مشاركة الملفات من Google Drive

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي مستخدم.

عند مشاركة ملف من Google Drive، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. عند مشاركة محتوى من Google Drive، تسري سياسات برنامج Google Drive.

الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته

مشاركة ملف واحد

  1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على "مشاركة" Share.
مشاركة عدة ملفات
  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَين أو أكثر.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة Share.

تعرَّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بأكمله.

إرسال ملفات "نماذج Google" ومشاركتها

خيارات المشاركة في "نماذج Google" مختلفة عن الخيارات المتاحة لأنواع أخرى من الملفات.

الخطوة 2: اختيار من تريد مشاركة ملفك معه وكيفية استخدام الملف

المشاركة مع مستخدمين محدَّدين
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.
  1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
  2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته ثم رمز المشاركة Add approver .
  3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك مشاركة الملف مع المستلِمين المقترَحين.
    • ملاحظة: لإيقاف ميزة المستلمين المقترَحين، انتقِل إلى "إعدادات Drive" الإعدادات. أزِل العلامة من مربّع "عرض المستلمين المقترَحين في مربّع حوار المشاركة".
  4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر دورًا واحدًا:
    • مُشاهد
    • معلِّق
    • محرِّر
  5. إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهّلاً أو حسابًا مؤهّلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
  6. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
    • إجراء اختياري: يمكنك كتابة رسالة ضمن الإشعار عبر البريد الإلكتروني.
    • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  7. انقر على إرسال أو مشاركة.
المشاركة مع مجموعة مستخدمين محدَّدين

المشاركة مع مجموعة في "مجموعات Google"

يمكنك مشاركة الملفات مع مجموعة من "مجموعات Google" بدلاً من أشخاص محدَّدين. إليك السيناريوهَين المحتمَلَين:

  • عند إضافة عضو إلى مجموعة: سيحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تملكها المجموعة.
  • عند إزالة عضو من مجموعة: سيفقد هذا المستخدم إذن الوصول إلى الملفات والمجلدات التي تملكها المجموعة.

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لمشاركة ملف مع مجموعة في "مجموعات Google":

  1. أنشِئ مجموعة في "مجموعات Google".
  2. أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
  3. شارِك الملف مع مجموعتك.

ملاحظة: عليك فتح الملف الذي تمت مشاركته من دعوة أو رابط لكي يظهر في قسم "تمت مشاركتها معي". 

المشاركة مع مساحة Chat

لمشاركة الملفات مع مساحة Chat، يمكنك إضافة الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat هذه.

يُرجى اتّباع الخطوات التالية لإضافة ملف Drive إلى مساحة Chat:

الخيار 1: 

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
  2. اختَر مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها.
  3. في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الدمج  بعد ذلك Drive "".
  4. اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
  5. انقر على إدراج.

الخيار 2: 

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد مشاركته مع مساحة Chat.
  3. انقر على الحصول على الرابط بعد ذلك نسخ الرابط بعد ذلك تم. 
  4. انتقِل إلى Google Chat.
  5. اختَر مساحة Chat التي تريد مشاركة الملف معها. 
  6. الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.

ملاحظات:

  • عند إرسال ملف إلى مساحة Chat، ستظهر رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
    • إذا منحت إذن الوصول إلى مساحة Chat هذه، سيتمكّن المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا أيضًا من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها.
  • عندما يغادر المستخدمون مساحة Chat، سيفقدون إذن الوصول إلى الملفات في مساحة Chat هذه، ما لم تمنحهم إذن الوصول إلى الملفات لمشاركتها على النحو المبيّن أدناه:
    • إذن فردي
    • إذن الوصول بصفة عضو في مجموعة أخرى
  • لمنح إذن الوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك إذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته. 

تعرَّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.

إضافة تاريخ انتهاء صلاحية السماح بالوصول العام إلى الملف

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

  1. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  2. انقر على تم.
مشاركة ملف بشكل علني
  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر أي شخص لديه الرابط.
  5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  6. انقر على نسخ الرابط.
  7. انقر على تم.
  8. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب على Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرَّف على المزيد من المعلومات حول رموز الحيوانات المجهولة.

مشاركة الملفات والتعاون فيها مع العديد من المستخدمين

لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.

لمشاركة ملف والتعاون فيه مع مجموعة كبيرة من المستخدمين:

نشر الملف

إنشاء موقع في "مواقع Google" 

جمع التعليقات باستخدام "نماذج Google"

  • إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بعرض الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع هؤلاء المستخدمين. تعرَّف على كيفية نشر ملف. 

حلّ مشاكل المستندات التي تتم مشاركتها مع العديد من المستخدمين

إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، حاوِل اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها: 

  • بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج Google لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
  • إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة. 
  • احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد. 
  • اطلُب من المستخدمين الذين يمكنهم عرض المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه. 
  • ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
  • قلِل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند. 
  • في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للعرض فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين. 

حصر طريقة مشاركة الملف

اختيار ما إذا كان بإمكان الآخرين عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله

عند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار مستوى وصوله:

  • المُشاهِد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الملف، ولكن لا يمكنهم تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
  • المعلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال اقتراحات وتعليقات، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
  • المحرِّر: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات وقبول الاقتراحات أو رفضها ومشاركة الملف مع الآخرين.
تغيير إمكانية الوصول العام لملفك

يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.

  • علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
  • أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google. 
  • حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
false
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
true
true
true
true
99950
false
false