Membagikan file dari Google Drive

Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.

Saat membagikan file dari Google Drive, Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit, mengomentari, atau hanya melihat file tersebut. Saat Anda membagikan konten dari Google Drive, kebijakan program Google Drive berlaku.

 

Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan

Membagikan satu file

  1. Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Klik file yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan atau Bagikan Bagikan.
Membagikan beberapa file
  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Di keyboard, tahan tombol Shift dan pilih dua atau lebih file.
  3. Di kanan atas, klik Bagikan Bagikan.

Pelajari cara menambahkan file ke folder dan membagikan seluruh folder.

Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda

Berbagi dengan orang tertentu

  1. Di bagian "Orang", masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. 
    • Catatan: Jika Anda membagikan file dengan alamat email yang bukan Akun Google, mereka hanya dapat melihat file tersebut.
  2. Untuk memilih tindakan yang dapat dilakukan penerima file, klik panah Bawah Bawah.
  3. Jika Anda tidak ingin mengirim email ke orang lain, klik Lanjutan dan hapus centang dari kotak Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
  4. Klik Kirim.
Membagikan link ke file

Anda dapat mengirim link ke file kepada orang lain sehingga siapa saja di internet yang memiliki link tersebut dapat menggunakan file itu. Saat membagikan link ke file, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

  1. Di kanan atas, klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
  2. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah Bawah.
  3. Salin dan tempel link di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Membagikan file secara publik

Jika ingin file dapat ditelusuri, ditemukan, dan dibuka oleh siapa saja di internet, Anda dapat membagikan file secara publik. Saat membagikan file secara publik, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

  1. Klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
  2. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah Bawah.
  3. Klik Lainnya lalu Aktif - Publik di web.
  4. Klik Simpan.
  5. Klik Selesai.

Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari ikon hewan anonim lebih lanjut.

Membatasi cara file dibagikan

Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit

Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih apa yang dapat dia dilakukan dengan file tersebut.

  • Melihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengomentari: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengedit: Orang dapat melakukan perubahan, menerima, atau menolak saran, serta membagikan file kepada orang lain.
Mengubah penerima link yang Anda bagikan

Saat Anda membagikan link ke file, Anda mengontrol seberapa luas file dibagikan. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah melalui kantor, sekolah, atau Gmail.

  • Aktif - Publik di web: Siapa saja dapat menelusuri di Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google mereka.
  • Aktif - Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google mereka. 
  • Nonaktif - Orang tertentu: Hanya orang yang berbagi file dengan Anda yang dapat menggunakannya.
Jumlah orang yang dapat berbagi dengan Anda
  • Maksimal 100 orang dapat mengedit dan mengomentari secara bersamaan.
  • Lebih dari 100 orang dapat melihat file, meskipun lebih mudah untuk memublikasikan file tersebut dan membuat linknya. Pelajari cara memublikasikan file.
  • Anda dapat membagikan file kepada maksimal 600 orang atau grup. Jika Anda perlu berbagi file dengan lebih dari 600 orang, tambahkan mereka ke Google Grup dan bagikan file tersebut ke grup.
  • Jika Anda berbagi folder dengan banyak orang, perlu waktu beberapa saat sebelum semua orang dapat menggunakannya.

Jika Anda ingin menggunakan spreadsheet untuk mengumpulkan informasi, pelajari cara membuat Google Formulir. Baca lebih lanjut cara pengumpulan data.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?