Compartilhar arquivos do Google Drive
Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.
Observação: para editar arquivos do Microsoft Office com outras pessoas, você precisa convertê-los em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar
Compartilhar um arquivo
- No computador, acesse o Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique no arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em "Compartilhar" ou Compartilhar
.
.- Em um computador, acesse drive.google.com.
- No teclado, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione dois ou mais arquivos.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar
Saiba como adicionar arquivos a uma pasta e compartilhar a pasta inteira.
Os arquivos do Formulários Google têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.
Etapa 2: escolher com quem compartilhar o arquivo e como as pessoas poderão usá-lo
Compartilhar com pessoas específicas
- Em "Pessoas", digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.
- Observação: se você compartilhar com um endereço de e-mail que não seja uma Conta do Google, o usuário só poderá ver o arquivo.
- Para escolher o que as pessoas podem fazer com seu arquivo, clique na seta para baixo
.
- Se você não quiser enviar um e-mail para as pessoas, clique em Avançado e desmarque a caixa Notificar pessoas. Se você optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.
- Clique em Enviar.
.
Você pode enviar um link para que qualquer pessoa na Internet possa acessar o arquivo. Quando você compartilha um link para um arquivo, seu nome fica visível como o proprietário.
- Na parte superior direita, clique em Ativar compartilhamento de link.
- Ao lado de "Qualquer pessoa com o link", clique na seta para baixo
- Copie e cole o link em um e-mail ou onde você quer compartilhá-lo.
Se você quiser permitir que qualquer pessoa na Internet pesquise, encontre e abra o arquivo, poderá compartilhá-lo publicamente. Quando você compartilha publicamente um arquivo, seu nome fica visível como o proprietário.
- Clique em Ativar compartilhamento de link.
- Ao lado de "Qualquer pessoa com o link", clique na seta para baixo
- Clique em Mais
Ativado: público na Web.
- Clique em Salvar.
- Escolha o nível de acesso que você quer conceder às pessoas. Saiba mais sobre como os outros podem ver, comentar ou editar arquivos.
- Clique em Concluir.
Ativado: público na Web.Os usuários que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre animais anônimos.
Limitar o compartilhamento de um arquivo
Quando você compartilha um arquivo com alguém, é possível escolher o que essa pessoa pode fazer com ele.
- Ver: as pessoas visualizam, mas não podem alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
- Comentar: as pessoas podem fazer comentários e sugestões, mas não podem alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
- Editar: as pessoas podem fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo com terceiros.
Ao compartilhar um link para um arquivo, você controla com quantas pessoas o arquivo é compartilhado. As opções dependem da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.
- Ativado: público na Web - qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo sem fazer login em uma Conta do Google.
- Ativado: qualquer pessoa com o link - qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo sem fazer login em uma Conta do Google.
- Desativado: pessoas específicas - só as pessoas com quem você compartilha o arquivo podem usá-lo.
- Até 100 pessoas podem editar e comentar o arquivo ao mesmo tempo.
- Mais de 100 pessoas podem ver um arquivo, embora seja mais fácil publicá-lo e criar um link. Saiba como publicar um arquivo.
- Você pode compartilhar um arquivo com até 200 pessoas ou grupos. Caso você precise compartilhar um arquivo com mais de 200 pessoas, adicione-as a um Grupo do Google e compartilhe o arquivo com esse grupo.
- Se você compartilhar uma pasta com muitas pessoas, talvez leve algum tempo para que todos possam usá-la.
Se você quiser usar uma planilha para coletar informações, saiba como criar um arquivo do Formulários Google. Leia mais sobre como os dados são coletados.
