021 ושלא ייערכו לאחר תאריך זה. 

תמונות Google: תמונות וסרטונים שגובו באיכות גבוהה או באיכות Express לפני 1 ביוני 2021. 

הבדלים באחסון ב-Google Drive

פריטים ב-Google Drive במחשב תופסים כמות שונה של נפח אחסון מאשר אותם הפריטים ב-drive.google.com.

  • פריטים באשפה תופסים מקום ב-Google Drive, אך הם לא מסונכרנים למחשב.
  • פריטים משותפים תופסים מקום במחשב, אך לא ב-Google Drive.
  • פריטים שנמצאים בכמה תיקיות יסונכרנו לכל התיקיות במחשב, ולכן יתפסו יותר מקום.
  • אם מסנכרנים רק כמה תיקיות למחשב, נפח האחסון במחשב יהיה קטן מנפח האחסון שמוצג ב-Google Drive.
  • ייתכן שבמחשב יופיע גודל קובץ שונה במקצת מהגודל שמוצג ב-drive.google.com, בגלל דרישות של ה-Mac או של ה-PC.
אם נפח האחסון נגמר

אם מיציתם את מגבלת האחסון או אם שדרגתם לאחור את החשבון ועכשיו הקבצים שלכם חורגים מנפח האחסון, תבחינו במספר הגבלות. כל הקבצים הקיימים שלכם יישארו, אך לא תוכלו להוסיף קבצים חדשים. לדוגמה:

  • Gmail: לא תוכלו לשלוח או לקבל הודעות. הודעות שנשלחו אליכם יוחזרו לשולח.
    • החל מ-1 ביוני 2021, אם לא תהיו פעילים או אם תחרגו ממכסת האחסון במשך שנתיים או יותר, ייתכן שכל הודעות האימייל שלכם יימחקו.
  • Google Drive: לא תוכלו לסנכרן או להעלות קבצים חדשים. לא תוכלו ליצור קבצים חדשים ב-Google Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Drawings,‏ Forms ו-Jamboard. עד שהשימוש בנפח האחסון לא יצומצם, לא תהיה לכם ולאחרים אפשרות לערוך או להעתיק את הקבצים שהושפעו. הסנכרון בין תיקיית Google Drive במחשב לבין תיקיית 'האחסון שלי' יופסק. 
    • החל מ-1 ביוני 2021, אם לא תהיו פעילים או אם תחרגו ממכסת האחסון במשך שנתיים או יותר, ייתכן שהתוכן שלכם במוצרים הקשורים יימחק.
  • תמונות Google: לא תהיה לכם אפשרות להעלות תמונות וסרטונים באיכות המקורית. אם רוצים להוסיף עוד תמונות וסרטונים, אפשר להעלות או לגבות אותם באיכות גבוהה (ברזולוציה נמוכה יותר), או להשבית את הגיבוי והסנכרון.
    • החל מ-1 ביוני 2021, אם ייגמר לכם נפח האחסון לא תוכלו להעלות תמונות וסרטונים באיכות גבוהה או באיכות אקספרס. אם לא תהיו פעילים או אם תחרגו ממכסת האחסון במשך שנתיים או יותר, כל התמונות והסרטונים עשויים להימחק.