共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享文件时,您可以控制用户的操作权限,比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时,需遵守 Google 云端硬盘计划政策

第 1 步:找到要共享的文件

共享单个文件

提示:如果某个打开的文档有待处理的共享请求,则右上角的“共享”图标 Share 旁边会显示一个圆点。

  1. 在计算机上,转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击“共享”图标 Share
共享多个文件
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
  3. 点击右上角的“共享”图标 Share

了解如何将文件添加到文件夹共享整个文件夹

发送和共享 Google 表单

Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。

第 2 步:选择共享对象及其对文件的使用权限

与特定用户共享
重要提示:如果您使用的是工作或学校 Google 帐号,则可能无法与组织外部人员共享文件。
  1. 在计算机上,进入 Google 云端硬盘
  2. 选择您要共享的文件 接着点按 点击“共享”图标 Add approver
  3. 输入共享对象的电子邮件地址。 如果您使用的是工作或学校帐号,则可以与建议的接收者共享内容。
    • 提示:如要停止显示建议的接收者,请点击云端硬盘设置图标 设置。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。
  4. 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项:
    • 查看者
    • 评论者
    • 编辑者
  5. 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号,请点击添加到期日期添加访问权限到期日期
  6. 当您共享文件时,每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
    • 可选:在电子邮件通知中添加消息。
    • 如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
  7. 点击发送共享

提示:如果您更新在“我的云端硬盘”中与他人共享的文件的权限,而共享对象没有相应权限,那么您可以通过以下方式更新权限:

  • 更新包含该文件的文件夹的权限
  • 仅更新该文件本身的权限
与特定用户群组共享

与 Google 网上论坛群组共享内容

您可以与 Google 网上论坛群组(而不是特定用户)共享文件。如果您执行以下操作:

  • 向群组添加成员:该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
  • 从群组中移出成员:被移出的成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。

如要与 Google 网上论坛群组共享文件,请执行以下操作:

  1. 创建 Google 群组
  2. 向群组添加成员
  3. 与群组共享文件。

提示:您必须先通过邀请或链接打开共享的文件,该文件才会显示在“与我共享”文件夹中。

与 Chat 聊天室共享内容

如要与某个 Chat 聊天室共享文件,您可以将要共享的文件添加到该 Chat 聊天室中。

如要将云端硬盘文件添加到 Chat 聊天室中,请执行以下操作:

方法 1:

  1. 在计算机上,前往 Google Chat
  2. 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
  3. 点击左下角的“集成菜单”图标  >“云端硬盘”图标 
  4. 选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
  5. 点击插入

方法 2:

  1. 在计算机上,前往 Google 云端硬盘
  2. 右键点击您要与 Chat 聊天室共享的文件。
  3. 点击  共享 >  复制链接
  4. 前往 Google Chat。
  5. 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
  6. 在“消息”字段中,粘贴您复制的链接。

提示:

  • 当您向 Chat 聊天室发送文件时,会看到授予访问权限的提示。
    • 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限,则之后加入该聊天室的人员也会获得所共享文件的访问权限。
  • 用户退出 Chat 聊天室后,如果没有以下共享权限,则会失去该 Chat 聊天室中文件的访问权限:
    • 以个人身份获得的共享权限
    • 以其他群组的成员身份获得的共享权限
  • 您必须拥有要共享的文件的编辑权限,才能授予文件访问权限。

详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。

与会议参加者共享

如果您是文件所有者或编辑者,则可以与会议参加者共享文件:

  1. 在计算机上,前往 Google 云端硬盘

  2. 选择您要共享的文件,然后点击“共享”图标。
  3. 输入所需会议名称,与会议参与者共享文件。
  4. 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项:
    • 查看者
    • 评论者
    • 编辑者
  5. 选择是否将文件附加到会议邀请中。
  6. 当您共享文件时,每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
    • 可选:在电子邮件通知中添加消息。
    • 如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
  7. 点击“发送”或“共享”。
添加到期日期

只有符合条件的工作或学校帐号才能使用到期日期功能。

您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

允许对文件进行常规访问

您可以选择您的文件是可供任何人访问,还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件,则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

  1. 选择您要共享的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share
  3. 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 向下箭头
  4. 选择哪些人可以访问文件。

  1. 为了给共享对象指定针对您文件的角色,您可以选择查看者评论者编辑者
  2. 点击完成
公开共享文件
  1. 选择您要共享的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share
  3. 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 向下箭头
  4. 选择知道链接的任何人
  5. 为了给共享对象指定角色,您可以选择查看者评论者编辑者
  6. 点击复制链接
  7. 点击完成
  8. 将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。 详细了解匿名动物

与多人共享并协同处理文件

重要提示:

  • 在任何情况下,同一 Google 文档、表格或幻灯片文件最多只能在 100 个标签页或设备中同时打开并编辑。如果某一文件同时在超过 100 个标签页或设备中打开,则只有所有者和拥有编辑权限的部分用户可以编辑该文件。
  • 单个文件最多只能共享给 600 个不同的电子邮件地址。

如需与大量对象共享并协同处理文件,可采用以下方法:

发布文件

  • 如需让多人打开一份文件,请发布该文件并创建共享链接,然后将链接提供给需要访问权限的人员。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件
  • 文件发布后,文件可供网络上的所有人、贵组织中的所有人或者贵组织中的某一特定群组查看,具体取决于您的账号设置。因此,请谨慎发布私密或敏感信息。
  • 如需将某文件从网络上移除,您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件
  • 如需停止与协作者共享文件,不妨了解如何更改共享权限

使用 Google 协作平台创建一个网站

与网站协作者共享文件

  • 为确保嵌入到网站中的文件可供所有网站协作者和查看者访问,您必须在发布网站时与他们共享文件访问权限。您可以在嵌入文件、发布或共享网站时更新共享权限。

通过 Google 表单收集反馈

  • 如果需要收集很多信息,您可以创建 Google 表单,将收集到的回复记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人打开回复,则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接,然后将链接提供给需要访问权限的人员。了解如何发布文件

修复与多人共享文档时出现的问题

与多人共享文档时,如果文档崩溃或无法快速更新,请尝试按以下问题排查提示来解决问题:

  • 您可以创建一个 Google 表单来收集反馈,而不是让共享对象在文档或电子表格上评论。了解如何创建 Google 表单
  • 当您创建文档副本时,请不要包含标记为“已解决”的评论和建议。了解如何创建文件副本
  • 删除旧信息或将数据移至新文档。
  • 让拥有访问权限的用户在不使用文档时关闭文档。
  • 仅在已发布的文档中包含最重要的信息,因为文档越短,加载速度会越快。
  • 减少拥有文档编辑权限的人数。
  • 如果您要通过多个文档收集信息,可以创建一个仅供访问的新文档,然后将该文档与多人共享。

限制文件的共享方式

选择用户是否可以查看、评论或编辑文件

与他人共享文件时,您可以选择对方的访问权限级别:

  • 查看者:可以访问文件,但无法更改文件或与他人共享文件。
  • 评论者:可以发表评论和建议,但无法更改文件或与他人共享相应文件。
  • 编辑者:可以更改文件,接受或拒绝建议以及与他人共享文件。
更改您的文件的常规访问权限

您可以为文件开放广泛访问权限。以下选项可能会因使用的账号类型(Google 工作账号、学校账号或 Gmail 账号)而异。

  • 公开:任何人都可以在 Google 上搜索到并有权访问您的文件,且无需登录 Google 账号。
  • 知道链接的任何人:知道链接的任何人都可以使用您的文件,且无需登录 Google 账号。
  • 受限:仅拥有访问权限的人员才能打开文件。

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