Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur.

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter. Lorsque vous partagez du contenu à partir de Google Drive, le Règlement du programme Google Drive s'applique.

Étape 1 : Recherchez le fichier à partager

Partager un fichier spécifique

Remarque : Si vous ouvrez un document et qu'un point s'affiche à côté de "Partager ", cela signifie que vous avez reçu une demande de partage.

Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager .

Partager plusieurs fichiers

Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
En haut à gauche, cliquez sur Partager .

Partager un fichier Vids au format MP4

Dans Google Vids, vous pouvez enregistrer votre vidéo au format MP4 dans Google Drive, puis la partager depuis Google Drive. Pour partager une vidéo au format MP4 :

Sur votre ordinateur, accédez à Google Vids.
Ouvrez le fichier à partager.
Cliquez sur Partager .
À côté de "Partager", cliquez sur Actions de partage rapide Exporter vers Drive .

Étape 2 : Choisissez vos paramètres de partage

Partager avec des personnes en particulier

Important : Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation.

Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager Partager .
Saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager des contenus. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
- Conseil : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive . Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".
Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
- Lecteur
- Commentateur
- Éditeur
Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, cliquez sur Ajouter une date d'expiration pour en définir une.
Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail :
- Facultatif : Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
- Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
Cliquez sur Envoyer ou Partager.

Remarque : Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément que vous partagez à partir de Mon Drive, si la personne avec laquelle vous le partagez ne dispose pas déjà des autorisations sur le dossier qui contient cet élément, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Mettre à jour les autorisations pour le dossier contenant cet élément
Mettre à jour les autorisations uniquement pour l'élément lui-même

La plupart des utilisateurs choisissent de mettre à jour les autorisations pour le dossier qui contient cet élément, ce qui facilite le partage et la gestion du dossier.

Partager avec un groupe de personnes spécifiques

Partager avec un groupe Google

Vous pouvez partager des fichiers avec des groupes Google plutôt qu'avec des personnes spécifiques. Lorsque vous :

ajoutez un membre à un groupe, cette personne est autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe ;
supprimez un membre d'un groupe, cette personne n'est plus autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe.

Pour partager un fichier avec un groupe Google :

Créez un groupe Google.
Ajoutez des membres au groupe.
Partagez le fichier avec votre groupe.

Remarque : Pour qu'un fichier apparaisse dans le dossier "Partagés avec moi", vous devez d'abord l'ouvrir à partir d'une invitation ou d'un lien.

Partager avec un espace Chat

Pour partager un fichier avec un espace Chat, vous pouvez l'ajouter à cet espace.

Pour ajouter un fichier Drive à un espace Chat :

Option 1 :

Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat.
Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration > Drive .
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
Cliquez sur Insérer.

Option 2 :

Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec un espace Chat.
Cliquez sur Partager > Copier le lien .
Accédez à Google Chat.
Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
Dans le champ du message, collez le lien que vous avez copié.

Conseils :

Lorsque vous partagez un fichier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche.
- Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux fichiers partagés.
Lorsque des personnes quittent un espace Chat, elles perdent l'accès aux fichiers qui s'y trouvent si elles ne disposent pas de droits d'accès :
- individuels ;
- en tant que membre d'un autre groupe.
Pour accorder l'accès à un fichier, vous devez être autorisé à le modifier.

Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.

Partager avec les participants à une réunion

Si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un fichier, vous pouvez partager des fichiers avec les participants à une réunion :

Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
Saisissez le nom de la réunion dans laquelle vous souhaitez partager le fichier.
Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
- Lecteur
- Commentateur
- Éditeur
Indiquez si le fichier est joint à l'invitation à la réunion.
Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail.
- (Facultatif) Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
- Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
Cliquez sur "Envoyer" ou "Partager".

Collaborer avec d'autres personnes sur votre fichier

Vous pouvez envoyer un e-mail directement depuis la boîte de dialogue de partage d'un fichier pour :

informer les collaborateurs des révisions importantes apportées au fichier ;
discuter d'une question ouverte qui pourrait être trop longue pour le fil de commentaires du document.

Vous pouvez envoyer l'e-mail à tous les collaborateurs ou à un groupe parmi eux, par exemple :

Éditeurs
Commentateurs
Spectateurs
Invités
Membres

Pour envoyer un e-mail depuis la boîte de dialogue de partage d'un fichier :

Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
À côté du fichier pour lequel vous souhaitez envoyer un e-mail, cliquez sur Autres actions Partager Partager .
- Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue de partage dans le fichier lui-même :
  1. Ouvrez le fichier.
  2. En haut à droite, cliquez sur Partager.
Dans la boîte de dialogue "Partage", à côté de "Personnes avec accès", cliquez sur Envoyer un e-mail aux personnes ayant accès à ce fichier .
Sur l'écran "Envoyer un e-mail aux collaborateurs", sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez envoyer l'e-mail.
Dans le champ "Message", ajoutez votre message.
Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs sur l'écran "Envoyer un e-mail aux collaborateurs".

Ajouter une date d'expiration

La fonctionnalité d'ajout d'une date d'expiration n'est disponible que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles.

Vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Autoriser l'accès général au fichier

Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous les utilisateurs ou réservé aux seules personnes dotées de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager ou sur Partager .
Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier.

Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.
Cliquez sur OK.

Partager un fichier et collaborer dessus avec de nombreuses personnes

Important :

Un fichier Google Docs, Sheets, Slides ou Vids ne peut être modifié que sur un maximum de 100 appareils ou onglets ouverts. Si plus de 100 instances du fichier sont ouvertes, seuls le propriétaire et certains utilisateurs disposant de droits de modification peuvent le modifier.
Vous ne pouvez partager un fichier qu'avec un maximum de 600 adresses e-mail individuelles.

Pour partager un fichier et collaborer dessus avec une audience très large :

Publier le fichier

Important : Google Vids ne comprend pas d'option de publication. À la place, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur au format MP4. Découvrez comment créer, afficher ou télécharger un fichier.

Si plusieurs personnes doivent ouvrir un fichier, publiez-le, puis créez un lien pour le partager avec les personnes autorisées à y accéder. Vous pouvez accorder un accès en modification aux personnes ayant besoin de modifier le fichier ou d'ajouter des commentaires. Découvrez comment publier un fichier.
En fonction des paramètres de votre compte, la publication d'un fichier le rend visible par tous les internautes, par tous les membres de votre organisation ou par un groupe de personnes dans votre organisation. Soyez par conséquent prudent si vous publiez des informations privées ou sensibles.
- Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut limiter les personnes autorisées à accéder à un fichier publié. Si vous êtes administrateur, découvrez comment définir les personnes autorisées à publier des documents sur le Web.
Pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier. Découvrez comment arrêter la publication d'un fichier.
Si vous ne souhaitez plus partager un fichier avec des collaborateurs, découvrez comment modifier les autorisations de partage.

Créer un site Google

Créez un site Google pour partager des informations avec de nombreuses personnes. Sur le site, vous pouvez intégrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations accessibles à un grand nombre d'utilisateurs. Découvrez comment intégrer des documents sur un site.
Si vous prévoyez un trafic important vers votre site, commencez par publier votre document dans Google Docs, Sheets ou Slides, puis intégrez l'URL publiée dans Google Sites. Découvrez comment publier un fichier.

Recueillir des commentaires à l'aide de Google Forms

Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent ouvrir les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web et créez un lien pour la partager avec les personnes autorisées à y accéder. Découvrez comment publier un fichier.

Résoudre les problèmes liés aux documents partagés avec de nombreuses personnes

Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il plante ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :

Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus ni les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
Supprimez les informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
Demandez aux personnes qui ont accès au document de le fermer lorsqu'elles ne l'utilisent pas.
N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
Limitez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en accès seul pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.

Limiter le mode de partage d'un fichier

Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs : lecture, commentaire ou modification

Lorsque vous partagez un fichier avec quelqu'un, vous pouvez choisir son niveau d'accès :

Lecteur : l'utilisateur a accès au fichier, mais ne peut pas le modifier, y ajouter des commentaires ou des suggestions, ni le partager.
Commentateur : l'utilisateur peut ajouter des commentaires et des suggestions, mais ne peut pas modifier le fichier ni le partager.
Éditeur : l'utilisateur peut modifier le fichier, y ajouter des commentaires, accepter ou refuser des suggestions, et le partager.

Autorisation	Propriétaire	Éditeur	Commentateur	Lecteur
Consulter le fichier
Télécharger, imprimer ou copier le fichier
Ajouter des commentaires
Modifier le fichier
Partager le fichier et modifier les autorisations des autres utilisateurs
Accepter ou refuser les demandes d'accès
Modifier les paramètres de partage avancés du fichier
Supprimer le fichier

Remarques :

Pour permettre aux lecteurs et aux commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier un fichier, les propriétaires peuvent accéder aux paramètres avancés de leur appareil et cliquer sur Partager Paramètres .
Pour permettre aux éditeurs de modifier les autorisations d'un fichier et de le partager, les propriétaires peuvent accéder aux paramètres avancés de leur appareil et cliquer sur Partager Paramètres .
Les éditeurs ne peuvent pas modifier les autorisations des propriétaires.
Les rôles ci-dessus s'appliquent aux fichiers dans Mon Drive. Pour en savoir plus sur les Drive partagés et les autorisations, consultez les ressources suivantes :
- Premiers pas avec les Drive partagés
- Fonctionnement de l'accès aux fichiers dans les Drive partagés

Modifier l'accès général à votre fichier

Vous pouvez autoriser un accès étendu à votre fichier. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier en effectuant une recherche sur Google sans devoir se connecter à leur compte Google.
Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier sans devoir se connecter à leur compte Google.

Restreint : seules les personnes autorisées à accéder au fichier peuvent l'ouvrir.

Paramètres de partage avancés

Les paramètres de partage avancés permettent aux propriétaires d'empêcher :

les éditeurs de modifier les autorisations des fichiers ou de les partager ;
les lecteurs et commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers.