ファイルやフォルダを共有する

1. drive.google.com にアクセスします。
2. Google ドライブのファイルリストから、または開いているフォルダから: ファイルまたはフォルダの名前を選択します。上部の共有アイコン をクリックします。
   ヒント: 右クリックして [共有] を選択する方法もあります。
3. [他のユーザーと共有] ボックスの [ユーザー] の欄に、共有相手のユーザーまたは Google グループのメールアドレスを入力します。ボックスに名前を入力すると連絡先を検索できます。
4. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、テキスト ボックスの横にある下向き矢印 をクリックします。
5. [完了] をクリックします。共有相手に、あなたがファイルやフォルダを共有したことを知らせるメールが届きます。

1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
2. 右上の [共有] をクリックします。
3. [他のユーザーと共有] ボックスの [ユーザー] の欄に、共有相手のユーザーまたは Google グループのメールアドレスを入力します。ボックスに名前を入力すると連絡先を検索できます。
4. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、テキスト ボックスの横にある下向き矢印 をクリックします。
5. [完了] をクリックします。共有相手に、ファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。

1. drive.google.com にアクセスします。
2. ファイルまたはフォルダの名前を選択します。
3. 上部にある共有リンクの取得アイコン をクリックします。
4. 右上のスイッチが右側にスライドされており、緑色になっていることを確認します。ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされます。
5. メールなどのリンクを共有する場所に貼り付けます。
   • 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者に変更するには、[共有設定] をクリックします。

ファイルの共有を停止するには:

1. 上部にある共有リンクの取得アイコン をクリックします。
2. [リンクの共有がオンです] の横のスイッチをクリックします。

1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
2. 右上の [共有] をクリックします。
3. [他のユーザーと共有] ボックスの右上にある [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
4. 共有相手のアクセスレベルを閲覧者、コメント可、編集者から選択するには、[リンクを知っている全員が] の横にある下向き矢印 をクリックします。
5. ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされるので、メールなどのリンクを共有する場所に貼り付けます。

• 編集やコメントを同時に行えるのは 50 人までです。
• 50 人を超える場合、閲覧はできますが、そのファイルにアクセスしている他のユーザーには表示されません。
• 200 のユーザーまたはグループとファイルを共有して閲覧、コメント、編集することができます。
• フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを閲覧できるようになるまで時間がかかることがあります。

• ファイルを一般公開にせずに多数のユーザーと共有するには、ユーザーを Google グループに追加してから、そのグループと共有します。

• 50 人以上のユーザーがファイルを閲覧する必要がある場合は、ファイルを閲覧用に公開します。こうすることで、編集用の元のリンクとは別に閲覧用のリンクが生成され、50 人が同時に編集している場合でも他のユーザーがファイルを閲覧できるようになります。
• スプレッドシートでユーザーから情報を収集する場合は、Google フォームを作成します。ユーザーがフォームを送信すると、フォーム内のデータがスプレッドシートに保存されます。