Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.
Neste artigo, você aprenderá mais sobre:
- Noções básicas de compartilhamento
- Compartilhar com públicos-alvo específicos
- Saiba mais sobre as opções de compartilhamento avançadas
- Saiba mais sobre compartilhamento público e colaboração
- Gerenciar arquivos compartilhados
Importante: os papéis abaixo se aplicam a arquivos no Meu Drive.
|
Nível de permissão |
Pode ler? |
Pode comentar? |
Pode editar? |
Pode baixar? |
Pode compartilhar? |
Pode mudar as permissões? |
|
Leitor |
Sim |
Não |
Não |
Sim, por padrão. O proprietário pode controlar. |
Não |
Não |
|
Comentador |
Sim |
Sim |
Não |
Sim, por padrão. O proprietário pode controlar. |
Não |
Não |
|
Editor |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim, mas um editor não pode mudar o proprietário. |
Não, a menos que o proprietário permita explicitamente. |
|
Proprietário |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Dicas para compartilhar um arquivo com alguém:
- Para permitir que leitores e comentadores baixem, imprimam e copiem um arquivo:
- Os proprietários precisam acessar as configurações avançadas no dispositivo.
- Clique em Compartilhar
Configurações
.
- Para dar aos editores a opção de mudar as permissões e compartilhar um arquivo:
- Os proprietários precisam acessar as configurações avançadas no dispositivo.
- Clique em Compartilhar
- Os editores não podem mudar as permissões dos proprietários.
- Para mais informações sobre drives compartilhados e permissões, acesse:
Configurações 
.Noções básicas de compartilhamento
Escolha como você quer compartilhar o arquivo:
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Ao lado do nome do arquivo, toque em Mais
.
- Clique em Compartilhar > clique em Compartilhar
.
.
.- Para compartilhar vários arquivos do iPhone ou iPad, adicione-os a uma pasta e compartilhe a pasta inteira.
- Você também pode compartilhar vários arquivos no computador em drive.google.com.
- Saiba como publicar e compartilhar seu formulário com os participantes.
- Saiba como compartilhar seu formulário com colaboradores.
Compartilhar com públicos-alvo específicos
Importante:
- A qualquer momento, um arquivo dos apps Vids, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google só pode ser editado em até 100 guias ou dispositivos abertos. Se houver mais de 100 instâncias abertas de um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissão vão poder editar o item.
- Você pode compartilhar um único arquivo com até 600 endereços de e-mail individuais.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado do arquivo que você quer compartilhar, toque em Mais
.
- Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
- Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
- Leitor
- Comentador
- Editor
- Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
- Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
- Se você não quiser notificar as pessoas, toque em Mais
- Toque em Enviar.
Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.
Dica : ao atualizar as permissões de um item compartilhado no "Meu Drive", se a pessoa com quem você está compartilhando ainda não tiver permissões para a pasta que contém o item, você poderá:
- Atualizar as permissões da pasta que contém o item
- Atualizar permissões apenas para o próprio item
A maioria dos usuários opta por atualizar a pasta que contém esse item para facilitar o compartilhamento e o gerenciamento das pastas.
Compartilhar com um espaço do Chat
Você pode compartilhar um arquivo ou um link em uma mensagem de chat ou em um espaço no app Google Chat. Saiba mais sobre o envio e o gerenciamento de arquivos do Google Drive no Google Chat.
Para compartilhar um arquivo com um espaço do Chat no Google Chat:
- No seu iPhone ou iPad, abra o app Google Chat.
- Na parte de baixo, toque em Espaços.
- Selecione um espaço do Google Chat para compartilhar o arquivo.
- No canto inferior esquerdo, toque no menu de ações
Drive
.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
- Toque em Selecionar.
- Toque em Enviar
.
Drive Para compartilhar um arquivo usando um link no app Google Drive:
- No seu dispositivo móvel, abra o app Google Drive.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
- À direita, toque em Mais opções
.
- Toque em Copiar link.
- Abra o app Google Chat.
- Na parte de baixo, toque em Espaços
.
- Selecione um espaço do Chat para compartilhar o arquivo.
- No campo de mensagem, cole o link copiado.
- Toque em Enviar
.Dicas:
- Quando você compartilha um arquivo com um espaço do Chat, uma opção para conceder acesso aparece.
- Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso aos arquivos compartilhados.
- As pessoas que saem de um espaço do Chat perdem o acesso aos arquivos nesse espaço quando não têm permissões de compartilhamento:
- Como indivíduo
- Como participante de outro grupo
- Para conceder acesso, é preciso ter permissão para edição no arquivo que você quer compartilhar.
Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. Qualquer pessoa pode abrir um arquivo quando você permite acesso a todos que tiverem o link.
- Abra o arquivo que você quer editar.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Em "Acesso geral", selecione Alterar.
- Escolha quem pode acessar o arquivo.
- Dica: se você usa uma Conta do Google estudantil ou profissional, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento.
- Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
- Defina se as pessoas vão poder encontrar o arquivo nos resultados da pesquisa.
- Toque em Voltar.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Toque em Compartilhar ou no ícone
- Em "Acesso geral", toque em Alterar.
- Selecione Qualquer pessoa com o link.
- Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
- Toque em Copiar link.
- Toque em Voltar.
- Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.
As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre os avatares de animais anônimos.
Saiba mais sobre as opções de compartilhamento avançadas
O recurso data de validade só está disponível para contas escolares ou de trabalho qualificadas.
Você não fez login.
No Google Vids, você pode salvar seu vídeo no Google Drive como MP4 e compartilhar pelo Drive. Para compartilhar um vídeo como MP4:
- No computador, acesse o Google Vids.
- Abra o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar
- Ao lado de "Compartilhar", clique em Ações de compartilhamento rápido
.
Saiba mais sobre a disponibilidade do Google Vids.
Saiba mais sobre compartilhamento público e colaboração
Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Escolha quem pode acessar o arquivo.
- Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Clique em Concluído.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
- Escolha Qualquer pessoa com o link.
- Para decidir o papel que as pessoas vão ter, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Clique em Copiar link.
- Clique em Concluído.
- Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.
As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre animais anônimos.
Você pode enviar um e-mail diretamente da caixa de diálogo "Compartilhamento" para:
- Informar os colaboradores sobre revisões importantes.
- Discutir uma pergunta que é muito longa para a sequência de comentários do documento.
Você pode enviar o e-mail para todos os colaboradores ou apenas para um grupo deles, incluindo editores, comentadores e leitores.
Para enviar um e-mail pela caixa de diálogo "Compartilhamento" de um arquivo:
- No computador, acesse o Google Drive.
- Ao lado do arquivo que você quer enviar por e-mail, clique em Mais ações
- Também é possível acessar a caixa de diálogo "Compartilhamento" no próprio arquivo:
- Abra o arquivo.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar.
- Também é possível acessar a caixa de diálogo "Compartilhamento" no próprio arquivo:
- Na caixa de diálogo "Compartilhamento", ao lado de "Pessoas com acesso", clique em Enviar um e-mail para as pessoas neste arquivo
.
- Na tela "Colaboradores de e-mail", selecione os grupos para os quais você quer enviar o e-mail.
- No campo "Mensagem", adicione sua mensagem.
- Clique em Enviar.
Dica: não é possível adicionar novos colaboradores na tela "Colaboradores de e-mail".
Importante: o Google Vids não tem a opção de publicar. Em vez disso, é possível baixar o arquivo para o computador em formato MP4. Aprenda a criar, abrir ou baixar um arquivo.
- Se você precisa que várias pessoas abram um arquivo, publique o arquivo e crie um link para compartilhar com quem tiver acesso. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
- Dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações particulares ou sensíveis.
- Importante: se você tem uma conta escolar ou de trabalho, o administrador pode limitar quem tem acesso a um arquivo publicado. Se você é um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
- Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
- Para não compartilhar mais um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.
- Crie um site Google para compartilhar informações com muitas pessoas. É possível incorporar documentos, planilhas e apresentações ao site, que podem ser acessados por vários usuários. Saiba como incorporar documentos a um site.
- Se você acha que seu site terá muitos acessos, primeiro publique o arquivo nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Depois, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um arquivo.
- Se você precisar reunir muitas informações, crie um formulário Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar o arquivo com quem tiver acesso. Saiba como publicar um arquivo.
Gerenciar arquivos compartilhados
Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e estiver apresentando falha ou não estiver atualizando rapidamente, tente estas dicas para solucionar o problema:
- Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou uma planilha, crie um formulário Google para coletar feedback. Saiba como criar um formulário Google.
- Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
- Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
- Peça para as pessoas com acesso fecharem o documento quando não o estiverem usando.
- Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
- Reduza a quantidade de pessoas com acesso de edição ao documento.
- Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um novo documento do tipo "somente acesso" para compartilhar com um grande número de pessoas.
Você pode permitir acesso amplo ao seu arquivo. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.
- Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
- Restrito: só quem tem acesso pode abrir o arquivo.
Com as configurações avançadas de compartilhamento, é possível impedir que:
- Editores mudem as permissões de arquivos ou os compartilhem.
- Leitores e comentadores baixem, imprimam ou copiem os arquivos.