Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.
Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir
Compartir un único archivo
Nota: Si tienes una solicitud pendiente para compartir un documento abierto, en la parte superior derecha verás un punto junto a Compartir 
- En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir
.
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.
- Arriba a la derecha, haz clic en Compartir
Descubre cómo añadir archivos a una carpeta y compartirla.
Los formularios de Google ofrecen opciones para compartir que no tienen otros tipos de archivos.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y con qué permisos
Compartir contenido con personas concretas- En un ordenador, ve a Google Drive.
- Selecciona el archivo que quieras compartir
Compartir
.
- Introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo. Si utilizas una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes compartirla con los destinatarios sugeridos.
- Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive
. Desmarca "Mostrar destinatarios sugeridos en el cuadro de diálogo para compartir".
- Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive
- Decide cómo pueden usar tu archivo los usuarios. Selecciona una opción:
- Lector
- Comentador
- Editor
- Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, haz clic en Añadir caducidad para incluir una fecha de vencimiento.
- Cuando compartes tu archivo, cada dirección de correo recibe un mensaje.
- Opcional: añade un mensaje al correo de notificación.
- Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Haz clic en Enviar o en Compartir.
Compartir 
.
. Desmarca "Mostrar destinatarios sugeridos en el cuadro de diálogo para compartir".Nota: Cuando actualizas los permisos de un archivo que compartes desde Mi unidad y la persona con la que lo compartes no tiene permisos, puedes cambiarlos para lo siguiente:
- La carpeta que contiene el archivo
- Solo el propio archivo
Compartir contenido con un grupo de Google
Puedes compartir archivos con grupos de Google en lugar de con usuarios específicos. Cuando:
- Añades un miembro a un grupo: esa persona obtiene permiso para acceder a los archivos y las carpetas que tiene el grupo.
- Quitas un miembro de un grupo: esa persona pierde el permiso para acceder a los archivos y las carpetas que tiene el grupo.
Para compartir un archivo con tu grupo de Google, haz lo siguiente:
- Crea un grupo de Google.
- Añade miembros a tu grupo.
- Comparte el archivo con tu grupo.
Nota: Para que el archivo aparezca en la carpeta "Compartido conmigo", primero debes abrirlo desde una invitación o un enlace.
Compartir contenido con un espacio de Chat
Para compartir archivos con un espacio de Chat, puedes añadirlos a ese espacio de Chat.
Para añadir un archivo de Drive a un espacio de Chat, sigue estos pasos:
Opción 1:
- En tu ordenador, accede a Google Chat.
- Selecciona el espacio de Chat con el que quieras compartir el archivo.
- En la parte inferior izquierda, haz clic en el menú Integración
> Drive
.
- Selecciona el archivo que quieras compartir con un espacio de Chat.
- Haz clic en Insertar.
Opción 2:
- En un ordenador, ve a Google Drive.
- Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras compartir con un espacio de Chat.
- Haz clic en Compartir
> Copiar enlace
.
- Ve a Google Chat.
- Selecciona el espacio de Chat con el que quieras compartir el archivo.
- En el campo del mensaje, pega el enlace que has copiado.
Notas:
- Cuando envías un archivo a un espacio de Chat, aparece un mensaje para conceder acceso.
- Si das acceso a ese espacio de Chat, los usuarios que se unan a él más adelante también podrán acceder a los archivos compartidos.
- Cuando alguien abandona un espacio de Chat, pierde el acceso a los archivos de ese espacio si no tiene permiso para compartir:
- Como usuario independiente
- Como miembro de otro grupo
- Para dar acceso al archivo que quieres compartir, debes tener permiso para editarlo.
Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
La función de fecha de vencimiento solo está disponible para las cuentas de trabajo o de centros educativos que cumplan los requisitos.
No has iniciado sesión.
Iniciar sesión con la cuenta de trabajo o de centro educativo
Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Elige quién puede acceder al archivo.
.- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Haz clic en Hecho.
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo
- Selecciona Cualquier persona con el enlace.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Haz clic en Copiar enlace.
- Haz clic en Hecho.
- Pega el enlace en un correo o donde quieras compartirlo.
Cuando accedan a tu archivo usuarios que no hayan iniciado sesión con una cuenta de Google, aparecerán en el archivo como usuarios anónimos con figuras de animales. Más información sobre los animales anónimos
Compartir y colaborar en archivos con muchas personas
Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google solo se pueden editar al mismo tiempo en un máximo de 100 pestañas o dispositivos. Si hay más de 100 instancias de un archivo abiertas, solo el propietario y algunos usuarios con permisos de edición podrán editarlo.
Para compartir un archivo y colaborar en él con muchas personas:
Publicar el archivo
- Si necesitas que varias personas abran un archivo, publícalo y crea un enlace para compartirlo con quien quieras que tenga acceso. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten. Consulta cómo publicar un archivo.
- Según la configuración de tu cuenta, al publicar un archivo, podrán verlo todos los usuarios de la Web, todos los usuarios de tu organización o un grupo de personas de tu organización. Ten cuidado al publicar información privada o sensible.
- Importante: Si tienes una cuenta de trabajo o de un centro educativo, tu administrador puede limitar quién puede acceder a un archivo publicado. Si eres administrador, consulta cómo controlar quién puede publicar documentos en la Web.
- Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
- Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a cambiar los permisos para compartir.
Crear un sitio web creado con Google Sites
- Crea un sitio web creado con Google Sites para compartir información con muchas personas. Puedes insertar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web, al que pueden acceder muchos usuarios. Consulta cómo insertar documentos en un sitio web.
- Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites. Consulta cómo publicar un archivo.
Recoger comentarios con Formularios de Google
- Si necesitas recoger mucha información, crea un formulario de Google. Las respuestas se registran en una hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los usuarios que tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan abrir las respuestas, publica la hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que pueda acceder. Consulta cómo publicar un archivo.
Solucionar problemas relacionados con documentos compartidos con muchas personas
Si has compartido tu documento con muchas personas y este se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba estos consejos para solucionar problemas:
- En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario de Google para recoger comentarios. Consulta cómo hacerlo.
- Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas comentarios ni sugerencias resueltos. Consulta cómo hacer una copia.
- Elimina información antigua o copia los datos en un documento nuevo.
- Pide a los usuarios con acceso que cierren el documento cuando no lo estén utilizando.
- En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos se cargan más rápido.
- Reduce la cantidad de usuarios con permiso para editar en un documento.
- Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo acceso para compartirlo con muchas personas.
Restringir un archivo al compartirlo
Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editarAl compartir un archivo con otra persona, puedes definir su nivel de acceso:
- Lector: el usuario puede acceder al archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.
- Comentador: el usuario puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni compartirlo con nadie.
- Editor: el usuario puede hacer cambios, aceptar o rechazar sugerencias y compartir el archivo con otras personas.
Puedes permitir distintos niveles de acceso al archivo. Las opciones disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail.
- Público: cualquier usuario puede buscar en Google y acceder a tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Cualquier persona con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Restringido: solo las personas con acceso pueden abrir el archivo.