Bestanden delen vanuit Google Drive

Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.

Als je een bestand vanuit Google Drive deelt, kun je zelf bepalen of andere mensen het mogen bewerken, erop mogen reageren of het alleen mogen bekijken. Het programmabeleid van Google Drive is van toepassing als je content deelt vanuit Google Drive.

In dit artikel vind je informatie over:

• Basisprincipes van delen
• Delen met specifieke doelgroepen
• Meer informatie over geavanceerde opties voor delen
• Meer informatie over openbaar delen en samenwerken
• Gedeelde bestanden beheren

Inzicht in deelrechten

Belangrijk: De onderstaande rollen zijn van toepassing op bestanden in Mijn Drive.

Machtigingsniveau	Mag weergeven?	Mag reageren?	Mag bewerken?	Mag downloaden?	Mag delen?	Mag rechten wijzigen?
Kijker	Ja	Nee	Nee	Ja, standaard. De eigenaar kan dit bepalen.	Nee	Nee
Reageerder	Ja	Ja	Nee	Ja, standaard. De eigenaar kan dit bepalen.	Nee	Nee
Bewerker	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, maar een bewerker kan niet de eigenaar wijzigen.	Nee, tenzij de eigenaar dit expliciet toestaat.
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tips voor als je een bestand met iemand deelt:

• Zo geef je kijkers en reageerders de mogelijkheid een bestand te downloaden, af te drukken en te kopiëren:
  1. Eigenaren moeten toegang hebben tot geavanceerde instellingen op hun apparaat.
  2. Klik op Delen  Instellingen .
• Zo geef je bewerkers de mogelijkheid de rechten te wijzigen en een bestand te delen:
  1. Eigenaren moeten toegang hebben tot geavanceerde instellingen op hun apparaat.
  2. Klik op Delen Instellingen .
• Bewerkers kunnen de rechten van eigenaren niet wijzigen.
• Ga voor meer informatie over gedeelde Drives en rechten naar:
  • Aan de slag met gedeelde Drives
  • Hoe bestandstoegang werkt bij gedeelde Drives

Basisinformatie over delen

Eén bestand delen

Tip: Als je een document opent en er een stip staat naast Delen , betekent dit dat je een verzoek om te delen hebt.

1. Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik op het bestand dat je wilt delen.
3. Klik op Delen .

Meerdere bestanden delen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Houd shift ingedrukt op je toetsenbord en selecteer 2 of meer bestanden.
3. Klik linksboven op Delen .

• Meer informatie over hoe je bestanden toevoegt aan een map
• Meer informatie over hoe je de hele map deelt
• Meer informatie over hoe je je formulier publiceert en deelt met respondenten
• Meer informatie over hoe je je formulier deelt met bijdragers

Delen met specifieke doelgroepen

Belangrijk:

• Je kunt een Google-document, -spreadsheet, -presentatie of Vids-bestand via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten bewerken. Als er meer dan 100 instanties van het bestand zijn geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken het bestand bewerken.
• Eén bestand kan met maximaal 600 afzonderlijke e-mailadressen worden gedeeld.

Delen met specifieke mensen

Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Selecteer het bestand dat je wilt delen Delen .
3. Geef het e-mailadres op waarmee je de map wilt delen. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, zie je misschien voorgestelde ontvangers om mee te delen.
   • Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen . Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
   • Kijker
   • Reageerder
   • Bewerker
5. Als je een geschikt werk- of schoolaccount gebruikt, klik je op Vervaldatum toevoegen om een vervaldatum toe te voegen.
6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail:
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
   • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
7. Klik op Sturen of Delen.

Tip: Als je de rechten updatet voor een item dat je deelt vanuit Mijn Drive en de persoon met wie je het item deelt nog geen rechten heeft voor de map met dat item, kun je het volgende doen:

• Rechten updaten voor de map met dat item
• Rechten alleen updaten voor het item zelf

De meeste gebruikers kiezen ervoor de map met dat item te updaten omdat delen en mapbeheer hierdoor makkelijker worden.

Delen met een chatruimte

Als je bestanden wilt delen met een chatruimte, kun je het bestand dat je wilt delen, toevoegen aan de chatruimte.

Zo voeg je een Drive-bestand toe aan een chatruimte:

Optie 1:

1. Ga op je computer naar Google Chat.
2. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
3. Klik linksonder op Integratiemenu Drive .
4. Selecteer het bestand dat je wilt delen met de chatruimte.
5. Klik op Invoegen.

Optie 2:

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
3. Klik op Delen  Link kopiëren .
4. Ga naar Google Chat.
5. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
6. Plak de gekopieerde link in het berichtveld.

Tips:

• Als je een bestand naar een chatruimte stuurt, zie je een prompt om de chatruimte toegang te geven.
  • Als je de chatruimte toegang geeft, krijgen mensen die later lid worden van de chatruimte ook toegang tot de gedeelde bestanden.
• Als mensen een chatruimte verlaten, raken ze de toegang kwijt tot de bestanden in die chatruimte als ze niet een van de volgende vormen van deeltoegang hebben:
  • Als individu
  • Als lid van een andere groep
• Je moet bewerkingsrechten hebben voor het bestand dat je wilt delen om mensen toegang te kunnen geven.

Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, bewerken of erop kunnen reageren.

Delen met deelnemers van de vergadering

Als je eigenaar of bewerker van een bestand bent, kun je het bestand delen met deelnemers:

1. Ga op je computer naar Google Drive.

2. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
3. Voer de naam van de vergadering in waarmee je het bestand wilt delen.
4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
   • Kijker
   • Reageerder
   • Bewerker
5. Kies of het bestand moet worden bijgevoegd bij de uitnodiging voor de vergadering.
6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail.
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
   • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
7. Klik op Sturen of Delen.

Meer informatie over geavanceerde opties voor delen

Een vervaldatum toevoegen

De functie voor vervaldatums is alleen beschikbaar voor geschikte werk- of schoolaccounts.

Je bent momenteel niet ingelogd.

Inloggen op je werk- of schoolaccount

Een Vids-bestand delen als mp4

In Google Vids kun je je video opslaan in Google Drive als mp4 en daarna delen vanuit Google Drive. Zo deel je een video als mp4:

1. Ga op je computer naar Google Vids.
2. Open het bestand dat u wilt delen.
3. Klik op Delen .
4. Klik naast Delen op Acties voor snel delen Exporteren naar Drive .

Meer informatie over openbaar delen en samenwerken

Algemene toegang tot het bestand toestaan

Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.

5. Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
   • Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren
6. Klik op Klaar.

Een bestand of map openbaar delen

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
4. Kies Iedereen met de link.
5. Als je wilt bepalen welke rol mensen hebben, selecteer je Kijker, Reageerder of Bewerker.
6. Klik op Link kopiëren.
7. Klik op Klaar.
8. Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.

Belangrijk:

• Als je een link naar een bestand deelt, worden je naam en e-mailadres zichtbaar als de eigenaar van dat bestand.
• Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand. Meer informatie over anonieme dieren

Samenwerken aan je bestand

Je kunt rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Delen een e-mail sturen om het volgende te doen:

• Bijdragers informeren over belangrijke revisies.
• Een vraag bespreken die te lang is voor de discussie met reacties op het document.

Je kunt de e-mail naar alle bijdragers sturen of naar een groep bijdragers, waaronder bewerkers, reageerders en kijkers.

Zo stuur je een e-mail vanuit het dialoogvenster Delen van een bestand:

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Klik naast het bestand waarover je een e-mail wilt sturen op Meer acties Delen Delen .
   • Je kunt ook naar het dialoogvenster Delen gaan vanuit het bestand zelf:
     1. Open het bestand.
     2. Klik rechtsboven op Delen.
3. Klik in het dialoogvenster Delen naast Mensen met toegang op Mensen met toegang tot dit bestand mailen .
4. Selecteer in het scherm Bijdragers e-mailen de groepen waarnaar je de e-mail wilt sturen.
5. Voeg in het veld Bericht uw bericht toe.
6. Klik op Verzenden.

Tip: Je kunt geen nieuwe bijdragers toevoegen in het scherm Bijdragers e-mailen.

Het bestand publiceren

Belangrijk: Google Vids heeft geen publicatieoptie. In plaats daarvan kun je het bestand als mp4 downloaden naar je computer. Meer informatie over hoe je een bestand maakt, weergeeft of downloadt.

• Als je wilt dat meerdere mensen een bestand kunnen openen, publiceer je het bestand en maak je een link om het te delen met de mensen die toegang hebben. Je kunt bewerkingsrechten geven aan de personen die het bestand moeten kunnen bewerken of erop moeten kunnen reageren. Lees hoe je een bestand publiceert.
• Als je een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op het web, iedereen in je organisatie of een groep mensen in je organisatie, afhankelijk van je accountinstellingen. Wees daarom voorzichtig als je persoonlijke of gevoelige informatie publiceert.
  • Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder instellen wie toegang heeft tot een gepubliceerd bestand. Als je een beheerder bent, bekijk je hoe je instelt wie documenten op internet mag publiceren.
• Als je een bestand van internet wilt verwijderen, moet je het publiceren van dat bestand stoppen. Lees hoe je stopt met het publiceren van een bestand.
• Als je een bestand niet meer wilt delen met bijdragers, kun je hier lezen hoe je de rechten voor delen wijzigt.

Een Google-site maken

• Maak een Google-site om informatie met veel mensen te delen. Je kunt documenten, spreadsheets en presentaties insluiten op de site, zodat een groot aantal gebruikers er toegang toe heeft. Lees hoe je documenten toevoegt aan een site.
• Als je veel verkeer naar je site verwacht, publiceer je het document eerst in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties en voeg je vervolgens de gepubliceerde URL toe aan je Google-site. Lees hoe je een bestand publiceert.

Feedback verzamelen met Google Formulieren

• Als je veel informatie moet verzamelen, maak je een Google-formulier. Reacties worden opgenomen in een Google-spreadsheet. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die met de reacties aan de slag gaan. Als je wilt dat meer dan 100 mensen de reacties kunnen openen, publiceer je de spreadsheet op het web en maak je een link om deze te delen met de mensen die toegang hebben. Meer informatie over hoe je een bestand publiceert

Gedeelde bestanden beheren

Problemen oplossen met documenten die met veel mensen zijn gedeeld

Als een document dat met veel mensen is gedeeld, vastloopt of te langzaam wordt geüpdatet, probeer je de volgende tips om het probleem te verhelpen:

• In plaats van mensen reacties te laten plaatsen in een document of spreadsheet, kun je een Google-formulier maken om feedback te verzamelen. Lees hoe je een Google-formulier maakt.
• Als je een kopie van een document maakt, laat opgeloste opmerkingen en suggesties er dan uit. Meer informatie over hoe je een kopie maakt.
• Verwijder oudere informatie of verplaats gegevens naar een nieuw document.
• Vraag mensen met toegang om het document te sluiten als ze het niet gebruiken.
• Neem in een gepubliceerd document alleen de belangrijkste informatie op. Kortere documenten worden sneller geladen.
• Beperk het aantal mensen met bewerkingsrechten voor het document.
• Als je informatie verzamelt uit meerdere documenten, maak dan een nieuw, alleen-lezen document om te delen met een groot aantal mensen.

Algemene toegang voor bestanden wijzigen

Je kunt uitgebreide toegang tot je bestand toestaan. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, via je school of Gmail.

• Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
• Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.

• Beperkt: Alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.

Geavanceerde instellingen voor delen

Met geavanceerde instellingen voor delen kunnen eigenaren voorkomen dat:

• bewerkers rechten wijzigen of bestanden delen;
• kijkers en reageerders bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren.

Gerelateerde bronnen

• Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en -formulieren openbaar maken
• Delen van een bestand stoppen of wijzigen
• Eigendom van een bestand overdragen
• Mappen in Google Drive delen
• Bestanden zoeken die met jou zijn gedeeld