Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは、誰とでも共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限(編集、コメント、閲覧のみ)を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。

手順 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

単一のファイルを共有するには:

  1. Android デバイスで、Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかのアプリを開きます。
  2. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  3. [共有] をタップします。
複数のファイルを共有する
Google フォームを送信して共有する

Google フォームには、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

手順 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザー
  1. [他のユーザーと共有] に共有相手のメールアドレスを入力します。
  2. 共有相手のファイルに対する権限を指定するには、下部にある下向き矢印 下 をタップします。
  3. 共有相手にメールで通知しない場合は、[詳細設定] をタップして [通知] チェックボックスをオフにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛に通知メールが送信されます。
  4. [完了] をタップします。
ファイルへのリンクを知っている全員

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. 共有するファイルを開きます。
  2. [共有] または共有アイコン Share をタップします。
  3. [リンクを取得] で、右にある下向き矢印 下 をタップします。
  4. ファイルの共有相手を選択します。
  5. ファイルを共有するユーザーに許可する操作を指定するには、オプションを選択します。
  6. [コピー] 次の操作 [完了] をタップします。
  7. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付けます。
ファイルやフォルダを一般公開で共有する
  1. 共有するファイルを選択します。
  2. [共有] または共有アイコン Share をタップします。
  3. [リンクを取得] でリンク設定アイコン をクリックします。
  4. [公開リンク] 次の操作 [保存] を選択します。
  5. [完了] をクリックします。
  6. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付けます。

Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについてご覧ください

1 つのファイルを 100 人を超えるユーザーと共有して共同編集する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、権限を与えられたユーザーが、最大で 100 人まで同時に閲覧、編集、コメントできます。100 人を超えるユーザーが 1 つのファイルにアクセスする場合、ファイルのオーナーと編集権限のある一部のユーザーのみがファイルを編集できます。

1 つのファイルを 100 人を超えるユーザーと共有して共同編集するには: 

ファイルを公開する

  • 多くのユーザーが同時にファイルを閲覧する必要がある場合は、そのファイルを公開してリンクを作成し、閲覧するユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
  • ファイルを公開すると、ウェブ上の誰もが閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は注意してください。職場や学校のアカウントをお持ちの場合は、公開済みのファイルを閲覧できるユーザーを管理者が制限できます。管理者の方は、ドキュメントをウェブで公開できるユーザーを管理する方法をご覧ください。
  • ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
  • 共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。

Google サイトを作成する

  • Google サイトを作成すると、多くの人と情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多くのユーザーが閲覧できます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
  • サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

Google フォームでフィードバックを収集する

  • 多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を確認する必要がある場合は、ウェブでスプレッドシートを一般公開して、閲覧するユーザーとリンクを共有します。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

多数のユーザーと共有しているドキュメントの問題を解決する

ドキュメントが多数のユーザーと共有されていて、クラッシュしたり更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。

  • ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成してフィードバックを収集します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
  • ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。詳しくは、コピーを作成する方法をご覧ください。
  • 古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動させます。
  • ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、閲覧者にリクエストします。
  • 公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
  • ドキュメントの編集権限を持つユーザー数を減らします。
  • 複数のドキュメントから情報を収集する場合は、新たに表示専用ドキュメントを作成して多数のユーザーと共有します。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有する場合、共有相手が行うことのできる操作を選択できます。

  • 閲覧者: 他のユーザーは閲覧できますが、ファイルを変更したり他のユーザーと共有したりすることはできません。
  • 閲覧者(コメント可): コメントや提案を行うことはできますが、ファイルを変更したり他のユーザーと共有したりすることはできません。
  • 編集者: ユーザーは変更を加えたり、提案を承認または拒否したり、他のユーザーとファイルを共有したりできます。
リンクの共有相手を変更する

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

  • 一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • 制限付き:ファイルの共有相手のみがファイルを使用できます。

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