Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。

Google ドライブから共有する際は、ファイルの編集、ファイルへのコメント、ファイルの閲覧のみ、のいずれかの権限を共有相手に対して設定できます。

注: Microsoft Office ファイルを他のユーザーと共同編集するには、そのファイルを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドの形式に変換する必要があります。

手順 1: 共有するファイルを見つける

詳細については、フォルダにファイルを追加する方法やフォルダ全体を共有する方法についての記事をご覧ください。

Google フォームの場合、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

[ユーザー] で、共有相手のメールアドレスを入力します。
- 注: Google アカウント以外のメールアドレスと共有した場合、その共有相手はファイルの閲覧のみ行えます。
共有相手に付与する権限を選択するには、下向き矢印をクリックします。
- 詳細については、他のユーザーがファイルを閲覧、コメント、編集できるようにする方法をご覧ください。
共有相手にメールで通知しない場合は、[通知] をオフにします。メールで通知するようにした場合は、入力したすべてのメールアドレス宛に通知メールが送信されるようになります。
[送信] をクリックします。

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。

右上で [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
[リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印をクリックします。
- 詳細については、他のユーザーがファイルを閲覧、コメント、編集できるようにする方法をご覧ください。
リンクをコピーして、メールなどの共有したい場所に貼り付けます。

ファイルを一般公開して共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索、特定、開くことができます。

[共有可能なリンクを取得] をクリックします。
[リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印をクリックします。
[詳細] [オン - ウェブ上で一般公開] の順にクリックします。
[保存] をクリックします。
- 他のユーザーに割り当てるアクセスレベルを選択します。詳細については、他のユーザーがファイルを閲覧、コメント、編集できるようにする方法をご覧ください。
[完了] をクリックします。

Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについてご覧ください。

ファイルを共有する場合、共有相手が行うことのできる操作を選択できます。

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

最大で 100 人のユーザーが同時にコメントや編集を行えます。
100 人を超えるユーザーがファイルを表示できますが、ファイルを公開してそのリンクを作成した方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
ファイルは最大で 200 のユーザーまたはグループと共有できます。200 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有したいユーザーを Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまで時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法とデータの収集方法についてのページをご覧ください。