Mengelola file di penyimpanan Google Drive

Untuk menghapus file Google Drive, pindahkan file tersebut ke sampah. File dalam sampah akan otomatis dihapus setelah 30 hari. Anda dapat memulihkan file dari sampah sebelum jangka waktu 30 hari. Anda juga dapat menghapusnya secara permanen untuk mengosongkan sampah. Jika Anda menghapus, memulihkan, atau menghapus beberapa file atau folder sekaligus secara permanen, mungkin perlu waktu cukup lama sampai Anda melihat perubahannya. 

Ingin mengoptimalkan Google Drive untuk keperluan kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace gratis

Ruang penyimpanan Anda dipakai bersama oleh Google Drive, Gmail & Google Foto

Untuk melihat jumlah sisa ruang penyimpanan, buka google.com/settings/storage di komputer.

Penting: Anda tidak dapat mengirim atau menerima email ketika ruang penyimpanan akun Anda mencapai batasnya.

Mengosongkan ruang penyimpanan

Kosongkan ruang penyimpanan di Google Drive, Gmail, dan Google Foto untuk memberi ruang bagi item baru.

 

Menghapus file menurut ukuran di Google Drive
  1. Gunakan komputer untuk melihat file dalam urutan ukuran terbesar hingga terkecil.
  2. Taruh file yang tidak Anda inginkan di Sampah, lalu hapus permanen.

Tips: Dalam 24 jam, item yang dihapus akan ditampilkan dalam ruang yang tersedia di akun Google Drive Anda.

Gmail

Menghapus email berukuran besar secara permanen 

  1. Di Kotak penelusuran, ketik has:attachment larger:10M.

  2. Klik Telusuri Telusuri
    Catatan: Ganti "10" dengan angka lebih tinggi untuk menghapus file lebih besar.

  3. Pilih email yang tidak Anda butuhkan, lalu klik Hapus Hapus.
  4. Di sisi kiri halaman, klik Menu Menulalu Sampah.
  5. Di bagian atas, klik Kosongkan sampah sekarang.

Menghapus email di Spam secara permanen

  1. Di sebelah kiri, klik Spam. Jika Anda tidak melihat Spam, klik Lainnya.
  2. Di bagian atas, klik Hapus semua pesan spam sekarang. Atau, pilih email tertentu, lalu klik Hapus selamanya.

Untuk mengetahui cara lain menelusuri email, pelajari operator penelusuran Gmail lebih lanjut.

Google Foto

Menyimpan foto & video dalam "Kualitas tinggi"

Ubah foto dan video dari Kualitas asli menjadi Kualitas tinggi yang tidak menghabiskan ruang penyimpanan. Foto Kualitas tinggi yang dicadangkan setelah 1 Juni 2021 akan mulai mengurangi penyimpanan Akun Google Anda. Ini termasuk foto yang dicadangkan dalam Kualitas asli, lalu dikompresi ke Kualitas tinggi setelah 1 Juni 2021. 

  1. Di komputer, buka photos.google.com/settings.
  2. Klik Pulihkan penyimpanan. Tindakan ini tidak akan mengubah kualitas foto berikutnya yang Anda upload.

Memindahkan foto & video ke Sampah

  1. Di komputer, buka photos.google.com.
  2. Arahkan kursor ke item yang ingin Anda pindahkan ke Sampah.
  3. Di kiri atas, klik Pilih Pilih.
  4. Di kanan atas, klik Hapus Hapus lalu Pindahkan ke sampah.

 

Menghapus file yang tidak diperlukan

Untuk menghapus satu atau beberapa file yang menggunakan ruang penyimpanan, gunakan Pengelola Penyimpanan Google One. Pelajari cara mengosongkan ruang penyimpanan Google.

Jika Anda tidak sengaja menghapus file, pelajari cara memulihkan file yang terhapus.

Item-item yang menggunakan ruang penyimpanan

Item-item yang menggunakan ruang penyimpanan
  • Google Drive:
    • Sebagian besar file dalam "Drive saya", termasuk file PDF, gambar, dan video.
    • Item-item di Sampah. Pelajari cara mengosongkan sampah.
    • Mulai 1 Juni 2021, file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, atau Jamboard yang baru dibuat akan mengurangi penyimpanan. File yang sudah ada tidak akan mengurangi penyimpanan, kecuali jika dimodifikasi pada atau setelah tanggal 1 Juni.

Penting: Perlu diketahui bahwa perubahan ini baru akan berlaku mulai tanggal 1 Februari 2022 untuk edisi Google Workspace dan G Suite.

  • Gmail: Pesan dan lampiran, seperti item di folder Spam dan Sampah
  • Google Foto:

Menghapus data tersembunyi dari aplikasi di Google Drive

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Klik Setelan Setelan lalu Setelan.
  3. Di sebelah kiri, klik Kelola aplikasi.
  4. Jika ada data tersembunyi, Anda dapat melihat jumlahnya di bawah deskripsi aplikasi.
  5. Untuk menghapus data ini, klik Opsi lalu Hapus data aplikasi tersembunyi.
Item-item yang tidak menggunakan ruang penyimpanan

Google Drive: 

  • File dalam folder "Dibagikan kepada saya" dan drive bersama. File-file ini hanya menggunakan ruang penyimpanan di Google Drive pemilik. 
  • Google Sites. 
  • File Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Jamboard, dan Gambar yang dibuat sebelum 1 Juni 2021, dan tidak diedit setelah tanggal tersebut. 

Google Foto: Foto dan video yang dicadangkan dalam Kualitas tinggi atau Kualitas ekspres sebelum 1 Juni 2021. 

Perbedaan penyimpanan di Google Drive

Meskipun item yang disinkronkan sama, jumlah penggunaan ruang antara penyimpanan Google Drive di komputer dan drive.google.com dapat berbeda.

  • Item di Sampah menggunakan ruang penyimpanan di Google Drive, tetapi tidak disinkronkan ke komputer Anda.
  • Item bersama akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer Anda, tetapi di Google Drive tidak.
  • Item yang ada dalam beberapa folder akan disinkronkan ke semua folder di komputer Anda, sehingga menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan.
  • Jika Anda hanya menyinkronkan beberapa folder ke komputer, penyimpanan di komputer Anda akan lebih kecil dari yang ditampilkan di Google Drive.
  • Ukuran file yang ditampilkan di komputer Anda dapat sedikit berbeda dari drive.google.com karena persyaratan Mac atau PC.
Apa yang terjadi jika Anda kehabisan ruang penyimpanan
  • Gmail: Anda tidak akan dapat mengirim atau menerima email. Email yang dikirim kepada Anda akan dikembalikan ke pengirim.
    • Mulai tanggal 1 Juni 2021: Jika Anda tetap tidak aktif atau melebihi kuota penyimpanan selama 2 tahun atau lebih, semua email mungkin dihapus.
  • Google Drive: Anda tidak akan dapat menyinkronkan atau mengupload file baru. Anda tidak akan dapat membuat file baru di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard. Anda atau siapa pun tidak dapat mengedit atau menyalin file yang terpengaruh hingga penggunaan penyimpanan dikurangi. Sinkronisasi antara folder Google Drive komputer dan Drive Saya akan terhenti. 
    • Mulai tanggal 1 Juni 2021: Jika Anda tetap tidak aktif atau melebihi kuota penyimpanan selama 2 tahun atau lebih, konten Anda di dalam produk yang terpengaruh mungkin dihapus.
  • Google Foto: Anda tidak akan dapat mengupload foto dan video dalam kualitas asli. Jika ingin menambahkan foto dan video lain, Anda dapat mengupload atau mencadangkan dalam kualitas tinggi (resolusi lebih rendah) atau menonaktifkan Pencadangan & sinkronisasi.
    • Mulai tanggal 1 Juni 2021: Anda juga tidak akan dapat mengupload foto dan video dalam kualitas tinggi atau kualitas ekspres jika ruang penyimpanan habis. Dan jika Anda tetap tidak aktif atau melebihi kuota penyimpanan selama 2 tahun atau lebih, semua foto dan video mungkin dihapus.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?