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Google ドライブのファイルやフォルダを共有する

他のユーザーと Google ドライブのファイルやフォルダを共有して、相手に閲覧、編集、コメントのアクセスレベルを割り当てることができます。次の方法で共有できます。

  • Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド
  • リンクまたはメールの添付ファイル

: Microsoft Office ファイルを他のユーザーと共同編集するには、そのファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの形式に変換する必要があります。

アクセスレベル

他のユーザーとファイルを共有するときに、相手がそのファイルに対して行うことができる操作を選択します。アクセスレベルはいつでも変更でき、共有を完全に停止することも可能です。次のレベルから選択します。

  • 編集者: ファイルの編集や、他のユーザーとの共有ができます。特定のユーザーと共有する場合の既定設定です。
  • コメント可: ファイルを閲覧し、コメントを書き込むことができますが、編集はできません。フォルダにコメントすることはできません。
  • 閲覧者: ファイルを閲覧できますが。編集やコメントはできません。リンクを共有する場合の既定設定です。

特定のユーザーと共有する

: 複数のファイルを一度に共有するには、ファイルをドライブ内のフォルダに追加し、フォルダごと共有します。

Google ドライブ
  1. drive.google.com にアクセスします。
  2. Google ドライブのファイルリストから、または開いているフォルダから: ファイルまたはフォルダの名前を選択します。上部の共有アイコン Share をクリックします。
    ヒント: 右クリックして [共有] を選択する方法もあります。
  3. [他のユーザーと共有] ボックスの [ユーザー] の欄に、共有相手のユーザーまたは Google グループのメールアドレスを入力します。ボックスに名前を入力すると連絡先を検索できます。
  4. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、テキスト ボックスの横にある下向き矢印 をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。共有相手に、あなたがファイルやフォルダを共有したことを知らせるメールが届きます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド
  1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. [他のユーザーと共有] ボックスの [ユーザー] の欄に、共有相手のユーザーまたは Google グループのメールアドレスを入力します。ボックスに名前を入力すると連絡先を検索できます。
  4. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、テキスト ボックスの横にある下向き矢印 をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。共有相手に、ファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。

リンクで共有する

複数の共有相手全員のメールアドレスを入力せずに共有するには、誰でも開くことができるリンクを作成します。

: 相手が Google アカウントにログインしていない場合、ドキュメントは「表示専用」になります。

Google ドライブ
  1. drive.google.com にアクセスします。
  2. ファイルまたはフォルダの名前を選択します。
  3. 上部にある共有リンクの取得アイコン をクリックします。
  4. 右上のスイッチが右側にスライドされており、緑色になっていることを確認します。ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされます。
  5. メールなどのリンクを共有する場所に貼り付けます。
    • 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者に変更するには、[共有設定] をクリックします。

ファイルの共有を停止するには:

  1. 上部にある共有リンクの取得アイコン をクリックします。
  2. [リンクの共有がオンです] の横のスイッチをクリックします。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド
  1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、[リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 をクリックします。
  4. [他のユーザーと共有] ボックスの右上にある [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  5. ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされるので、メールなどのリンクを共有する場所に貼り付けます。

ファイルやフォルダを一般公開で共有する

  1. パソコンで Google ドライブにログインします。
  2. ファイルまたはフォルダをクリックします。
    • Google ドライブ: 右上の共有アイコン Share をクリックします。
    • Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド: 右上の [共有] をクリックします。
  3. 右上の共有アイコン Share をクリックします。
  4. [他のユーザーと共有] ボックスの右上にある [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  5. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 をクリックします。
  6. [詳細] をクリックします。
  7. [オン - ウェブ上で一般公開] を選択します。このリンクを検索または使用することで、誰でもインターネット上でこのファイルを開くことができます。
  8. [保存] をクリックします。
  9. リンクを知っているユーザーのアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択します。
  10. [完了] をクリックします。

職場、学校、その他のグループを介するアカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダを一般公開で共有できない場合があります。

一般公開で共有する場合は、次の制限が適用されます。
  • 編集やコメントを同時に行えるのは 50 人までです。
  • 50 人を超える場合、閲覧はできますが、そのファイルにアクセスしている他のユーザーには表示されません。
  • 200 のユーザーまたはグループとファイルを共有して閲覧、コメント、編集することができます。
  • フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを閲覧できるようになるまで時間がかかることがあります。
一般公開での共有の例:
  • 50 人以上のユーザーがファイルを閲覧する必要がある場合は、ファイルを閲覧用に公開します。こうすることで、編集用の元のリンクとは別に閲覧用のリンクが生成され、50 人が同時に編集している場合でも他のユーザーがファイルを閲覧できるようになります。
  • スプレッドシートでユーザーから情報を収集する場合は、Google フォームを作成します。ユーザーがフォームを送信すると、フォームの情報がスプレッドシートに保存されます。

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