Bestanden delen vanuit Google Drive

Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.

Als je een bestand vanuit Google Drive deelt, kun je zelf bepalen of andere mensen het mogen bewerken, erop mogen reageren of het alleen mogen bekijken. Het programmabeleid van Google Drive is van toepassing als je content deelt vanuit Google Drive.

Stap 1: Zoek het bestand dat je wilt delen

Eén bestand delen

Je kunt kiezen hoe je een bestand wilt delen:

1. Open de app Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties op je iPhone of iPad.
2. Tik naast de naam van het bestand op Meer .
3. Klik op Delen > klik op Delen .

Meerdere bestanden delen

• Je kunt meerdere bestanden vanaf je iPhone of iPad delen door de bestanden aan een map toe te voegen en vervolgens de hele map te delen.
• Je kunt ook meerdere bestanden delen door op je computer naar drive.google.com te gaan.

Google-formulieren sturen en delen

Google-formulieren hebben andere opties voor delen dan de overige bestandstypen.

• Formulieren delen zodat anderen ze kunnen invullen
• Formulieren delen om er samen met anderen aan te werken

Stap 2: Kies met wie je wilt delen en hoe anderen je bestand kunnen gebruiken

Delen met specifieke mensen

Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.

1. Open de Google Drive-app op je iPhone of iPad.
2. Selecteer het bestand dat je wilt delen Delen .
3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je de map wilt delen.
4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
   • Kijker
   • Reageerder
   • Bewerker
5. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail.
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
   • Als je mensen geen melding wilt sturen, tik je op Meer Mensen niet op de hoogte brengen.
6. Tik op Sturen.

Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, kunnen bewerken of erop kunnen reageren

Tip: Als je de rechten updatet voor een item dat je deelt vanuit Mijn Drive en de persoon met wie je het item deelt nog geen rechten heeft voor de map met dat item, kun je het volgende doen:

• Rechten updaten voor de map met dat item
• Rechten alleen updaten voor het item zelf

De meeste gebruikers kiezen ervoor de map met dat item te updaten omdat delen en mapbeheer hierdoor makkelijker worden.

Delen met een specifieke groep mensen

Delen in een chatruimte

Je kunt een bestand of link naar een bestand delen via een chatbericht of ruimte in Google Chat. Meer informatie over hoe je Drive-bestanden stuurt en beheert in Google Chat.

Zo deel je een bestand met een chatruimte in Google Chat:

1. Open de Google Chat-app op je iPhone of iPad.
2. Tik onderaan op Spaces.
3. Open de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
4. Tik linksonder op Actiemenu Drive .
5. Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
6. Tik op Selecteren.
7. Tik op Sturen .

Een bestand delen via een link in de Drive-app:

1. Open de Drive-app op je mobiele apparaat.
2. Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
3. Tik rechts op Meer opties .
4. Tik op Link kopiëren.
5. Open de Google Chat-app.
6. Tik onderaan op Spaces .
7. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
8. Plak de gekopieerde link in het berichtveld.
9. Tik op Sturen .

Tips:

• Als je een bestand deelt met een chatruimte, zie je een toegangsverzoek.
  • Als je de chatruimte toegang geeft, krijgen mensen die later lid worden van de chatruimte ook toegang tot de gedeelde bestanden in die ruimte.
• Als mensen een chatruimte verlaten, hebben ze geen toegang meer tot de bestanden in die chatruimte als ze geen deelrechten hebben:
  • Als individu
  • Als lid van een andere groep
• Als je bestandstoegang wilt geven, heb je bewerkingsrechten nodig voor het bestand dat je wilt delen.

Algemene toegang tot het bestand toestaan

Je kunt zelf bepalen of je bestand algemeen beschikbaar is of alleen voor mensen die toegang hebben. Iedereen die je toegang geeft via de link, kan het bestand openen.

1. Open het bestand dat je wilt bewerken.
2. Tik op Toegang beheren.
3. Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.
   • Tip: Als je een Google-account voor werk of school gebruikt, kun je ervoor kiezen bestanden en mappen alleen te delen met een specifieke doelgroep, zoals je afdeling.
5. Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
   • Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren
6. Selecteer of mensen het bestand kunnen vinden in de zoekresultaten.
7. Tik op Terug.

Een bestand of map openbaar delen

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Tik op Delen of op het icoon Delen .
3. Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
4. Selecteer Iedereen met de link.
5. Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
   • Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, bewerken of erop kunnen reageren
6. Tik op Link kopiëren.
7. Tik op Terug.
8. Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.

Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand. Meer informatie over anonieme dieren

Een bestand met veel mensen delen en eraan samenwerken

Belangrijk:

• Je kunt een Google-document, -spreadsheet, -presentatie of Vids-bestand via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten bewerken. Als er meer dan 100 instanties van het bestand zijn geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken het bestand bewerken.
• Een bestand kan met maximaal 600 afzonderlijke e-mailadressen worden gedeeld.

Een bestand met een groot publiek delen en eraan samenwerken:

Het bestand publiceren

Belangrijk: Google Vids heeft geen publicatieoptie. In plaats daarvan kun je het bestand als mp4 downloaden naar je computer. Meer informatie over hoe je een bestand maakt, bekijkt of downloadt

• Als je wilt dat meerdere mensen een bestand kunnen openen, publiceer je het bestand en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Je kunt bewerkingsrechten geven aan de personen die het bestand moeten kunnen bewerken of erop moeten kunnen reageren. Lees hoe je een bestand publiceert.
• Als je een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op het web, iedereen in je organisatie of een groep mensen in je organisatie, afhankelijk van je accountinstellingen. Wees daarom voorzichtig als je persoonlijke of gevoelige informatie publiceert.
  • Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder instellen wie toegang heeft tot een gepubliceerd bestand. Als je een beheerder bent, bekijk je hoe je instelt wie documenten op internet mag publiceren.
• Als je een bestand van internet wilt verwijderen, moet je het publiceren van dat bestand stoppen. Lees hoe je stopt met het publiceren van een bestand.
• Als je een bestand niet meer wilt delen met bijdragers, kun je hier lezen hoe je de rechten voor delen wijzigt.

Een Google-site maken

• Maak een Google-site om informatie met veel mensen te delen. Je kunt documenten, spreadsheets en presentaties insluiten op de site, zodat een groot aantal gebruikers er toegang toe heeft. Ontdek hoe je documenten toevoegt aan een site.
• Als je veel verkeer naar je site verwacht, publiceer je het document eerst in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties en voeg je vervolgens de gepubliceerde URL toe aan je Google-site. Lees hoe je een bestand publiceert.

Feedback verzamelen met Google Formulieren

• Als je veel informatie moet verzamelen, maak je een Google-formulier. Reacties worden opgenomen in een Google-spreadsheet. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die met de reacties aan de slag gaan. Als je wilt dat meer dan 100 mensen de reacties kunnen openen, publiceer je de spreadsheet op het web en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Meer informatie over hoe je een bestand publiceert

Problemen oplossen met documenten die met veel mensen zijn gedeeld

Als een document dat met veel mensen is gedeeld, vastloopt of te langzaam wordt geüpdatet, probeer je de volgende tips om het probleem te verhelpen:

• In plaats van mensen reacties te laten plaatsen in een document of spreadsheet, kun je een Google-formulier maken om feedback te verzamelen. Lees hoe je een Google-formulier maakt.
• Als je een kopie van een document maakt, laat opgeloste opmerkingen en suggesties er dan uit. Meer informatie over hoe je een kopie maakt
• Verwijder oudere informatie of verplaats gegevens naar een nieuw document.
• Vraag mensen met toegang om het document te sluiten als ze het niet gebruiken.
• Neem in een gepubliceerd document alleen de belangrijkste informatie op. Kortere documenten worden sneller geladen.
• Beperk het aantal mensen met bewerkingsrechten voor het document.
• Als je informatie verzamelt uit meerdere documenten, maak dan een nieuw, alleen-lezen document. Dit kun je vervolgens met een groot aantal mensen delen.

Beperken hoe een bestand wordt gedeeld

Kiezen of mensen een bestand mogen bekijken, reageren of bewerken

Als je een bestand met iemand deelt, kun je het toegangsniveau van die persoon kiezen:

• Kijker: De gebruiker kan een bestand openen, maar kan het niet bewerken, erop reageren, er suggesties voor doen of het delen.
• Reageerder: De gebruiker kan reageren op en suggesties doen voor een bestand, maar kan het niet bewerken of delen.
• Bewerker: De gebruiker kan een bestand bewerken, erop reageren, suggesties accepteren of afwijzen, en het bestand delen.

Rechten	Eigenaar	Editor	Reageerder	Kijker
Het bestand weergeven
Het bestand downloaden, afdrukken of kopiëren
Op het bestand reageren
Het bestand bewerken
Het bestand delen en rechten voor andere gebruikers wijzigen
Toegangsverzoeken goedkeuren of afwijzen
Geavanceerde instellingen voor delen van het bestand updaten
Het bestand verwijderen

Tips:

• Als je kijkers en reageerders de mogelijkheid wilt geven een bestand te downloaden, af te drukken en te kopiëren, kunnen ze de geavanceerde instellingen op hun apparaat openen en klikken op Delen Instellingen .
• Als je bewerkers de mogelijkheid wilt geven de rechten te wijzigen en een bestand te delen, kunnen ze de geavanceerde instellingen op hun apparaat openen en klikken op Delen Instellingen .
• Bewerkers kunnen de rechten van eigenaren niet wijzigen.
• De bovenstaande rollen zijn van toepassing op bestanden in Mijn Drive. Ga voor meer informatie over gedeelde Drives en rechten naar:
  • Aan de slag met gedeelde Drives
  • Hoe bestandstoegang werkt bij gedeelde Drives

Algemene toegang voor bestanden wijzigen

Je kunt uitgebreide toegang tot je bestand toestaan. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, via je school of Gmail.

• Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
• Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.

• Beperkt: Alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.

Geavanceerde instellingen voor delen

Met geavanceerde instellingen voor delen kunnen eigenaren voorkomen dat:

• bewerkers rechten wijzigen of bestanden delen;
• kijkers en reageerders bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren.

Gerelateerde artikelen

• Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en -formulieren openbaar maken
• Delen van een bestand stoppen of wijzigen
• Eigendom van een bestand overdragen
• Mappen in Google Drive delen
• Bestanden zoeken die met jou zijn gedeeld