Dateien in Google Drive freigeben

Sie können Dateien und Ordner, die Sie in Google Drive gespeichert haben, für jede beliebige Person freigeben.

Beim Freigeben einer Datei in Google Drive legen Sie fest, ob andere Personen die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen dürfen. Wenn Sie Inhalte aus Google Drive freigeben, gelten die Google Drive-Programmrichtlinien.

Schritt 1: Datei auswählen

Einzelne Dateien freigeben

Tipp: Wenn Sie eine ausstehende Anfrage zur Freigabe eines offenen Dokuments haben, wird rechts oben ein Punkt neben „Freigeben“ Share angezeigt.

  1. Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“ Share.
Mehrere Dateien freigeben
  1. Rufen Sie auf dem Computer drive.google.com auf.
  2. Halten Sie auf der Tastatur die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus.
  3. Klicken Sie rechts oben auf „Freigeben“ Share.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Ordner Dateien hinzufügen und Ordner freigeben

Google-Formulare senden und freigeben

Für Google Formulare gelten nicht die gleichen Freigabeoptionen wie für andere Dateitypen.

Schritt 2: Für wen möchte ich die Datei freigeben und welche Berechtigungen möchte ich erteilen?

Für bestimmte Personen freigeben
Wichtig: Wenn Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Dateien möglicherweise nicht außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
  1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten und dann Freigeben Add approver .
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, der auf den Ordner zugreifen können soll. Wenn Sie ein Konto über Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Bildungseinrichtung nutzen, können Sie Inhalte für vorgeschlagene Empfänger freigeben.
    • Tipp: Wenn Ihnen keine Empfänger vorgeschlagen werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion in den Drive-Einstellungen Einstellungen. Entfernen Sie das Häkchen neben „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen“.
  4. Legen Sie die Rolle fest, die die Nutzer Ihrer Datei haben sollen. Wählen Sie eine Option aus:
    • Betrachter
    • Kommentator
    • Mitbearbeiter
  5. Falls Sie ein aktives Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen. Weitere Informationen
  6. Wenn Sie Ihre Datei freigeben, wird eine E-Mail an jede E-Mail-Adresse gesendet.
    • Optional: Sie können Ihrer E-Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
    • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
  7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Tipp: Wenn Sie die Berechtigungen für eine Datei aktualisieren, die Sie über „Meine Ablage“ freigeben, und die Person, für die Sie die Datei freigeben, keine Berechtigungen hat, können Sie die Berechtigungen für folgende Elemente aktualisieren:

  • Den Ordner, der die Datei enthält
  • Nur die Datei selbst
Für eine Gruppe von bestimmten Personen freigeben

Für eine Google-Gruppe freigeben

Sie können Dateien nicht nur für bestimmte Personen, sondern auch für Google-Gruppen freigeben. Dabei gilt:

  • Wenn Sie einer Gruppe ein Mitglied hinzufügen, erhält diese Person dieselbe Zugriffsberechtigung für die Dateien und Ordner wie die Gruppe.
  • Wenn Sie ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen, verliert diese Person die Zugriffsberechtigung für die Dateien und Ordner, die der Gruppe zugewiesen wurde.

So geben Sie eine Datei für Ihre Google-Gruppe frei:

  1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe.
  2. Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu.
  3. Geben Sie die Datei für Ihre Gruppe frei.

Tipp: Bevor eine Datei im Ordner „Für mich freigegeben“ angezeigt wird, müssen Sie sie über eine Einladung oder einen Link öffnen. 

Für einen Chatbereich freigeben

Wenn Sie Dateien für einen Chatbereich freigeben möchten, können Sie die gewünschte Datei diesem Chatbereich hinzufügen.

So fügen Sie einem Chatbereich eine Google Drive-Datei hinzu:

Methode 1: 

  1. Rufen Sie auf dem Computer Google Chat auf.
  2. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie die Datei freigeben möchten.
  3. Klicken Sie links unten auf das Menü „Integration“  > Google Drive .
  4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
  5. Klicken Sie auf Einfügen.

Methode 2: 

  1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf Freigeben  > Link kopieren .
  4. Gehen Sie zu Google Chat.
  5. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie die Datei freigeben möchten. 
  6. Fügen Sie den kopierten Link in das Nachrichtenfeld ein.

Tipps:

  • Wenn Sie eine Datei an einen Chatbereich senden, werden Sie aufgefordert, den Zugriff zu gewähren.
    • Falls Sie diesem Chatbereich Zugriff gewähren, erhalten auch Personen, die dem Bereich später beitreten, Zugriff auf die freigegebenen Dateien.
  • Wenn Personen einen Chatbereich verlassen, verlieren sie den Zugriff auf die Dateien in diesem Chatbereich, sofern sie nicht durch eine anderweitige Freigabe eine Zugriffsberechtigung erhalten haben:
    • Als Einzelperson
    • Als Mitglied einer anderen Gruppe
  • Sie müssen Bearbeitungszugriff auf die Datei haben, die Sie freigeben möchten. 

Weitere Informationen

Für Besprechungsteilnehmer freigeben

Sie können Dateien für Besprechungsteilnehmer freigeben, wenn Sie der Eigentümer oder Bearbeiter der Datei sind:

  1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.

  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  3. Geben Sie den Namen der Besprechung ein, in der Sie die Datei freigeben möchten.
  4. Legen Sie die Rolle fest, die die Nutzer Ihrer Datei haben sollen. Wählen Sie dafür eine Option aus:
    • Betrachter
    • Kommentator
    • Mitbearbeiter
  5. Wählen Sie aus, ob die Datei an die Einladung zur Besprechung angehängt wird. 
  6. Wenn Sie Ihre Datei freigeben, wird eine E‑Mail an jede E‑Mail-Adresse gesendet.
    • Optional: Sie können Ihrer E‑Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
    • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
  7. Klicken Sie auf „Senden“ oder „Freigeben“.
Ablaufdatum angeben

Ein Ablaufdatum kann nur bei Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen hinzugefügt werden.

Sie sind momentan nicht angemeldet.

Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden

Allgemeinen Zugriff auf die Datei erlauben

Sie können festlegen, ob Ihre Datei für alle Nutzer oder nur für solche mit entsprechender Zugriffsberechtigung zugänglich ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, für die der Link verfügbar ist, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung.

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ Share.
  3. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil Nach unten.
  4. Wählen Sie aus, wer auf die Datei zugreifen kann.

  1. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
  2. Klicken Sie auf Fertig.
Dateien öffentlich freigeben
  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ Share.
  3. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil Nach unten.
  4. Wählen Sie Jeder, der über den Link verfügt aus.
  5. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
  6. Klicken Sie auf Link kopieren.
  7. Tippen Sie auf Fertig.
  8. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie die Datei freigeben möchten.

Personen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden in Ihrer Datei als anonym (mit einem Tiersymbol) angezeigt. Weitere Informationen zu anonymen oder unbekannten Nutzern

Dateien freigeben und mit vielen Personen gemeinsam daran arbeiten

Wichtig:

  • Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen können auf maximal 100 Geräten oder offenen Tabs gleichzeitig bearbeitet werden. Wenn mehr als 100 Instanzen einer Datei geöffnet sind, können nur der Eigentümer und einige Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten.
  • Eine Datei kann nur für bis zu 600 verschiedene E‑Mail-Adressen freigegeben werden.

So geben Sie eine Datei für eine sehr große Zielgruppe frei:

Datei veröffentlichen

  • Wenn mehrere Personen eine Datei öffnen sollen, veröffentlichen Sie sie und erstellen Sie einen Link, den Sie für Personen mit Zugriff freigeben. Denjenigen, die die Datei bearbeiten oder kommentieren sollen, erteilen Sie Bearbeitungszugriff. Weitere Informationen
  • Abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto ist eine Datei nach der Veröffentlichung für alle im Web, für alle Nutzer in Ihrer Organisation oder für eine Gruppe von Personen in Ihrer Organisation sichtbar. Veröffentlichen Sie also nicht leichtfertig private oder vertrauliche Daten.
  • Wenn Sie eine Datei aus dem Web entfernen möchten, müssen Sie die Veröffentlichung beenden. Weitere Informationen
  • Wenn Sie eine Datei nicht mehr für Mitbearbeiter freigeben möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Freigabe beenden, einschränken oder ändern.

Google Sites-Website erstellen

  • Wenn Sie Informationen mit vielen Nutzern teilen möchten, können Sie eine Google Sites-Website erstellen. Sie können dann Dokumente, Tabellen und Präsentationen auf der Website einbetten, auf die eine große Anzahl von Nutzern zugreifen kann. Weitere Informationen
  • Wenn Sie häufige Zugriffe auf Ihre Website erwarten, veröffentlichen Sie Ihr Dokument zuerst in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen und betten Sie die veröffentlichte URL dann in Google Sites ein. Weitere Informationen

Dateien an Website-Mitbearbeiter freigeben

  • Um sicherzustellen, dass in Websites eingebettete Dateien für alle Mitbearbeiter zugänglich sind, müssen Sie beim Veröffentlichen der Website den Dateizugriff für sie freigeben. Sie können die Freigabeberechtigungen anpassen, wenn Sie eine Datei einbetten oder eine Website veröffentlichen oder freigeben.

Feedback mit Google Formulare einholen

  • Wenn Sie viele Informationen einholen möchten, erstellen Sie ein Google-Formular. Die Antworten werden in einer Google-Tabelle gespeichert. Gewähren Sie nur den Nutzern Bearbeitungszugriff, die mit den Antworten arbeiten müssen. Wenn mehr als 100 Nutzer die Antworten öffnen sollen, veröffentlichen Sie die Tabelle im Web und erstellen Sie einen Link, den Sie dann für Personen mit Zugriff freigeben. Weitere Informationen

Probleme mit Dokumenten beheben, die für viele Nutzer freigegeben wurden

Wenn Sie das Dokument für viele Nutzer freigegeben haben und es abstürzt oder nicht schnell genug aktualisiert wird, probieren Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung aus:

  • Anstatt Nutzern die Möglichkeit zu geben, ein Dokument oder eine Tabelle zu kommentieren, können Sie ein Google-Formular erstellen, damit Sie Feedback erhalten. Weitere Informationen
  • Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments erstellen, sollten keine geklärten Kommentare und Vorschläge übernommen werden. Weitere Informationen
  • Löschen Sie ältere Informationen oder verschieben Sie Daten in ein neues Dokument.
  • Bitten Sie zugriffsberechtigte Personen, das Dokument zu schließen, wenn sie es nicht verwenden.
  • Schließen Sie nur die wichtigsten Informationen in ein veröffentlichtes Dokument ein. Kleinere Dokumente werden schneller geladen.
  • Reduzieren Sie die Anzahl von Personen mit Bearbeitungszugriff auf ein Dokument.
  • Wenn Sie Informationen aus mehreren Dokumenten erheben, können Sie ein neues Dokument mit Zugriff erstellen, das mit einer großen Anzahl von Nutzern geteilt werden kann.

Freigabeeinstellungen für Dateien beschränken

Auswählen, ob Personen die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen

Wenn Sie eine Datei für eine Person freigeben, können Sie deren Zugriffsebene festlegen:

  • Betrachter: Nutzer sind berechtigt, die Datei aufzurufen, dürfen diese jedoch nicht bearbeiten oder ihrerseits freigeben.
  • Kommentator: Nutzer sind berechtigt, Kommentare und Vorschläge einzufügen, dürfen die Datei jedoch nicht bearbeiten oder für andere freigeben.
  • Mitbearbeiter: Nutzer sind berechtigt, Änderungen vorzunehmen, Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen sowie die Datei ihrerseits freizugeben.
Allgemeinen Zugriff auf Ihre Datei ändern

Sie können einen weitreichenden Zugriff auf die Datei erlauben. Welche Freigabeoptionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder Gmail verwenden.

  • Öffentlich: Jeder kann die Datei über die Google-Suche finden und auf sie zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
  • Jeder, der über den Link verfügt: Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
  • Eingeschränkt: Nur Personen mit entsprechender Zugriffsberechtigung können die Datei öffnen.

Weitere Informationen

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