Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.
Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Как закрыть доступ к файлу
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование.
Как узнать, у кого есть доступ к файлу- Откройте приложение Google Диск.
- Нажмите на значок "Ещё"
рядом с названием файла или папки.
- Нажмите Настроить доступ.
- Посмотрите список пользователей и групп, у которых есть доступ.
- Если у вас есть нужные разрешения, нажмите "Настроить доступ"
.
рядом с названием файла или папки.- Откройте приложение Google Диск.
- Выберите файл или папку.
- Нажмите Настроить доступ.
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Выберите пользователя
Удалить.
Удалить.Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать.
- Откройте приложение Google Диск.
- Откройте или выберите файл.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Выберите пользователей с правами доступа.
- Выберите Доступ ограничен.
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование смогут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно удалить файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Ещё"
Удалить навсегда.
Удалить навсегда.Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
- Чтобы восстановить файл, перейдите по ссылке на него. Объект появится в разделе "Доступные мне".
Как изменить настройки доступа к формам Google
Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.