נפח האחסון בחשבון Google משותף ל-Google Drive, ל-Gmail, לגיבויים של וואטסאפ ול-Google Photos. כשנפח האחסון בחשבון שלכם מלא, זה משפיע על השירותים האלה.
- כשהחשבון שלכם יגיע למגבלת האחסון, לא תוכלו להעלות וליצור קבצים ב-Drive, לשלוח ולקבל אימיילים ב-Gmail ולגבות תמונות וסרטונים ל-Google Photos.
- אם תחרגו ממכסת האחסון במשך שנתיים, יכול להיות שאנחנו נמחק את התוכן שלכם ב-Gmail, ב-Drive וב-Photos.
- מידע נוסף על המדיניות בנוגע לנפח האחסון בחשבון Google
מה אתם יכולים למצוא במאמר
פתרון לטווח הקצר: ריקון האשפה
כשהחשבון מגיע למגבלת האחסון שלו, שירותים חיוניים כמו Gmail ייפסיקו לפעול, וגם:
- אין לכם אפשרות לשלוח או לקבל אימיילים
- הודעות שיישלחו אליכם יוחזרו לשולח.
כדי שהחשבון יפעל שוב בטווח הקצר, אתם יכולים:
- לרוקן את תיקיות האשפה והספאם: זו הדרך הכי מהירה לפנות מקום. הפריטים בתיקיות האלה נכללים במכסת האחסון עד שמוחקים אותם באופן סופי.
חשוב: אחרי שמוחקים כמה קבצים בבת אחת, צריך להמתין עד שהאחסון יתעדכן (יכול להיות שיחלפו 48 עד 72 שעות). יכול להיות שהקבצים האלה יימחקו לתמיד.
- למחוק הודעות אימייל גדולות: אתם יכולים לחפש ולמחוק הודעת אימייל אחת או שתיים עם קבצים מצורפים גדולים מאוד שאתם כבר לא צריכים.
- פותחים את Gmail במחשב.
- מסמנים את התיבה שמימין לכל הודעה שרוצים למחוק.
- למעלה, לוחצים על סמל המחיקה
.
.טיפ: כדי למחוק את כל ההודעות שבאשפה, לוחצים על לריקון האשפה בהתראה שמופיעה בחלק העליון.
לחכות שהאחסון יתעדכן: אחרי שמוחקים קבצים ומרוקנים את האשפה, המקום הפנוי מתעדכן אחרי זמן קצר. אם החשבון עדיין מלא אחרי 30 דקות, אפשר לבצע ניקוי מתקדם.
פתרון לטווח הארוך: פינוי מקום באחסון או קניית נפח אחסון נוסף
אם אתם מתקרבים למגבלת האחסון או שכבר חרגתם ממנה, אתם יכולים:
אפשרות 1: איך לפנות מקום באחסון
לא התחברת לחשבון Google. כדי לבדוק כמה נפח אחסון יש לך ואיך לנהל אותו, עליך להיכנס לחשבון Google ולטעון מחדש את המאמר הזה.
טיפים לניקוי מתקדם
רוצים לבצע ניקוי ממוקד יותר?, אתם יכולים להשתמש בטכניקות הבאות כדי למצוא סוגים ספציפיים של קבצים שתופסים הכי הרבה מקום.
חיפוש קבצים גדולים
- ב-Gmail: השתמשו בסימנים או מילים למיקוד החיפוש ישירות בסרגל החיפוש של Gmail.
- כדי למצוא אימיילים עם קבצים מצורפים שגדולים מ-10 מגה-בייט, מקלידים:
has:attachment larger:10M - כדי למצוא אימיילים עם קובצי PDF מצורפים בגודל של יותר מ-5 מגה-בייט, מקלידים:
filename:.pdf larger:5M
- כדי למצוא אימיילים עם קבצים מצורפים שגדולים מ-10 מגה-בייט, מקלידים:
- כדי למצוא הודעות אימייל עם קבצים מצורפים מלפני יותר משנתיים, מקלידים:
older_than:2y has:attachment. -ב-Google Drive:- בתפריט הימני, לוחצים על אחסון.
- הקבצים מוצגים אוטומטית מהגדול לקטן.
איך למצוא ולהסיר קבצים משוכפלים
אתם יכולים למצוא כפילויות באופן ידני. ב-Google Drive אין כלי מובנה למציאת קבצים כפולים באופן אוטומטי.
- ב-Google Drive, בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל פריסת הרשימה [סמל].
- לוחצים על שם. הקבצים ימוינו לפי סדר אלפביתי
- מחפשים קבצים עם שמות זהים, במיוחד קבצים שהשם שלהם מסתיים ב-(1) או ב-"עותק של".
פינוי נפח אחסון אחר
הקטגוריה הזו כוללת לרוב גיבויים של מכשירים ונתונים מוסתרים מאפליקציות שמחוברות ל-Drive.
איתור ומחיקה של גיבויים מיותרים של מכשירים:
- עוברים אל הקטע "גיבויים" באחסון.
- גוללים אל גיבויים.
מחיקת הנתונים המוסתרים של האפליקציה:
- עוברים להגדרות Google Drive.
- לוחצים על ניהול אפליקציות.
אפשרות 2: איך לקנות נפח אחסון נוסף
Google One היא תוכנית מינויים שמספקת נפח אחסון גדול יותר לשימוש ב-Google Drive, ב-Gmail וב-Google Photos בחשבון .
כשנרשמים למינוי ב-Google One, נפח האחסון הכולל גדל בהתאם לתוכנית שבוחרים.
ניהול נפח הגיבוי של וואטסאפ
חשוב: גיבויים של וואטסאפ ב-Android נכללים בנפח האחסון שלכם בחשבון Google. הגיבוי הזה יכול להיות אחד הפריטים הגדולים ביותר שנכללים בנפח האחסון.
- כך מוצאים ומוחקים את הגיבוי ב-Google Drive:
- עוברים אל הקטע "גיבויים" באחסון.
- מחפשים את הגיבוי של וואטסאפ ברשימה. הגודל של הקובץ מוצג, וגם האפשרות למחוק אותו.
- כדי להקטין את נפח הגיבוי בוואטסאפ:
- כדי לשלוט בגודל הגיבוי דרך וואטסאפ, אפשר להחריג הגיבוי של סרטונים. הסרטונים תופסים הכי הרבה נפח אחסון. כך מפנים מקום באחסון בוואטסאפ
- מידע נוסף על האופן שבו גיבויים של וואטסאפ נכללים בנפח האחסון שלכם בחשבון Google זמין במאמר של וואטסאפ בנושא גיבויים בחשבון Google.
שאלות נפוצות
למה נפח האחסון שלי לא התעדכן אחרי שמחקתי הרבה קבצים?לא, אבל הם נכללים בנפח האחסון של הבעלים של הקובץ. עם זאת, אם יוצרים עותק של קובץ משותף או מוסיפים קבצים משלכם לתיקייה שמישהו שיתף איתכם, הקבצים החדשים האלה נכללים בנפח האחסון שלכם.
כדי ליצור עותק, לוחצים על קובץ 
זה תקין. קבצים ששותפו איתכם תופסים מקום בכונן הקשיח של המחשב המקומי אם אתם מסנכרנים אותם, אבל הם לא תופסים מקום באחסון בענן של Google.
יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהשדרוג של תוכנית האחסון יופעל. נסו לצאת מחשבון Google ולהיכנס אליו שוב. אם עברו יותר מ-24 שעות, אפשר לפנות לתמיכה של Google One לקבלת עזרה.
תמונות וסרטונים שגובו לפני 1 ביוני 2021 ברזולוציית "דחיסת פריטים" (לשעבר "באיכות גבוהה") לא נכללים בנפח האחסון. לכן, אם מחקתם תמונות ברזולוציית "דחיסת פריטים", לא מתפנה מקום במכסת האחסון.