Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは、誰とでも共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限(編集、コメント、閲覧のみ)を選択できます。

注: Microsoft Office ファイルを他のユーザーと共同編集するには、そのファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドの形式に変換する必要があります。

ステップ 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

  1. パソコンで Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかを開きます。
  2. 共有するファイルをクリックします。
  3. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
複数のファイルを共有する
  1. パソコンで drive.google.com にアクセスします。
  2. キーボードで Shift キーを押しながら複数のファイルを選択します。
  3. 右上の共有アイコン Share をクリックします。

フォルダにファイルを追加する方法フォルダ全体を共有する方法もご覧ください。

ステップ 2: ファイルの共有相手と権限を選択する

特定のユーザーと共有する

  1. [ユーザー] の下に、共有相手のメールアドレスを入力します。
    • 注: Google アカウント以外のメールアドレスと共有する場合、その共有相手がファイルで行えるのは閲覧のみになります。
  2. ファイルに対する共有相手の権限を選択するには、下向き矢印 Down をクリックします。
  3. 共有相手にメールで通知しない場合は、[詳細設定] をクリックして [通知] チェックボックスをオフにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛に通知メールが送信されます。
  4. [送信] をクリックします。
ファイルへのリンクを共有する

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. 右上の [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  2. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 Down をクリックします。
  3. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付けます。
ファイルを一般公開で共有する

ファイルを一般公開で共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索して特定し、開くことができます。なお、ファイルを一般公開で共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  2. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 Down をクリックします。
  3. [詳細] 次に [オン - ウェブ上で一般公開] をクリックします。
  4. [保存] をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。

Google アカウントにログインしていないユーザーは、ファイルに匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについてのページをご覧ください。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有する場合、共有相手に許可する操作を選択できます。

  • 閲覧: 共有相手はファイルを閲覧できますが、ファイルに変更を加えたり、他のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • コメント: 共有相手はコメントや提案を追加できますが、ファイルに変更を加えたり、他のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の承認や拒否、他のユーザーとのファイルの共有を行えます。
リンクの共有相手を変更する

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のどれを通じて取得したものかにより異なります。

  • オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手だけがそのファイルを使用できます。
共有相手の最大数
  • 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントや編集を行えます。
  • ファイルを閲覧できるユーザー数は 100 人に限られませんが、ファイルを公開してそのリンクを作成する方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法についてのページをご覧ください。
  • ファイルは最大で 200 のユーザーまたはグループと共有できます。200 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有相手を Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
  • フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまでに時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法データの収集方法についてのページをご覧ください。

関連記事

この記事は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。