Compartir fitxers de Google Drive

Pots compartir els fitxers i les carpetes que emmagatzemes a Google Drive amb qualsevol usuari.

Quan compartiu un fitxer de Google Drive, podeu controlar si les persones poden editar-lo, comentar-lo o només veure'l. En compartir contingut de Google Drive, s'apliquen les polítiques del programa de Google Drive.

Conceptes bàsics sobre les opcions per compartir

Compartir un sol fitxer

Consell: si obres un document i hi ha un punt al costat de "Comparteix ", vol dir que tens una sol·licitud de compartició.

1. En un ordinador, aneu a Google Drive, Documents, Fulls de càlcul o Presentacions.
2. Feu clic al fitxer que vulgueu compartir.
3. Fes clic a Comparteix .

Compartir diversos fitxers

1. En un ordinador, aneu a drive.google.com.
2. Al teclat, mantén premuda la tecla Maj i selecciona més d'un fitxer.
3. A la part superior esquerra, fes clic a Comparteix .

• Informació sobre com pots afegir fitxers a una carpeta
• Informació sobre com pots compartir tota la carpeta
• Informació sobre com pots publicar i compartir el formulari amb els enquestats
• Informació sobre com pots compartir el formulari amb els col·laboradors

Compartir amb públics concrets

Important:

• Un fitxer de Vids, Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google només es pot editar en 100 pestanyes o dispositius oberts com a màxim. Si hi ha més de 100 instàncies del fitxer obertes, només el propietari i alguns usuaris amb permisos d'edició poden editar-lo.
• Pots compartir un sol fitxer amb un màxim de 600 adreces electròniques individuals.

Compartir amb persones concretes

Important: si utilitzeu un Compte de Google de la feina o d'un centre educatiu, és possible que no pugueu compartir fitxers fora de l'organització.

1. A l'ordinador, aneu a Google Drive.
2. Seleccioneu el fitxer que vulgueu compartir Comparteix .
3. Introduïu l'adreça electrònica amb què voleu compartir contingut. Si feu servir un compte de treball o de centre educatiu, el podeu compartir amb els destinataris suggerits.
   • Consell: per desactivar els destinataris suggerits, aneu a la configuració de Drive . Desmarqueu l'opció "Mostra destinataris suggerits al quadre de diàleg de compartició".
4. Decidiu com poden utilitzar el vostre fitxer les persones. Seleccioneu una opció:
   • Lector
   • Comentador
   • Editor
5. Si utilitzeu un compte de treball o de centre educatiu apte, feu clic a Afegeix una caducitat per afegir una data de caducitat.
6. Quan compartiu el fitxer, cada adreça electrònica rep un correu electrònic.
   • Opcional: afegiu un missatge al correu electrònic de notificació.
   • Si no voleu que s'enviïn notificacions, desmarqueu la casella.
7. Feu clic a Envia o Comparteix.

Consells:

• Si canvies la configuració per compartir un fitxer concret amb algú que té un accés superior a la carpeta, pots concedir els mateixos permisos que el fitxer concret a tota la carpeta.
• En el cas de tots els elements, la majoria d'usuaris trien actualitzar l'accés de la carpeta superior perquè els permisos siguin senzills i fàcils de gestionar. Redueix els permisos d'un fitxer concret en una carpeta compartida.

Compartir amb un espai de Chat

Per compartir fitxers amb un espai de Chat, pots afegir el fitxer que vols compartir a l'espai de Chat en qüestió.

Per afegir un fitxer de Drive a un espai de Chat:

Opció 1:

1. A l'ordinador, ves a Google Chat.
2. Selecciona l'espai de Chat amb què vols compartir el fitxer.
3. A la part inferior esquerra, fes clic al menú Integració Drive .
4. Selecciona el fitxer que vols compartir amb un espai de Chat.
5. Fes clic a Insereix.

Opció 2:

1. A l'ordinador, ves a Google Drive.
2. Fes clic amb el botó dret al fitxer que vols compartir amb un espai de Chat.
3. Fes clic a Comparteix  Copia l'enllaç .
4. Ves a Google Chat.
5. Selecciona l'espai de Chat amb què vols compartir el fitxer.
6. Al camp de missatge, enganxa l'enllaç que has copiat.

Consells:

• Quan envies un fitxer a un espai de Chat, es mostra una sol·licitud per concedir-hi accés.
  • Si concedeixes accés a l'espai de Chat, les persones que s'hi uneixin més endavant també obtindran accés als fitxers compartits.
• Quan les persones surten d'un espai de Chat, perden l'accés als fitxers de l'espai de Chat en cas que no tinguin accés de compartició:
  • Com a una sola persona
  • Com a membre d'un altre grup
• Per concedir accés al fitxer, has de tenir accés d'edició al fitxer que vols compartir.

Obtén més informació sobre com poden veure, comentar o editar fitxers altres usuaris.

Compartir amb els assistents a una reunió

Pots compartir fitxers amb els assistents a una reunió si n'ets el propietari o l'editor:

1. A l'ordinador, ves a Google Drive.

2. Selecciona el fitxer que vulguis compartir.
3. Introdueix el nom de la reunió amb què vols compartir el fitxer.
4. Decideix com els usuaris poden fer servir el teu fitxer. Selecciona una opció:
   • Lector
   • Comentador
   • Editor
5. Tria si el fitxer s'adjunta a la invitació de la reunió.
6. Quan comparteixes el fitxer, s'envia un correu electrònic a cada adreça electrònica.
   • Opcional: afegeix un missatge al correu electrònic de notificació.
   • Si no voleu que s'enviïn notificacions, desmarqueu la casella.
7. Fes clic a Envia o Comparteix.

Compartir un fitxer i col·laborar-hi amb moltes persones

Important:

• Un fitxer de Vids, Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google només es pot editar en 100 pestanyes o dispositius oberts com a màxim. Si hi ha més de 100 instàncies del fitxer obertes, només el propietari i alguns usuaris amb permisos d'edició poden editar-lo.
• Un sol fitxer només es pot compartir amb 600 adreces electròniques com a màxim.

Per compartir un fitxer i col·laborar-hi amb un públic molt ampli, cal fer el següent:

Publicar el fitxer

Important: Google Vids no té l'opció de publicació. Pots baixar el fitxer a l'ordinador com a MP4. Obtén informació sobre com pots crear, veure o baixar un fitxer.

• Si necessites que diverses persones obrin un fitxer, publica'l i, a continuació, crea un enllaç per compartir-lo amb les persones que hi tinguin accés. Pots concedir accés d'edició a les persones que hagin d'editar o comentar el fitxer. Obtén informació sobre com pots publicar un fitxer.
• En funció de la configuració del teu compte, els fitxers que publiquis seran visibles per a tothom del web, tothom de la teva organització o un grup de persones de l'organització. Ves amb compte quan publiquis informació privada o sensible.
  • Important: si tens un compte de treball o de centre educatiu, l'administrador pot limitar qui pot accedir a un fitxer publicat. Si ets un administrador, obtén informació sobre com pots controlar qui pot publicar documents al web.
• Per suprimir un fitxer del web, has de deixar de publicar-lo. Obtén informació sobre com pots deixar de publicar un fitxer.
• Si vols deixar de compartir un fitxer amb col·laboradors, obtén informació sobre com pots canviar els permisos de compartició.

Crear un lloc de Google

• Crea un lloc de Google per compartir informació amb moltes persones. Hi podràs inserir documents, fulls de càlcul i presentacions als quals podran accedir un gran nombre d'usuaris. Obtén informació sobre com pots inserir documents en un lloc web.
• Si calcules que hi haurà molt de trànsit al teu lloc web, primer publica el fitxer a Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google i, després, insereix l'URL publicat a Google Sites. Obtén informació sobre com pots publicar un fitxer.

Recollir comentaris amb Formularis de Google

• Si has de recollir molta informació, crea un formulari de Google. Les respostes es registraran en un full de càlcul de Google. Dona accés d'edició només a les persones que hagin de treballar amb les respostes. Si vols permetre que més de 100 usuaris puguin obrir les respostes, publica el full de càlcul al web i crea un enllaç per compartir-lo amb les persones amb accés. Obtén informació sobre com pots publicar un fitxer.

Solucionar problemes relacionats amb documents que s'han compartit amb moltes persones

Si has compartit un document amb moltes persones i falla o no s'actualitza ràpidament, prova aquests consells de resolució de problemes:

• En lloc de permetre que els usuaris comentin un document o un full de càlcul, crea un formulari de Google per recollir comentaris. Obtén informació sobre com pots crear un formulari de Google.
• Si estàs creant una còpia d'un document, no incloguis els comentaris ni els suggeriments resolts. Obtén informació sobre com pots crear una còpia.
• Suprimeix la informació més antiga o mou dades a un document nou.
• Demana a les persones amb accés que tanquin el document quan no el facin servir.
• Als documents publicats, inclou només la informació més important. Els documents més curts es carreguen més de pressa.
• Redueix el nombre de persones que tenen accés d'edició a un document.
• Si reculls informació de diversos documents, crea'n un altre només de lectura per compartir-lo amb moltes persones.

Limitar com es comparteix un fitxer

Triar si la resta d'usuaris poden veure, comentar o editar el teu fitxer

Quan comparteixes un fitxer amb algú, pots triar el seu nivell d'accés:

• Lector: l'usuari pot accedir a un fitxer, però no el pot editar, comentar ni compartir, ni fer-hi suggeriments.
• Comentador: l'usuari pot comentar i fer suggeriments en un fitxer, però no el pot editar ni compartir.
• Editor: l'usuari pot editar, comentar i compartir un fitxer, i acceptar o rebutjar suggeriments.

Permís	Propietari	Editor	Comentador	Lector
Veure el fitxer
Baixar, imprimir o copiar el fitxer
Comentar el fitxer
Editar el fitxer
Compartir i canviar els permisos per a altres usuaris
Aprovar o rebutjar sol·licituds d'accés
Actualitzar la configuració de compartició avançada del fitxer
Suprimir el fitxer

Consells:

• Per donar als lectors i comentadors l'opció de baixar, imprimir i copiar un fitxer, els propietaris poden accedir a la configuració avançada del dispositiu i fer clic a Comparteix Configuració .
• Per donar als editors l'opció de canviar els permisos i compartir un fitxer, els propietaris poden accedir a la configuració avançada del dispositiu i fer clic a Comparteix Configuració .
• Els editors no poden canviar els permisos dels propietaris.
• Els rols anteriors s'apliquen als fitxers de La meva unitat. Per obtenir més informació sobre les unitats compartides i els permisos, consulta:
  • Començar a utilitzar les unitats compartides
  • Com funciona l'accés als fitxers a les unitats compartides

Canviar l'accés general del fitxer

Pots permetre un accés ampli al fitxer. Aquestes opcions depenen de si el teu Compte de Google és un compte de la feina, d'un centre educatiu o de Gmail.

• Públic: qualsevol persona pot fer cerques a Google i obtenir accés al teu fitxer sense haver d'iniciar la sessió al seu Compte de Google.
• Tothom que tingui l'enllaç: qualsevol persona que tingui l'enllaç pot utilitzar el teu fitxer, sense haver d'iniciar la sessió al seu Compte de Google.

• Restringit: només els usuaris que tenen accés poden obrir el fitxer.

Configuració de compartició avançada

La configuració de compartició avançada permet als propietaris evitar que:

• Els editors canviïn els permisos o comparteixin fitxers.
• Els lectors i els comentadors baixin, imprimeixin o copiïn fitxers.

Articles relacionats

• Publicar fitxers de Documents, Fulls de càlcul, Presentacions i Formularis de Google
• Deixar de compartir un fitxer o canviar com es comparteix
• Transferir la propietat d'un fitxer
• Compartir carpetes a Google Drive
• Cercar fitxers compartits amb tu