Stop, begræns eller rediger deling

               

Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?

Prøv Google Workspace i dag.

Når du har delt en fil, kan du når som helst stoppe med at dele den. Du kan også styre, om personer, som du har delt med, kan ændre eller dele din fil.

Tip! Når du opdaterer tilladelserne for et element, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke allerede har tilladelser til mappen, der indeholder det pågældende element, kan du vælge mellem følgende muligheder:

• Opdatere tilladelserne for den mappe, der indeholder det pågældende element
• Kun opdatere tilladelserne for selve elementet

De fleste brugere vælger at opdatere den mappe, der indeholder det pågældende element, fordi det gør det nemmere at administrere deling og mapper.

Stop fildeling

Vigtigt!

• Hvis du deler en fil med andre, kan ejeren og alle med redigeringsadgang ændre delingstilladelserne og dele filen.
• Hvis andre ikke skal have offentlig adgang til din fil, skal du stoppe offentliggørelsen af filen.

Find ud af, hvem der har adgang til en fil

1. Find filen eller mappen i Google Drev på din computer.
2. Sådan finder du ud af, om en fil eller mappe er delt:
   • Højreklik på filen eller mappen.
   • Klik på Mere til højre for filen.
   • Klik på Filoplysninger Oplysninger.
3. Der åbnes et panel, der viser, hvem der ejer og har adgang til filen.
4. Klik på Administrer adgang, hvis du har tilladelse til at foretage ændringer.

Stop med at dele en fil eller mappe

1. Find filen eller mappen i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
2. Åbn eller vælg filen eller mappen.
3. Klik på Del eller Del .
4. Find den person, du ikke længere vil dele med.
5. Til højre for vedkommendes navn skal du klikke på menupilen Fjern adgang.
6. Klik på Gem.

Begræns generel adgang til en fil eller mappe

Når du ændrer et elements generelle adgang til Begrænset, er det kun brugere med adgang, der kan åbne filen.

1. Find filen eller mappen i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
2. Åbn eller vælg filen eller mappen.
3. Klik på Del eller Del Kopiér link .
4. Klik på menupilen under "Generel adgang".
5. Vælg Begrænset.
6. Klik på Udfør.

Slet en delt fil

Hvis du sletter en delt fil, du ejer:

• Personer, der kan se, kommentere eller redigere, kan oprette en kopi af filen, indtil du sletter den permanent.
• Hvis du vil slette filen permanent, skal du klikke på filen i papirkurven og klikke på Slet for evigt . Få flere oplysninger om sletning af filer.

Hvis du sletter en delt fil, som du ikke ejer:

• Filen fjernes fra dit Drev, men andre samarbejdspartnere kan stadig få adgang til den.
• For at få filen tilbage skal du åbne et link til filen Fil Føj til Mit drev.

Begræns, hvordan dine filer deles

Undgå, at andre downloader, udskriver eller kopierer din fil

Hvis du ejer en fil, kan du træffe foranstaltninger, så læsere og brugere med kommentaradgang ikke kan udskrive, kopiere eller downloade den:

1. Find filen eller mappen i:
   • Google Drev
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Vælg én eller flere filer, du vil begrænse.
3. Klik på Del eller Del .
4. Klik på Indstillinger øverst på siden.
5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Læsere og brugere med kommentaradgang kan downloade, udskrive og kopiere".

Hvis du vil forhindre redaktører og ejere i at udskrive, kopiere eller downloade en fil, kan administratorer oprette en DLP-regel for Drev. Hvis denne indstilling anvendes på et dokument, ændres funktionen til kopiering og indsættelse:

• Brugere kan kopiere og indsætte dokumentindhold i dokumentet.
• Brugerne kan kopiere og indsætte eksternt indhold i dokumentet.
• Brugerne kan ikke kopiere og indsætte dokumentindhold uden for dokumentet.

Vigtigt! Du kan begrænse, hvordan folk deler, udskriver, downloader og kopierer i Google Drev, Docs, Sheets og Slides, men du kan ikke forhindre andre i at dele filindholdet på andre måder.

Undgå, at andre deler dine filer

Hvis du deler en fil, kan ejeren og alle med redigeringsadgang ændre tilladelserne og dele filen. Sådan forhindrer du andre i at dele din fil:

1. Åbn filen i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
2. Klik på Del eller Del .
3. Klik på Indstillinger øverst på siden.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for Redaktører kan ændre tilladelser og dele.

Bemærk! Hvis du forhindrer deling af en mappe, gælder dette kun for mappen. Hvis du vil forhindre deling af filerne i mappen, skal du ændre denne indstilling for filerne i mappen.

Flere muligheder med Google-konti gennem arbejde eller skole

Giv nogen adgang til en fil i en begrænset periode

Angiv en udløbsdato for en fil

1. Åbn en fil i Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
2. Klik på Del find den bruger, du vil give midlertidige tilladelser til.
   • Hvis du endnu ikke har delt filen med den pågældende bruger, skal du tilføje brugerens mailadresse og klikke på Send eller Del. Klik på Del igen øverst til højre i dokumentet.
3. Ud for brugerens navn skal du klikke på menupilen Tilføj udløb.
4. Klik på en dato, der skal angives som udløbsdatoen, ud for "Adgang udløber". Vælg en dato inden for ét år efter den aktuelle dato.
5. Klik på Gem.

Skift delingsindstillinger for Google Analyse

Google Analyse har ofte andre delingsindstillinger end andre typer filer.

• Del formularer, som andre kan udfylde og indsende
• Del formularer, som andre kan samarbejde om

Relaterede ressourcer

• Del filer fra Google Drev
• Overfør ejerskab af en fil
• Del mapper i Google Drev
• Find filer, der er delt med dig