Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur.

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter. Lorsque vous partagez du contenu à partir de Google Drive, le Règlement du programme Google Drive s'applique.

Étape 1 : Recherchez le fichier à partager

Partager un fichier spécifique

Choisissez le mode de partage souhaité :

  1. Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
  2. À côté du nom du fichier concerné, appuyez sur Plus Plus.
  3. Appuyez sur Partager.
Partager plusieurs fichiers
Envoyer et partager des formulaires Google Forms

Étape 2 : Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager votre fichier et définissez comment elles peuvent l'utiliser

Partager avec des personnes en particulier
Important : Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation.
  1. Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager puis Partager Add approver .
  3. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
  4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
    • Lecteur
    • Commentateur
    • Éditeur
  5. Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, appuyez sur le rôle de l'utilisateur pour ajouter une date d'expiration.
  6. Lorsque vous partagez un dossier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail.
    • (Facultatif) Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
    • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, appuyez sur Plus Plus puis Ne pas envoyer de notification.
  7. Appuyez sur Envoyer.

Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.

Remarque : Si vous partagez un fichier à partir de Mon Drive avec une personne qui n'est pas autorisée à y accéder, vous pouvez modifier les autorisations pour :

  • le dossier dans lequel se trouve le fichier ;
  • le fichier uniquement.
Partager avec un groupe de personnes spécifiques

Partager avec un espace Chat

Vous pouvez partager un fichier ou un lien vers un fichier avec un message de chat ou un espace dans Google Chat. En savoir plus sur l'envoi et la gestion de fichiers Drive dans Google Chat

Pour partager un fichier avec un espace Chat dans Google Chat :

  1. Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Chat.
  2. En bas, appuyez sur Espaces .
  3. Ouvrez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Menu d'actions and then Drive .
  5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
  6. Appuyez sur Sélectionner.
  7. Appuyez sur Envoyer .

Pour partager un lien vers un fichier dans l'application Drive :

  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez l'application Drive.
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
  3. Sur la droite, appuyez sur Autres options .
  4. Appuyez sur Copier le lien.
  5. Ouvrez l'application Google Chat.
  6. En bas, appuyez sur Espaces .
  7. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
  8. Dans le champ du message, collez le lien que vous avez copié.
  9. Appuyez sur Envoyer .

Astuces :

  • Lorsque vous partagez un fichier Drive avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche.
    • Lorsque vous accordez l'accès pour cet espace Chat, les personnes qui le rejoignent par la suite auront également accès aux fichiers partagés dans cet espace.
  • Lorsque des personnes quittent l'espace Chat, elles perdent l'accès aux fichiers Drive qui s'y trouvent si elles ne disposent pas de droits d'accès :
    • individuels ;
    • en tant que membre d'un autre groupe.
  • Pour accorder l'accès à un fichier Drive que vous souhaitez partager, vous devez être autorisé à le modifier.
Autoriser l'accès général au fichier

Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous ou réservé aux seuls utilisateurs dotés de droits d'accès. Lorsque vous autorisez l'accès à toute personne disposant du lien, tout le monde peut ouvrir votre fichier.

  1. Ouvrez le fichier à modifier.
  2. Appuyez sur Gérer l'accès.
  3. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier.
  4. Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier.
    • Astuce : Si vous utilisez le compte Google dans votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous pouvez choisir de ne partager des fichiers et des dossiers qu'avec une audience spécifique (votre service, par exemple).
  5. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
  6. Indiquez si les utilisateurs peuvent trouver le fichier dans les résultats de recherche.
  7. Appuyez sur Retour.
Partager un fichier ou un dossier publiquement
  1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
  2. Appuyez sur Partager ou Partager Share.
  3. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier.
  4. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien.
  5. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
  6. Appuyez sur Copier le lien.
  7. Appuyez sur Retour.
  8. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous voulez le partager.

Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux anonymes. En savoir plus sur les animaux anonymes

Ajouter une date d'expiration

La fonctionnalité d'ajout d'une date d'expiration n'est disponible que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles.

Vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Partager un fichier et collaborer dessus avec de nombreuses personnes

Important :

  • Un fichier Google Docs, Sheets ou Slides ne peut être modifié que sur un maximum de 100 appareils ou onglets ouverts. Si plus de 100 instances du fichier sont ouvertes, seuls le propriétaire et les utilisateurs disposant de droits de modification peuvent le modifier.
  • Vous ne pouvez partager un fichier qu'avec un maximum de 600 adresses e-mail individuelles.

Pour partager un fichier et collaborer dessus avec une audience très large :

Publier le fichier

Créer un site Google

Partager des fichiers avec des collaborateurs qui travaillent sur votre site

  • Pour vous assurer que l'ensemble des lecteurs et des collaborateurs travaillant sur le site ont accès aux fichiers qui y sont intégrés, partagez-les avec eux lorsque vous publiez le site. Vous pouvez modifier les autorisations de partage lorsque vous intégrez un fichier, publiez un site ou en partagez un.

Recueillir des commentaires à l'aide de Google Forms

  • Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent ouvrir les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web et créez un lien pour la partager avec les personnes autorisées à y accéder. Découvrez comment publier un fichier.

Résoudre les problèmes liés aux documents partagés avec de nombreuses personnes

Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il plante ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :

  • Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
  • Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus ni les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
  • Supprimez les informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
  • Demandez aux personnes qui ont accès au document de le fermer lorsqu'elles ne l'utilisent pas.
  • N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
  • Limitez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
  • Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en accès seul pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.

Limiter le mode de partage d'un fichier

Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs : lecture, commentaire ou modification

Lorsque vous partagez un fichier avec des personnes, vous pouvez choisir leur niveau d'accès :

  • Lecteur : les personnes désignées peuvent accéder au fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
  • Commentateur : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier, ni le partager avec d'autres utilisateurs.
  • Éditeur : les personnes désignées peuvent modifier le fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Modifier l'accès général à votre fichier

Vous pouvez autoriser un accès étendu à votre fichier. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

  • Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier en effectuant une recherche sur Google sans devoir se connecter à leur compte Google.
  • Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier sans devoir se connecter à leur compte Google.
  • Limité : seules les personnes autorisées à accéder au fichier peuvent l'ouvrir.

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