共有を停止、制限、変更する

ファイルを共有した後で、いつでもファイルの共有を停止できます。共有相手がファイルを変更、共有できないよう制限することもできます。

ファイルの共有を停止する

重要:

  • 他のユーザーとファイルを共有している場合、オーナーまたは編集権限のあるユーザーであればそのファイルの共有設定を変更できます。
  • 他のユーザーがファイルに公開アクセスできないようにするには、ファイルの公開を停止します。
ファイルの共有を停止する
  1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. ファイルまたはフォルダを選択します。
  3. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  4. 共有を停止するユーザーを見つけます。
  5. 名前の右側にある下矢印 下 次に [削除] をクリックします。
  6. 変更を保存するには、[保存] をクリックします。
ファイルのリンク共有を制限する

リンクの設定を [制限付き] に変更すると、[ユーザーやグループと共有] で直接共有しているユーザーのみが引き続きファイルを閲覧できます。

  1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. ファイルを開くか、選択します。
  3. [共有] または共有アイコン Share 次に [リンクを取得] をクリックします。
  4. [リンクを取得] で下矢印 下 をクリックします。
  5. [制限付き] を選択します。
  6. [完了] をクリックします。
共有ファイルを削除する

自分がオーナーになっている共有ファイルを削除すると、次のようになります。

  • 表示、コメント、編集の権限があるユーザーは、オーナーがファイルを完全に削除しない限り、そのファイルのコピーを作成できます。
  • ファイルを完全に削除するには、ゴミ箱でそのファイルをクリックし、完全に削除アイコン Delete forever をクリックします。詳しくは、ファイルの削除についての記事をご覧ください。

自分がオーナーになっていない共有ファイルを削除すると、次のようになります。

  • ファイルは自分のドライブから削除されますが、他の共同編集者は引き続きそのファイルにアクセスできます。
  • ファイルを元に戻すには、ファイルへのリンクを開き 次へ [ファイル] 次へ [マイドライブに追加] をクリックします。

ファイルの共有を制限する

他のユーザーがファイルをダウンロード、印刷、コピーできないようにする

共有ファイルの編集権限を持つユーザーは次のことができます。

  • 他のユーザーとファイルを共有する
  • ファイルから特定のユーザーを追加または削除する
  • ファイルをコピー、印刷、ダウンロードする

重要: この設定をフォルダに適用することはできませんが、フォルダ内の個々のファイルには適用できます。

閲覧者やコメント投稿者がファイルを印刷、コピー、ダウンロードできないようにするには:

  1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 制限するファイルを 1 つ以上選択します。
  3. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  4. 上部の設定アイコン 設定 をクリックします。
  5. [閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する] チェックボックスをオフにします。
  6. [保存] 次に [完了] をクリックします。

重要: Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド内での共有、印刷、ダウンロード、コピーは制限できますが、他のユーザーがその他の方法でファイルの内容を共有することまでは制限できません。

自分の共有ファイルを他のユーザーが共有設定できないようにする

ファイルを共有している場合、オーナーや編集権限のあるユーザーであればファイルの共有設定を変更できます。ファイルの共有設定を自分だけが変更できるようにする手順は次のとおりです。

  1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  3. 上部の設定アイコン 設定 をクリックします。
  4. [編集者は権限を変更して共有できます] チェックボックスをオフにします。
  5. [完了] をクリックします。

重要: 特定のフォルダを共有できないようにした場合、共有の制限はそのフォルダにのみ適用されます。このフォルダ内のファイルも共有できないようにするには、ファイルの設定を変更する必要があります。

職場や学校を通じて Google アカウントを取得した場合に可能な設定

ユーザーがファイルにアクセスできる期間を制限する

ファイルに有効期限を設定する

  1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. [共有] をクリックします。
  3. ファイルをユーザーと共有するか、一時的な権限を付与するユーザーを選択します。
  4. 下矢印 下 次に [一時的なアクセス権を付与する] をクリックします。
  5. [アクセスの有効期限] の横の日数をクリックして期限日を変更します。現在の日付から 1 年以内の日付を選択してください。
  6. [保存] をクリックします。

Google フォームの共有設定を変更する

Google フォームの場合、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

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