Membagikan file dari Google Drive

Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.

Saat membagikan file dari Google Drive, Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit, mengomentari, atau hanya melihat file tersebut. Saat Anda membagikan konten dari Google Drive, kebijakan program Google Drive berlaku.

Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan

Membagikan satu file

  1. Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Klik file yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan atau Bagikan Bagikan.
Membagikan beberapa file
  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Di keyboard, tahan tombol Shift dan pilih dua atau lebih file.
  3. Di kanan atas, klik Bagikan Bagikan.

Pelajari cara menambahkan file ke folder dan membagikan seluruh folder.

Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda

Berbagi dengan orang tertentu

  1. Di bagian "Orang", masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. 
    • Catatan: Jika Anda membagikan file dengan alamat email yang bukan Akun Google, mereka hanya dapat melihat file tersebut.
  2. Untuk memilih tindakan yang dapat dilakukan penerima file, klik panah Bawah Bawah.
  3. Jika Anda tidak ingin mengirim email ke orang lain, klik Lanjutan dan hapus centang dari kotak Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
  4. Klik Kirim.
Membagikan link ke file

Anda dapat mengirim link ke file kepada orang lain sehingga siapa saja di internet yang memiliki link tersebut dapat menggunakan file itu. Saat membagikan link ke file, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

  1. Di kanan atas, klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
  2. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah Bawah.
  3. Salin dan tempel link di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Membagikan file secara publik

Jika ingin file dapat ditelusuri, ditemukan, dan dibuka oleh siapa saja di internet, Anda dapat membagikan file secara publik. Saat membagikan file secara publik, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

  1. Klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
  2. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah Bawah.
  3. Klik Lainnya lalu Aktif - Publik di web.
  4. Klik Simpan.
  5. Klik Selesai.

Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari ikon hewan anonim lebih lanjut.

Berbagi & berkolaborasi di file dengan lebih dari 100 orang

Jumlah maksimum orang yang dapat bekerja dalam file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara bersamaan adalah 100 orang yang memiliki izin untuk melihat, mengedit, atau memberi komentar. Jika terdapat lebih dari 100 orang yang mengakses file, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.

Untuk bisa berbagi dan berkolaborasi di file dengan lebih dari 100 orang: 

Memublikasikan file

Membuat Situs Google 

Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir

  • Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pengakses lihat-saja. Pelajari cara memublikasikan file

Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang

Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut: 

  • Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
  • Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan
  • Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru. 
  • Minta pengakses lihat-saja untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut. 
  • Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
  • Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen. 
  • Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang. 

Membatasi cara file dibagikan

Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit

Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih apa yang dapat dia lakukan pada file tersebut.

  • Melihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengomentari: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengedit: Orang dapat melakukan perubahan, menerima, atau menolak saran, serta membagikan file kepada orang lain.
Mengubah penerima link yang Anda bagikan

Saat Anda membagikan link ke file, Anda mengontrol seberapa luas file dibagikan. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah melalui kantor, sekolah, atau Gmail.

  • Aktif - Publik di web: Siapa saja dapat menelusuri di Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google mereka.
  • Aktif - Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google mereka. 
  • Nonaktif - Orang tertentu: Hanya orang yang berbagi file dengan Anda yang dapat menggunakannya.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?