Как изменить настройки доступа


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.

Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:

  • обновить разрешения для нужной папки;
  • обновить разрешения только для файла.

Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

  • Владелец и пользователи с правом на редактирование могут изменять настройки доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
Как узнать, у кого есть доступ к файлу
  1. Откройте Google Диске в браузере на компьютере и найдите нужный файл или папку.
  2. Выполните следующие действия:
    • Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
    • Справа от файла нажмите на значок "Ещё" Ещё.
    • Выберите "Информация о файле" Информация затем Информация.
  3. Откроется боковая панель с информацией о пользователях, у которых есть доступ к файлу.
  4. Если у вас есть право изменять параметры доступа, нажмите Настроить доступ.
Как закрыть доступ к файлу или папке
  1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Откройте или выберите файл или папку.
  3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Share.
  4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
  5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Закрыть доступ.
  6. Нажмите Сохранить.
Как ограничить доступ к файлу или папке

Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать.

  1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Откройте или выберите файл или папку.
  3. Нажмите Настройки доступа Share или Поделиться Share затем Копировать ссылку .
  4. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  5. Выберите Доступ ограничен.
  6. Нажмите Готово.
Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

  • Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
  • Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" Delete forever. Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

  • Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
  • Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него > Файл > Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Если файл принадлежит вам, вы можете запретить читателям и комментаторам распечатывать, копировать и скачивать его:

  1. Откройте файл или папку в одном из следующих сервисов:
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Поделиться" Share.
  4. Нажмите на значок настроек Настройки в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок "Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его".

Чтобы запретить редакторам и владельцам файла скачивать, распечатывать и копировать его, администраторы могут создать правило DLP для Диска. Если к документу будет применено такое правило:

  • Пользователи смогут копировать и вставлять содержимое документа в его пределах.
  • Пользователи смогут вставлять в документ внешний контент.
  • Пользователи не смогут вставлять содержимое документа за его пределами.

Примечание. Вы можете запретить пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях. Однако у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлу, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Share.
  3. Нажмите на значок настроек Настройки в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

  1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Настройки доступа > выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
    • Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
  3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Добавить срок действия.
  4. В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
  5. Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки доступа к формам Google

Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.

Информация по теме

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
2479889776582445879
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false