مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته

مشاركة ملف واحد

ملاحظة: إذا كان لديك طلب في انتظار المراجعة لمشاركة مستند مفتوح، ستظهر في أعلى يسار الصفحة نقطة بجانب رمز المشاركة Share.

  1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على رمز المشاركة Share.
مشاركة عدة ملفات
  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَّين أو أكثر.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة Share.

تعرَّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بأكمله.

إرسال "نماذج Google" ومشاركتها

تتوفّر في "نماذج Google" خيارات مشاركة مختلفة عن تلك التي تقدّمها أنواع الملفات الأخرى.

الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك

المشاركة مع مستخدمين محدّدين
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.
  1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
  2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته ثم رمز المشاركة Add approver .
  3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
    • ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive الإعدادات. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
  4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
    • مُشاهد
    • معلِّق
    • محرِّر
  5. إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
  6. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
    • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
    • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  7. انقر على إرسال أو مشاركة.

ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف شاركته من "ملفاتي" ولا يملك الشخص الذي تشارك المجلد معه أذونات، يمكنك تعديل الأذونات لما يلي:

  • المجلد الذي يحتوي على الملف
  • الملف نفسه فقط
المشاركة مع مجموعة مستخدمين محدّدين

المشاركة مع "مجموعة Google"

يمكنك مشاركة الملفات مع "مجموعات Google" بدلاً من مستخدمين محدّدين. وفي حال تنفيذ الإجراءات التالية:

  • إضافة عضو إلى المجموعة: يحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
  • إزالة عضو من المجموعة: يفقد هذا المستخدم الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.

لمشاركة ملف مع "مجموعة Google"، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. أنشِئ "مجموعة Google".
  2. أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
  3. شارِك الملف مع مجموعتك.

ملاحظة: عليك فتح الملف من دعوة أو رابط لكي يظهر في المجلد "تمت مشاركتها معي". 

المشاركة مع "مساحة Chat"

لمشاركة الملفات مع "مساحة Chat"، يمكنك إضافة الملف الذي تريد مشاركته إلى "مساحة Chat" هذه.

لإضافة ملف Drive إلى "مساحة Chat":

الخيار 1: 

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
  2. اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها.
  3. في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الدمج > Drive .
  4. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
  5. انقر على إدراج.

الخيار 2: 

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
  3. انقر على مشاركة  > نسخ الرابط .
  4. انتقِل إلى Google Chat
  5. اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها. 
  6. الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.

ملاحظات:

  • عند إرسال ملف إلى "مساحة Chat"، ستظهر لك رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
    • إذا منحت إذن الوصول إلى "مساحة Chat" هذه، سيتمكّن أيضًا المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا من الوصول إلى الملفات المشترَكة.
  • عند خروج المستخدمين من "مساحة Chat"، سيفقدون إمكانية الوصول إلى الملفات في "مساحة Chat" هذه في حال لم يكن لديهم إذن المشاركة:
    • كعضو فردي
    • كعضو في مجموعة أخرى
  • لمنح الإذن بالوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته. 

مزيد من المعلومات حول كيفية عرض الآخرين للملفات أو التعليق عليها أو تعديلها

مشاركة الملفات مع ضيوف الاجتماع

يمكنك مشاركة الملفات مع ضيوف الاجتماع إذا كنت مالك الملف أو محررًا فيه:

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.

  2. انقر على رمز المشاركة لاختيار الملف الذي تريد مشاركته.
  3. أدخِل اسم الاجتماع الذي تريد مشاركة الملف معه.
  4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
    • مشاهد
    • معلِّق
    • محرِّر
  5. اختَر ما إذا كان سيتم إرفاق الملف بدعوة الاجتماع. 
  6. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
    • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار المرسَل عبر البريد الإلكتروني.
    • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  7. انقر على "إرسال" أو "مشاركة".
إضافة تاريخ انتهاء صلاحية السماح بالوصول العام إلى الملف

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

  1. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  2. انقر على تم.
مشاركة ملف بشكل علني
  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر أي شخص لديه الرابط.
  5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  6. انقر على نسخ الرابط.
  7. انقر على تم.
  8. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.

مشاركة الملفات والتعاون فيها مع العديد من المستخدمين

ملاحظات مهمّة:

  • لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
  • يمكن مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.

لمشاركة ملف والتعاون فيه مع مجموعة كبيرة من المستخدمين:

نشر الملف

إنشاء موقع مصمّم في "مواقع Google"

مشاركة الملفات مع المتعاونين في موقعك الإلكتروني

  • لضمان وصول جميع المتعاونين في الموقع الإلكتروني والمشاهدين إلى الملفات المضمّنة في المواقع الإلكترونية، يجب أن تشارك إذن الوصول إلى الملفات معهم عند نشر موقع إلكتروني. يمكنك تعديل أذونات المشاركة عند تضمين ملف أو نشره أو مشاركة موقع إلكتروني.

جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"

  • إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.

حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، حاوِل اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:

  • بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج Google لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
  • إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
  • احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد.
  • اطلُب من المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه.
  • ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
  • قلِّل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
  • في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.

احصر طريقة مشاركة الملف

اختَر ما إذا كان بإمكان الآخرين الاطَّلاع على الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار مستوى وصوله:

  • مُشاهِد: يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
  • المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
  • المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
تغيير إمكانية الوصول العام لملفك

يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.

  • علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.

مقالات ذات صلة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية