שימוש בתוספים, ב-Apps Script, ב-AppSheet וב-Looker Studio

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Docs לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון ב-Google Workspace ללא חיוב.

חשוב: יכול להיות שחלק מהתוספים לא יעבדו כמו שצריך אם דפדפן האינטרנט לא תומך בקובצי cookie של צד שלישי. כאן מוסבר איך מאשרים שימוש זמני בקובצי Cookie של צד שלישי.

התקנה של תוספים ושימוש בהם (באנגלית בלבד)

תוספים פותחים לכם אפשרויות חדשות ב-Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides ו-Forms. כדי לדעת איזה תוספים זמינים עבורכם, אפשר להיכנס לחנויות התוספים ל-Docs, ל-Sheets, ל-Slides ול-Forms.

חשוב: התוספים לכלי העריכה של Google עוברים מחנות האינטרנט של Chrome אל ‎Google Workspace Marketplace. כמה נקודות חשובות:

• תוספים חדשים תוכלו להתקין רק אם הם כבר הועברו ל-‎Google Workspace Marketplace.
• בתוספים שכבר התקנתם תוכלו להמשיך להשתמש גם אם הם לא הועברו עדיין אל ‎Google Workspace Marketplace.
• אם אתם עובדים על מסמך יחד עם אנשים אחרים, ומפעילים תוסף שלא הועבר אל ‎Google Workspace Marketplace, רק האנשים שכבר התקינו את התוסף הזה יוכלו להשתמש בו.
• יכול להיות שתצטרכו להתקין מחדש תוספים מסוימים שהותקנו בעבר במסמכים הרלוונטיים ב-Google Docs,‏ Sheets‏, Slides ו-Forms. כאן מוסבר איך מתקינים תוספים
• למפתחים: כאן מוסבר איך להעביר תוספים אל ‎Google Workspace Marketplace.

התקנת תוסף

Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. לוחצים על תוספים תוספים הורדת תוספים.
3. מצביעים על תוסף כלשהו כדי להציג תיאור קצר שלו. כדי להציג תיאור מלא, לוחצים על התוסף.
4. כדי להתקין את התוסף, לוחצים על להתקנה המשך.
5. תוספים רבים צריכים גישה לנתונים כדי לפעול היטב, ולכן בזמן ההתקנה תופיע הודעה שמבקשת מכם גישה לנתונים האלה. קוראים את ההודעה ולוחצים על אישור.
6. כשמסיימים להתקין את התוסף, לוחצים על סיום.

טיפ: אם הכרטיסייה 'תוספים' לא מוצגת, כנראה שאתם במצב 'עריכת קובצי Microsoft Office'. כדי להשתמש בתוסף, צריך להמיר את הקובץ לפורמט של Google Docs, ‏Sheets או Slides. למידע נוסף, מומלץ לקרוא את המאמרים איך עורכים קובצי ‎Microsoft Office ואיך ממירים קובצי Microsoft Office.

Google Forms

1. פותחים טופס במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
3. לוחצים על תוספים.
4. כדי להציג תיאור מלא, לוחצים על התוסף.
5. כדי להתקין את התוסף, לוחצים על להתקנה המשך.
6. תוספים רבים צריכים גישה לנתונים כדי לפעול היטב, ולכן בזמן ההתקנה תופיע הודעה שמבקשת מכם גישה לנתונים האלה. קוראים את ההודעה ולוחצים על אישור.
7. כשמסיימים להתקין את התוסף, לוחצים על סיום.

טיפ: כדי למצוא את כל התוספים שהתקנתם, לוחצים למעלה על סמל התוספים .

הפעלה והשבתה של תוספים

בכל נקודת זמן ניתן להפעיל או להשבית תוספים. כדי להסיר תוסף מכל הקבצים שלכם, צריך להסיר את ההתקנה שלו.

Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. לוחצים על תוספים תוספים ניהול התוספים.
3. כדי להפעיל או להשבית תוספים, לצד התוסף לוחצים על סמל האפשרויות לשימוש במסמך הנוכחי.

Google Forms

1. פותחים טופס.
2. בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
3. לוחצים על תוספים.

4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות ניהול אפליקציות.

5. כדי להפעיל או להשבית תוספים, לצד התוסף לוחצים על סמל האפשרויות לשימוש במסמך הנוכחי.

הסרת תוסף

Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. לוחצים על תוספים תוספים ניהול התוספים.
3. לצד התוסף, לוחצים על סמל האפשרויות הסרה.

כדי לדווח על בעיה עם תוסף מסוים, לוחצים על דיווח על בעיה.

Google Forms

1. פותחים טופס.
2. בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות.
3. לוחצים על תוספים.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות ניהול אפליקציות.
5. לצד התוסף, לוחצים על סמל האפשרויות הסרה.

שימוש ב-Apps Script עם Google Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms

‫Google Apps Script מאפשר לכם להוסיף תפריטים מותאמים אישית, תיבות דו-שיח וסרגלי צד ב-Google Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms. כדי להתחיל, נכנסים ל-Google Apps Script.

יצירת אפליקציות לאינטרנט ולנייד ב-AppSheet

‫AppSheet מאפשר לכם לפתח אפליקציות לנייד ואפליקציות אינטרנט ממקורות נתונים כמו Google Sheets‏, Excel, ‏Cloud SQL ו-Salesforce. אתם יכולים גם לבנות תהליכי עבודה שמופעלים בעקבות אירועים ב-Workspace, כמו שליחת אימייל כשמתקבלת תגובה מטופס ב-Google Forms. ‫AppSheet היא פלטפורמת פיתוח בלי צורך בתכנות, לכן לא צריך ניסיון בתכנות. למידע נוסף על השימוש ב-AppSheet

יצירת דוחות באמצעות Looker Studio

אתם יכולים ליצור דוח Looker Studio מנתונים בגיליון עבודה או בטווח של Google Sheets. Looker Studio הוא כלי חינמי שמארגן את הנתונים שלכם בדוחות ובמרכזי בקרה שאפשר להתאים אישית. מידע נוסף על יצירת דוח Looker Studio מנתונים ב-Google Sheets