Google ドライブのファイルを共有する

1. パソコンで drive.google.com にアクセスします。
2. キーボードで Shift キーを押しながら複数のファイルを選択します。
3. 右上の共有アイコン をクリックします。

フォルダにファイルを追加する方法とフォルダ全体を共有する方法もご覧ください。

Google フォームには、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

• フォームを共有して他のユーザーに記入してもらう方法
• フォームを共有して他のユーザーと共同作業する方法

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っているインターネット上の全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

1. 右上の [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
2. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 をクリックします。
   • 共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての詳細
3. リンクをコピーして、メールなどの共有する場所に貼り付けます。

ファイルを一般公開で共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索して特定し、開くことができます。なお、ファイルを一般公開で共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

1. [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
2. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 をクリックします。
3. [詳細] [オン - ウェブ上で一般公開] をクリックします。
4. [保存] をクリックします。
   • 他のユーザーに付与するアクセスレベルを選択します。共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての詳細
5. [完了] をクリックします。

Google アカウントにログインしていないユーザーは、ファイルに匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについてのページをご覧ください。

ファイルを共有する場合、共有相手が行うことのできる操作を選択できます。

• 閲覧: 共有相手はファイルを表示できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
• コメント: 共有相手はコメントや提案を挿入できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
• 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の承諾や拒否、別のユーザーとのファイルの共有を行えます。

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

• オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
• オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。

• オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手だけがそのファイルを使用できます。

• 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントの追加や編集を行えます。
• ファイルを閲覧できるユーザー数は 100 人に限られませんが、ファイルを公開してそのリンクを作成する方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
• ファイルは最大で 600 人のユーザーまたはグループと共有できます。600 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有相手を Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
• フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまで時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法とデータの収集方法についてのページをご覧ください。