Partager des fichiers via Google Drive

Important:Les rôles ci-dessous s'appliquent aux fichiers dans Mon Drive.

Conseils pour partager un fichier avec quelqu'un:

• Pour permettre aux lecteurs et aux commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier un fichier :
  1. Les propriétaires doivent accéder aux paramètres avancés de leur appareil.
  2. Cliquez sur Partager  Paramètres .
• Pour permettre aux éditeurs de modifier les autorisations d'un fichier et de le partager :
  1. Les propriétaires doivent accéder aux paramètres avancés de leur appareil.
  2. Cliquez sur Partager Paramètres .
• Les éditeurs ne peuvent pas modifier les autorisations des propriétaires.
• Pour en savoir plus sur les Drive partagés et les autorisations, consultez les ressources suivantes :
  • Premiers pas avec les Drive partagés
  • Fonctionnement de l'accès aux fichiers dans les Drive partagés

Remarque : Si vous ouvrez un document et qu'un point s'affiche à côté de Partager , cela signifie que vous avez reçu une demande de partage.

1. Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
2. Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
3. En haut à gauche, cliquez sur Partager .

• Découvrez comment ajouter des fichiers à un dossier.
• Découvrez comment partager l'intégralité du dossier.
• Découvrez comment publier votre formulaire et le partager avec les personnes interrogées.
• Découvrez comment partager votre formulaire avec des collaborateurs.

Pour partager un fichier avec un espace Chat, vous devez l'ajouter à l'espace Chat.

Pour ajouter un fichier Drive à un espace Chat :

Option 1 :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat.
2. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
3. En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration Drive .
4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
5. Cliquez sur Insérer.

Option 2 :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
2. Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
3. Cliquez sur Partager   Copier le lien .
4. Accédez à Google Chat.
5. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
6. Dans le champ du message, collez le lien que vous avez copié.

Astuces :

• Lorsque vous partagez un fichier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche.
  • Si vous accordez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux fichiers partagés.
• Lorsque des personnes quittent un espace Chat, elles perdent l'accès aux fichiers qui s'y trouvent si elles ne disposent pas des droits d'accès :
  • en tant qu'utilisateurs individuels ;
  • en tant que membres d'un autre groupe.
• Pour pouvoir accorder l'accès à un fichier, vous devez être autorisé à le modifier.

Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.

Si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un fichier, vous pouvez partager des fichiers avec les participants à une réunion :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
3. Saisissez le nom de la réunion dans laquelle vous souhaitez partager le fichier.
4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
   • Lecteur
   • Commentateur
   • Éditeur
5. Indiquez si le fichier est joint à l'invitation à la réunion.
6. Lorsque vous partagerez le fichier, un e-mail sera envoyé à chaque adresse indiquée.
   • (Facultatif) Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur "Envoyer" ou "Partager".

Dans Google Vids, vous pouvez enregistrer votre vidéo au format MP4 dans Google Drive, puis la partager depuis Google Drive. Pour partager une vidéo au format MP4 :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Vids.
2. Ouvrez le fichier à partager.
3. Cliquez sur Partager .
4. À côté de "Partager", cliquez sur Actions de partage rapide Exporter vers Drive .

Vous pouvez envoyer un e-mail directement depuis la boîte de dialogue de partage pour:

• informer les collaborateurs des révisions majeures ;
• discuter d'une question trop longue pour le fil de commentaires du document.

Vous pouvez envoyer l'e-mail à tous les collaborateurs ou à un groupe parmi eux, par exemple les éditeurs, les commentateurs ou les lecteurs.

Pour envoyer un e-mail depuis la boîte de dialogue de partage d'un fichier :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
2. À côté du fichier pour lequel vous souhaitez envoyer un e-mail, cliquez sur Autres actions Partager Partager .
   • Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue de partage dans le fichier lui-même :
     1. Ouvrez le fichier.
     2. En haut à droite, cliquez sur Partager.
3. Dans la boîte de dialogue "Partage", à côté de "Personnes avec accès", cliquez sur Envoyer un e-mail aux personnes ayant accès à ce fichier .
4. Sur l'écran "Envoyer un e-mail aux collaborateurs", sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez envoyer l'e-mail.
5. Dans le champ "Message", ajoutez votre message.
6. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs sur l'écran "Envoyer un e-mail aux collaborateurs".

Important : Google Vids ne comprend pas d'option de publication. À la place, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur au format MP4. Découvrez comment créer, afficher ou télécharger un fichier.

• Si plusieurs personnes doivent ouvrir un fichier, publiez-le, puis créez un lien pour le partager avec les personnes autorisées à y accéder. Vous pouvez accorder un accès en modification aux personnes ayant besoin de modifier le fichier ou d'ajouter des commentaires. Découvrez comment publier un fichier.
• En fonction des paramètres de votre compte, la publication d'un fichier le rend visible par tous les internautes, par tous les membres de votre organisation ou par un groupe de personnes dans votre organisation. Soyez par conséquent prudent si vous publiez des informations privées ou sensibles.
  • Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut limiter les personnes autorisées à accéder à un fichier publié. Si vous êtes administrateur, découvrez comment déterminer les personnes autorisées à publier des documents sur le Web.
• Pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier. Découvrez comment arrêter la publication d'un fichier.
• Si vous ne souhaitez plus partager un fichier avec des collaborateurs, découvrez comment modifier les autorisations de partage.

• Créez un site Google pour partager des informations avec de nombreuses personnes. Sur le site, vous pouvez intégrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations accessibles à un grand nombre d'utilisateurs. Découvrez comment intégrer des documents sur un site.
• Si vous prévoyez un trafic important vers votre site, commencez par publier votre document dans Google Docs, Sheets ou Slides, puis intégrez l'URL publiée dans Google Sites. Découvrez comment publier un fichier.

• Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent ouvrir les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web, puis créez un lien pour la partager avec les personnes autorisées à y accéder. Découvrez comment publier un fichier.

Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il se bloque ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :

• Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
• Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus ni les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
• Supprimez les informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
• Demandez aux personnes qui ont accès au document de le fermer lorsqu'elles ne l'utilisent pas.
• N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
• Limitez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
• Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en accès seul pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.

Vous pouvez autoriser un accès étendu à votre fichier. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

• Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google, sans devoir se connecter à leur compte Google.
• Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google.

• Limité : seules les personnes autorisées à accéder au fichier peuvent l'ouvrir.

Les paramètres de partage avancés permettent aux propriétaires d'empêcher:

• les éditeurs de modifier les autorisations des fichiers ou de les partager ;
• les lecteurs et commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers.