Bestanden delen vanuit Google Drive

Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.

Als je een bestand vanuit Google Drive deelt, kun je zelf bepalen of andere mensen het mogen bewerken, erop mogen reageren of het alleen mogen bekijken. Het programmabeleid van Google Drive is van toepassing als je content deelt vanuit Google Drive.

Stap 1: Zoek het bestand dat je wilt delen

Eén bestand delen

Tip: Als je een verzoek hebt om een open document te delen, staat er rechtsboven een stip naast Delen Share.

  1. Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Klik op het bestand dat je wilt delen.
  3. Klik op Delen Share.
Meerdere bestanden delen
  1. Ga op je computer naar drive.google.com.
  2. Houd shift ingedrukt op je toetsenbord en selecteer 2 of meer bestanden.
  3. Klik rechtsboven op Delen Share.

Ontdek hoe je bestanden aan een map toevoegt en de hele map deelt.

Google-formulieren sturen en delen

Google-formulieren hebben andere opties voor delen dan de overige bestandstypen.

Stap 2: Kies met wie je wilt delen en hoe anderen je bestand kunnen gebruiken

Delen met specifieke mensen
Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.
  1. Ga op je computer naar Google Drive.
  2. Selecteer het bestand dat je wilt delen en dan Delen Add approver .
  3. Geef het e-mailadres op waarmee je de map wilt delen. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, zie je misschien voorgestelde ontvangers om mee te delen.
    • Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen Instellingen. Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
  4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
    • Kijker
    • Reageerder
    • Bewerker
  5. Als je een geschikt werk- of schoolaccount gebruikt, klik je op Vervaldatum toevoegen om een vervaldatum toe te voegen.
  6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail:
    • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
    • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
  7. Klik op Sturen of Delen.

Tip: Als je de rechten updatet voor een bestand dat je deelt vanuit Mijn Drive en de persoon met wie je het bestand deelt geen rechten heeft, kun je de rechten updaten voor:

  • De map met het bestand
  • Alleen het bestand zelf
Delen met een groep specifieke mensen

Delen met een Google-groep

Je kunt bestanden delen met Google-groepen in plaats van met specifieke mensen. Hierbij geldt het volgende:

  • Als je een lid toevoegt aan een groep: De persoon krijgt toegang tot de bestanden en mappen van de groep.
  • Als je een lid verwijdert uit een groep: De persoon raakt de toegang kwijt tot de bestanden en mappen van de groep.

Zo deel je een bestand met een Google-groep:

  1. Maak een Google-groep.
  2. Voeg leden toe aan de groep.
  3. Deel het bestand met de groep.

Tip: Voordat je een bestand kunt zien in de map Gedeeld met mij, moet je het bestand openen via een uitnodiging of link.

Delen met een chatruimte

Als je bestanden wilt delen met een chatruimte, kun je het bestand dat je wilt delen, toevoegen aan de chatruimte.

Zo voeg je een Drive-bestand toe aan een chatruimte:

Optie 1:

  1. Ga op je computer naar Google Chat.
  2. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
  3. Klik linksonder op Integratiemenu  > Drive .
  4. Selecteer het bestand die je wilt delen met de chatruimte.
  5. Klik op Invoegen.

Optie 2:

  1. Ga op je computer naar Google Drive.
  2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
  3. Klik op Delen  > Link kopiëren .
  4. Ga naar Google Chat.
  5. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
  6. Plak de gekopieerde link in het berichtveld.

Tips:

  • Als je een bestand naar een chatruimte stuurt, zie je een prompt om de chatruimte toegang te geven.
    • Als je de chatruimte toegang geeft, krijgen mensen die later lid worden van de chatruimte ook toegang tot de gedeelde bestanden.
  • Als mensen een chatruimte verlaten, raken ze de toegang kwijt tot de bestanden in die chatruimte als ze niet een van de volgende vormen van deeltoegang hebben:
    • Als individu
    • Als lid van een andere groep
  • Je moet bewerkingsrechten hebben voor het bestand dat je wilt delen om mensen toegang te kunnen geven.

Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, bewerken of erop kunnen reageren.

Delen met deelnemers van de vergadering

Als je eigenaar of bewerker van een bestand bent, kun je het bestand delen met deelnemers:

  1. Ga op je computer naar Google Drive.

  2. Selecteer het bestand dat je wilt delen en klik op Delen.
  3. Voer de naam van de vergadering in waarmee je het bestand wilt delen.
  4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
    • Kijker
    • Reageerder
    • Bewerker
  5. Kies of het bestand moet worden bijgevoegd bij de uitnodiging voor de vergadering.
  6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail.
    • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
    • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
  7. Klik op Sturen of Delen.
Een vervaldatum toevoegen

De functie voor vervaldatums is alleen beschikbaar voor geschikte werk- of schoolaccounts.

Je bent momenteel niet ingelogd.

Inloggen op je werk- of schoolaccount

Algemene toegang tot het bestand toestaan

Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.

  1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
  2. Klik op Delen of Delen Share.
  3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag Omlaag.
  4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.

  1. Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
  2. Klik op Klaar.
Een bestand openbaar delen
  1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
  2. Klik op Delen of Delen Share.
  3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag Omlaag.
  4. Kies Iedereen met de link.
  5. Als je wilt bepalen welke rol mensen hebben, selecteer je Kijker, Reageerder of Bewerker.
  6. Klik op Link kopiëren.
  7. Klik op Klaar.
  8. Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.

Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand.Meer informatie over anonieme dieren

Een bestand met veel mensen delen en eraan samenwerken

Belangrijk:

  • Je kunt een Google-document, -spreadsheet of -presentatie via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten bewerken. Als er meer dan 100 instanties van het bestand zijn geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken het bestand bewerken.
  • Een bestand kan met maximaal 600 afzonderlijke e-mailadressen worden gedeeld.

Een bestand met een groot publiek delen en eraan samenwerken:

Het bestand publiceren
  • Als je wilt dat meerdere mensen een bestand kunnen openen, publiceer je het bestand en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Je kunt bewerkingsrechten geven aan de personen die het bestand moeten kunnen bewerken of erop moeten kunnen reageren. Lees hoe je een bestand publiceert.
  • Als je een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op het web, iedereen in je organisatie of een groep mensen in je organisatie, afhankelijk van je accountinstellingen. Wees daarom voorzichtig als je persoonlijke of gevoelige informatie publiceert.
  • Als je een bestand van internet wilt verwijderen, moet je het publiceren van dat bestand stoppen. Lees hoe je stopt met het publiceren van een bestand.
  • Als je een bestand niet meer wilt delen met bijdragers, kun je hier lezen hoe je de rechten voor delen wijzigt.
Een Google-site maken
Feedback verzamelen met Google Formulieren
  • Als je veel informatie moet verzamelen, maak je een Google-formulier. Reacties worden opgenomen in een Google-spreadsheet. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die met de reacties aan de slag gaan. Als je wilt dat meer dan 100 mensen de reacties kunnen openen, publiceer je de spreadsheet op het web en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Meer informatie over hoe je een bestand publiceert
Problemen oplossen met documenten die met veel mensen zijn gedeeld

Als een document dat met veel mensen is gedeeld, vastloopt of te langzaam wordt geüpdatet, probeer je de volgende tips om het probleem te verhelpen:

  • In plaats van mensen reacties te laten plaatsen in een document of spreadsheet, kun je een Google-formulier maken om feedback te verzamelen. Lees hoe je een Google-formulier maakt.
  • Als je een kopie van een document maakt, laat opgeloste opmerkingen en suggesties er dan uit. Meer informatie over hoe je een kopie maakt
  • Verwijder oudere informatie of verplaats gegevens naar een nieuw document.
  • Vraag mensen met toegang om het document te sluiten als ze het niet gebruiken.
  • Neem in een gepubliceerd document alleen de belangrijkste informatie op. Kortere documenten worden sneller geladen.
  • Beperk het aantal mensen met bewerkingsrechten voor het document.
  • Als je informatie verzamelt uit meerdere documenten, maak dan een nieuw, alleen-lezen document. Dit kun je vervolgens met een groot aantal mensen delen.

Beperken hoe een bestand wordt gedeeld

Kiezen of mensen een bestand mogen bekijken, reageren of bewerken

Als je een bestand met iemand deelt, kun je het toegangsniveau van die persoon kiezen:

  • Kijker: De gebruiker kan een bestand openen, maar kan het niet bewerken, erop reageren, er suggesties voor doen of het delen.
  • Reageerder: De gebruiker kan reageren op en suggesties doen voor een bestand, maar kan het niet bewerken of delen.
  • Bewerker: De gebruiker kan een bestand bewerken, erop reageren, suggesties accepteren of afwijzen, en het bestand delen.

Rechten

Eigenaar

Editor

Reageerder

Kijker

Het bestand weergeven

Het bestand downloaden, afdrukken of kopiëren

Op het bestand reageren

 

Het bestand bewerken

   

Het bestand delen en rechten voor andere gebruikers wijzigen

   

Toegangsverzoeken goedkeuren of afwijzen

   

Geavanceerde instellingen voor delen van het bestand updaten

     
Het bestand verwijderen      

Tips:

  • Als je kijkers en reageerders de mogelijkheid wilt geven een bestand te downloaden, af te drukken en te kopiëren, kunnen ze de geavanceerde instellingen op hun apparaat openen en klikken op Delen en dan Instellingen Instellingen.
  • Als je bewerkers de mogelijkheid wilt geven de rechten te wijzigen en een bestand te delen, kunnen ze de geavanceerde instellingen op hun apparaat openen en klikken op Delen en dan Instellingen Instellingen.
  • Bewerkers kunnen de rechten van eigenaren niet wijzigen.
  • De bovenstaande rollen zijn van toepassing op bestanden in Mijn Drive. Ga voor meer informatie over gedeelde Drives en rechten naar:
Algemene toegang voor bestanden wijzigen

Je kunt uitgebreide toegang tot je bestand toestaan. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, via je school of Gmail.

  • Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
  • Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
  • Beperkt: Alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.
Geavanceerde instellingen voor delen

Met geavanceerde instellingen voor delen kunnen eigenaren voorkomen dat:

  • bewerkers rechten wijzigen of bestanden delen;
  • kijkers en reageerders bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren.

Gerelateerde artikelen

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu