Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?
Når du har delt en fil, kan du når som helst stoppe med at dele den. Du kan også styre, om personer, som du har delt med, kan ændre eller dele din fil.
Tips!
- Når du opdaterer tilladelserne for et element i Mit drev, bliver du muligvis bedt om at administrere tilladelserne for den mappe, elementet er i. Dette sker, hvis du forsøger at give en person mindre adgang til elementet, end vedkommende arver fra den overordnede mappe.
- Dette sikrer ensartet adgang til hele mappen.
Stop fildeling
Vigtigt!
- Hvis du deler en fil med andre, kan ejeren og alle med redigeringsadgang ændre delingstilladelserne og dele filen.
- Hvis andre ikke skal have offentlig adgang til din fil, skal du stoppe offentliggørelsen af filen.
- Hvis du fjerner eller begrænser adgangen for en person, der har adgang til elementets mappe, fjernes tilladelsen eller ændres for hele mappen.
- Find filen eller mappen i Google Drev på din computer.
- Sådan finder du ud af, om en fil eller mappe er delt:
- Højreklik på filen eller mappen.
- Klik på Mere
til højre for filen.
- Klik på Filoplysninger
Oplysninger.
- Der åbnes et panel, der viser, hvem der ejer og har adgang til filen.
- Klik på Administrer adgang, hvis du har tilladelse til at foretage ændringer.
til højre for filen.
Oplysninger.- Find filen eller mappen i:
- Åbn eller vælg filen eller mappen.
- Klik på Del eller Del
.
- Find den person, du ikke længere vil dele med.
- Til højre for vedkommendes navn skal du klikke på menupilen
- Klik på Gem.
.
Når du ændrer et elements generelle adgang til Begrænset, er det kun brugere med adgang, der kan åbne filen. Dette tilsidesætter nedarvede tilladelser for den overordnede mappe.
- Find filen eller mappen i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
- Åbn eller vælg filen eller mappen.
- Klik på Del
.
- Klik på menupilen
under "Generel adgang".
- Vælg Begrænset.
- Klik på Udfør.
Hvis du sletter en delt fil, du ejer:
- Personer, der kan se, kommentere eller redigere, kan oprette en kopi af filen, indtil du sletter den permanent.
- Hvis du vil slette filen permanent, skal du klikke på filen i papirkurven og klikke på Slet for evigt
. Få flere oplysninger om sletning af filer.
. Hvis du sletter en delt fil, som du ikke ejer:
- Filen fjernes fra dit Drev, men andre samarbejdspartnere kan stadig få adgang til den.
- For at få filen tilbage skal du åbne et link til filen
Fil
Fil Begræns, hvordan dine filer deles
Undgå, at andre downloader, udskriver eller kopierer din filHvis du ejer en fil, kan du træffe foranstaltninger, så brugerne ikke kan udskrive, kopiere eller downloade den:
- Find filen eller mappen i:
- Vælg én eller flere filer, du vil begrænse.
- Klik på Del eller Del
- Klik på Indstillinger
øverst til højre.
- Under "Personer, der kan downloade, kopiere og udskrive" skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de brugerroller, du vil tillade.
øverst til højre.Hvis "Redaktører" er angivet, ændres kopierings- og indsætningsadfærden for de valgte dokumenter til følgende:
- Brugere kan kopiere og indsætte dokumentindhold i dokumentet.
- Brugerne kan kopiere og indsætte eksternt indhold i dokumentet.
- Brugerne kan ikke kopiere og indsætte dokumentindhold uden for dokumentet.
Hvis du vil forhindre filejere i at downloade, kopiere og udskrive, kan administratorer oprette en DLP-regel for Drev.
Vigtigt! Du kan begrænse, hvordan folk deler, udskriver, downloader og kopierer i Google Drev, Docs, Sheets og Slides, men du kan ikke forhindre andre i at dele filindholdet på andre måder.
Som ejer af filen kan du fjerne redaktørers mulighed for at ændre tilladelser eller dele filen.
- Åbn filen i:
- Klik på Del.
- Tryk på Indstillinger
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved Redaktører kan ændre tilladelser og dele.
- Klik på Udfør.
Vigtigt!
Filer og mapper i en delt mappe nedarver altid dens tilladelser. Dette sikrer ensartet og forudsigelig adgang til alt dit indhold.
- Mappens tilladelser styrer adgangen til alt, hvad den indeholder.
- Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet "Redaktører kan ændre tilladelser og dele" for en bestemt fil, gælder tilladelsesændringer, der foretages i den overordnede mappe, stadig for den pågældende fil. Den overordnede mappes tilladelser er den primære kilde til oplysninger om adgang.
- Eksempel på scenarie:
- Du har en fil, der er indstillet til at "forhindre redaktører i at dele", i en mappe. Du gør derefter en person til redaktør af hele mappen. Hvis den pågældende redaktør deler hele mappen med en ny person, får den nye person adgang til filen.
- Det sker, fordi filens indstilling kun forhindrer en person i at dele filen direkte, men den forhindrer ikke vedkommende i at dele den mappe, som filen ligger i.
- Eksempel på scenarie:
Flere muligheder med Google-konti gennem arbejde eller skole
Giv nogen adgang til en fil i en begrænset periodeAngiv en udløbsdato for en fil
- Åbn en fil i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
- Klik på Del
find den bruger, du vil give midlertidige tilladelser til.
- Hvis du endnu ikke har delt filen med den pågældende bruger, skal du tilføje brugerens mailadresse og klikke på Send eller Del. Klik på Del igen øverst til højre i dokumentet.
- Ud for brugerens navn skal du klikke på menupilen
- Klik på en dato, der skal angives som udløbsdatoen, ud for "Adgang udløber". Vælg en dato inden for ét år efter den aktuelle dato.
- Klik på Gem.
Skift delingsindstillinger for Google Analyse
Google Analyse har ofte andre delingsindstillinger end andre typer filer.