Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。
Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限（編集、コメント、閲覧のみ）を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。
この記事では、以下の方法について説明します。
共有権限について重要: 以下のロールがマイドライブ内のファイルに適用されます。
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アクセス許可のレベル |
閲覧の可否 |
コメントの可否 |
編集の可否 |
ダウンロードの可否 |
共有の可否 |
権限変更の可否 |
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閲覧者 |
はい |
いいえ |
いいえ |
はい、デフォルトで有効です。オーナーは管理できます。 |
いいえ |
いいえ |
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閲覧者（コメント可） |
はい |
はい |
いいえ |
はい、デフォルトで有効です。オーナーは管理できます。 |
いいえ |
いいえ |
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編集者 |
はい |
はい |
はい |
はい |
可。ただし、編集者はオーナーを変更できません。 |
はい、デフォルトで有効です。オーナーは管理できます。 |
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オーナー |
はい |
はい |
はい |
はい |
はい |
はい |
ファイルを他のユーザーと共有する際のヒント:
- 更新された共有モデル: フォルダに適用したアクセス権は、そのフォルダ内のすべてのファイルに継承されます。親フォルダに対するアクセス権を持っているユーザーに、その中の個々のファイルに対するより低いアクセス権を付与することはできなくなりました。そうしようとすると、代わりに親フォルダの権限を管理するよう案内されます。
- 閲覧者と閲覧者（コメント可）がファイルをダウンロード、印刷、コピーできるようにするには、オーナーが共有アイコン
設定アイコン
をクリックして、チェックボックスをオンにします。
- 編集者が権限を変更してファイルを共有できるようにするには、オーナーが共有アイコン
- 特定のファイルやサブフォルダに異なる権限を付与する必要がある場合は、アクセス制限付きのサブフォルダを作成し、それを必要なユーザーのみと共有することをおすすめします。詳しくは、フォルダへのアクセスを制限する方法をご覧ください。
設定アイコン 
をクリックして、チェックボックスをオンにします。共有の基本
単一のファイルを共有するヒント: ドキュメントを開いたときに [共有] 
- パソコンで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
- 共有したいファイルをクリックします。
- 共有アイコン
をクリックします。
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- お使いのキーボードで、Shift キーを押したまま 2 つ以上のファイルを選択します。
- 左上の共有アイコン
特定のオーディエンスと共有する
重要:
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、動画のファイルは、一度に最大 100 個の開いた状態のタブまたはデバイスで同時に編集できます。ただし、同じファイルを開いているタブやデバイスの数が 100 を超えると、オーナーと編集権限のある一部のユーザーしか編集できなくなります。
- 1 つのファイルを最大 600 名分のメールアドレスに共有できます。
重要: 職場や学校を通じて取得した Google アカウントをご利用の場合は、組織外のユーザーとファイルを共有できない場合があります。
- パソコンで Google ドライブにアクセスします。
- 共有するファイルを選択
をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスを入力します。 仕事用や学校用のアカウントを使用している場合、受信者の候補から選択して共有できます。
- ヒント: 受信者の候補を表示しないようにするには、ドライブの設定
- ヒント: 受信者の候補を表示しないようにするには、ドライブの設定
- ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。以下から 1 つ選択してください。
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者
- 対象となる仕事用アカウントまたは学校用アカウントを使用している場合は、[有効期限を追加] をクリックして有効期限を追加します。
- ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
- 省略可: 通知メールにメッセージを追加します。
- 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- [送信] または [共有] をクリックします。
ヒント:
- 特定のファイルの共有設定を変更し、共有相手がファイルよりもフォルダに対するアクセス権が高い場合、次の 2 つの選択肢があります。
- フォルダ全体を更新する: 特定のファイルに対してユーザーが持っているアクセスレベルと同じレベルのアクセス権をフォルダ全体に付与できます。
- フォルダの設定を維持する: このオプションを選択すると、共有相手はメイン フォルダへのアクセス権を失いますが、共有した特定のファイルは引き続き閲覧できます。
- ほとんどのユーザーは、権限をシンプルにして管理しやすくするために、すべてのアイテムで親フォルダのアクセス権を更新しています。共有フォルダ内の特定のファイルの権限を下げる
Chat スペースでファイルを共有するには、共有するファイルをその Chat スペースに追加します。
Google ドライブのファイルを Chat スペースに追加するには、次の操作を行います。
オプション 1:
- パソコンで Google Chat にアクセスします。
- ファイルを共有する Chat スペースを選択します。
- 左下の統合メニュー アイコン
をクリックします。
- Chat スペースと共有するファイルを選択します。
- [挿入] をクリックします。
オプション 2:
- パソコンで Google ドライブにアクセスします。
- Chat スペースと共有するファイルを右クリックします。
- [共有]
をクリックします。
- Google Chat に移動します。
- ファイルを共有する Chat スペースを選択します。
- コピーしたリンクをメッセージ欄に貼り付けます。
ヒント:
- ファイルを Chat スペースに送信すると、アクセス権を付与するように求められます。
- その Chat スペースへのアクセス権を付与すると、そのスペースに後から参加したユーザーも共有ファイルにアクセスできるようになります。
- Chat スペースから退出したユーザーは、次の共有アクセス権がない場合、その Chat スペース内のファイルにアクセスできなくなります。
- 個人としての共有アクセス権
- 別のグループのメンバーとしての共有アクセス権
- ファイルへのアクセスを許可するには、共有するファイルの編集権限が必要です。
ファイルのオーナーまたは編集者は、会議の参加者とファイルを共有できます。
-
パソコンで Google ドライブにアクセスします。
- 共有するファイルを選択します。
- 共有先の会議の名前を入力します。
- ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。1 つ選択してください:
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者
- 会議の招待状にファイルを添付するかどうかを選択します。
- ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
- （省略可）通知メールにメッセージを追加します。
- 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- [送信] または [共有] をクリックします。
高度な共有オプションについて
有効期限を追加するGoogle Vids では、動画を MP4 として Google ドライブに保存し、Google ドライブから共有できます。動画を MP4 として共有するには:
- パソコンで Google Vids にアクセスします。
- 共有するファイルを開きます。
- 共有アイコン
- [共有] の横にある [クイック共有操作]
をクリックします。
一般公開と共同編集について
ファイルへの一般的なアクセスを許可するファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン
をクリックします。
- ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
- [完了] をクリックします。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン
- [リンクを知っている全員] を選択します。
- 共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
- [リンクをコピー] をクリックします。
- [完了] をクリックします。
- メールなどの共有する場所にリンクを貼り付けます。
重要:
- ファイルへのリンクを共有した場合、そのユーザーの名前とメールアドレスがファイルのオーナーとして表示されます。
- ファイル上では、Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。 詳しくは、匿名の動物アイコンについての記事をご覧ください。
共有ダイアログからメールを直接送信すると、以下を行うことができます。
- 大幅な改訂について共同編集者に通知する。
- ドキュメントのコメント スレッドに書き込むには長すぎる質問について話し合う。
メールは、すべての共同編集者または一部の共同編集者（編集者、コメント可の閲覧者、閲覧者など）に送信できます。
ファイルの共有ダイアログからメールを送信するには:
- パソコンで Google ドライブにアクセスします。
- メールを送信するファイルの横にあるその他の操作アイコン
- ファイル自体の共有ダイアログに移動することもできます。
- ファイルを開きます。
- 右上の [共有] をクリックします。
- ファイル自体の共有ダイアログに移動することもできます。
- [共有] ダイアログの [アクセス権があるユーザー] の横にある、「このファイルの共有相手にメールを送信します」アイコン
をクリックします。
- [共同編集者にメールを送信] 画面で、メールを送信するグループを選択します。
- [メッセージ] フィールドにメッセージを追加します。
- [送信] をクリックします。
ヒント: [共同編集者にメールを送信] 画面では、新しい共同編集者を追加できません。
重要: Google Vids には公開機能がありませんが、代わりにファイルを MP4 形式でパソコンにダウンロードできます。詳しくは、ファイルを作成、表示、ダウンロードするをご覧ください。
- 複数のユーザーがファイルを開く必要がある場合は、ファイルを公開後にリンクを作成して、アクセス権のあるユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
- ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。
- 重要: 職場や学校から付与されたアカウントでは、公開ファイルにアクセスできるユーザーを管理者が制限できます。管理者の方は、ドキュメントをウェブで一般公開できるユーザーを管理する方法をご覧ください。
- ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
- 共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。
- Google サイトを作成すると、多くの人と情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多数のユーザーがアクセスできます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
- サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
- 多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を開く必要がある場合は、ウェブでスプレッドシートを一般公開してから、リンクを作成してアクセス権のあるユーザーと共有します。詳しくは、ファイルを一般公開する方法をご覧ください。
共有ファイルを管理する
多数のユーザーと共有しているドキュメントの問題を解決する多数のユーザーと共有されているドキュメントに問題が発生したり、更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。
- ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成してフィードバックを収集します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
- ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。詳しくは、コピーを作成する方法をご覧ください。
- 古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動させます。
- ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、アクセス権のあるユーザーにリクエストします。
- 公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
- ドキュメントの編集権限を持つユーザー数を減らします。
- 複数のドキュメントから情報を収集する場合は、多数のユーザーと共有するためのアクセス専用ドキュメントを新たに作成します。
ファイルへの幅広いアクセスを許可できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。
- 一般公開: 誰でもが Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
- リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
- 制限付き: アクセス権のあるユーザーだけがファイルを開くことができます。
高度な共有設定では、オーナーは以下の操作を禁止できます。
- 編集者による権限の変更やファイルの共有。
- 閲覧者や閲覧者（コメント可）によるファイルのダウンロード、印刷、コピー。